Aanhef
De gemeenteraad van Gennep,
•gelet op het bepaalde in artikel 4a, tweede lid van het Reglement van orde voor de raad;
•gelezen het voorstel van het presidium d.d. 27 mei 2024;
•gehoord de voorbereidende raadsvergadering d.d. 17 juni 2024;
•overwegende dat het reglement geactualiseerd diende te worden;
besluit:
vast te stellen het reglement van orde presidium gemeente Gennep.
Artikel 1 Begripsbepalingen
1Het presidium: het presidium als bedoeld in artikel 4a van het Reglement van Orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad van de gemeente Gennep.
2De fractievoorzitter: de voorzitter van een groep raadsleden uit dezelfde partij of met dezelfde aanduiding.
Artikel 2 Samenstelling
1Het presidium bestaat uit de raadsvoorzitter, de fractievoorzitters en de griffier.
2Bij verhindering of ontsteltenis van de raadsvoorzitter wordt deze vervangen door de plaatsvervangend voorzitter van de raad.
3Bij verhindering of ontstentenis van een fractievoorzitter kan deze zich laten vervangen door een plaatsvervanger.
4Bij verhindering of ontsteltenis van de griffier wordt deze vervangen door de loco-griffier.
5De gemeentesecretaris kan als adviserend lid de vergaderingen van het presidium bijwonen.
6Het presidium kan anderen uitnodigen een vergadering van het presidium geheel of gedeeltelijk bij te wonen.
Artikel 3. De voorzitter
1De raadsvoorzitter is voorzitter van het presidium.
2De voorzitter is belast met:
a.het leiden van de vergadering;
b.het handhaven van de orde;
c.het doen naleven van het reglement van orde.
3De voorzitter is technisch voorzitter zonder stemrecht.
Artikel 4. De griffier
1De griffier heeft tot taak het presidium bij de uitoefening van zijn taak terzijde te staan.
2De griffier heeft tijdens de beraadslagingen een adviserende stem.
Artikel 5. Taak
1Het presidium heeft tot taak te besluiten, dan wel zaken voor te bereiden die de huishouding van de raad betreffen.
2Het presidium bevordert een goede op samenwerking gerichte werkwijze van de raad.
3Het presidium heeft tot taak te dienen als overleg voor het verstrekken over en weer van informatie van de burgemeester, respectievelijk het college van burgemeester en wethouders aan de raad over aangelegenheden welke vanwege hun vertrouwelijkheid, haar voorlopigheid of anderszins (nog) niet openbaar gemaakt kan worden.
Artikel 6. Openbaarheid
1Het presidium vergadert in het openbaar.
2Het presidium kan besluiten vanwege punten bedoeld onder artikel 5, lid 3, de deuren te sluiten en in beslotenheid te vergaderen.
Artikel 7. Bevoegdheden
Het presidium is bevoegd om:
1Het vergaderschema voor raads- en raadscommissievergaderingen alsmede data en tijdstippen van overige activiteiten voor de raad en zijn leden vast te stellen en te wijzigen.
2Te besluiten over procedurele en andere zaken die dienen tot bevordering van het functioneren van de raad en zijn organen.
Artikel 8. Vergaderingen en vergaderfrequentie
1De vergaderingen van het presidium vinden in de regel eenmaal per vergadercyclus plaats.
2Het presidium vergadert voorts als de voorzitter of tenminste twee leden daartoe verzoeken.
3Indien de vergadering is gevraagd door het vereiste aantal leden, wordt zij gehouden binnen veertien dagen nadat het verzoek bij de voorzitter is gedaan.
4De voorzitter roept de leden op tenminste vier dagen voor het tijdstip van de vergadering.
5Het presidium beslist bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken wordt de zetelverdeling in de gemeenteraad gewogen.
Artikel 9. Quorum
1Het presidium mag alleen beraadslagen als tenminste de helft van het stemgerechtigde aantal leden aanwezig is.
2Bij het ontbreken van het vergaderquorum belegt de voorzitter binnen 7 dagen een nieuwe vergadering. Alsdan genomen besluiten worden geacht met het quorum genomen te zijn.
Artikel 10. Besluitenlijst
1De ontwerp-besluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt, zo spoedig mogelijk doch in ieder geval gelijktijdig met de oproep voor de volgende vergadering aan de leden en, voor zover openbaar, aan eenieder beschikbaar gesteld.
2Bij het begin van de vergadering wordt de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
3De leden, de voorzitter en overige personen die het woord gevoerd hebben, hebben het recht een voorstel tot wijziging van de besluitenlijst te doen. Een voorstel tot wijziging dient voor de vaststelling van de besluitenlijst bij de griffier te worden ingediend.
4De besluitenlijst wordt opgesteld onder de zorg van de griffier.
Artikel 11. Uitleg van het reglement van orde
In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing er van beslist het presidium op voorstel van de voorzitter.
Artikel 12. Slotbepalingen
1Dit reglement van orde kan worden aangehaald als “reglement presidium 2024”.
2Het reglement presidium 2017, vastgesteld op 18 april 2017, wordt ingetrokken.
3Het reglement treedt in werking op 15 juli 2024.