Aanhef
Het College van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Gennep
gelet op:
•artikel 7 van de Archiefwet 1995;
•artikel 6 van het Archiefbesluit 1995;
•artikel 8 van het Archiefbesluit 1995;
•Hoofdstuk 3a van de Archiefregeling;
•De Archiefverordening Gemeente Gennep 2017;
•Het Besluit Informatiebeheer gemeente Gennep 2017,
Besluit:
Het besluit vervanging documenten Gemeente Gennep 2021 vast te stellen.
Artikel 1
a.over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge documenten vanaf 1 januari 2021 die op grond van de Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2017 voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen;
b.de reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde Handboek Vervanging Documenten Gemeente Gennep;
c.waarna deze analoge documenten per kwartaal na scandatum worden vernietigd;
d.mandateert de afdelingsmanager van de Gemeente Gennep de Verklaring van vervanging van documenten vast te stellen en toe te zien op de uitvoering van artikel 8 van het Archiefbesluit 1995.
Artikel 2
Dit besluit treedt in werking per 1 januari 2021
Artikel 3
Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit vervanging documenten Gemeente Gennep 2021