Aanhef
Burgemeester en wethouders van Goeree-Overflakkee;
overwegende dat:
-de gemeente Goeree-Overflakkee digitaal en zaakgericht werkt;
-binnen de kaders van het archiefrecht een vervangingsbesluit voor formele vervanging nodig is;
gelet op:
-de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;
-artikel 7 van de Archiefwet;
b e s l u i t e n
Vast te stellen het navolgende Besluit vervanging analoge archiefbescheiden Goeree-Overflakkee.
Artikel 1
1Papieren archiefbescheiden, die op grond van de Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, worden vervangen door digitale reproducties;
2Papieren archiefbescheiden die zijn vervangen door digitale reproducties, zoals bedoeld in dit artikel onder lid 1, worden vernietigd;
3Reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het bij dit besluit behorende “Handboek vervanging analoge archiefbestanden GGO”.
Artikel 2
1Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na publicatie en werkt terug tot en met 1 januari 2013.
2Het substitutiebesluit van 20 mei 2013 wordt ingetrokken op de datum waarop het onderhavige besluit in werking treedt.
Artikel 3
Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit vervanging analoge archiefbestanden Goeree-Overflakkee.