Verordening op de ambtelijke bijstand aan de raad en de raadscommissies

Artikel 1 Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

-ambtelijke bijstand: bijstand, verleend door onder het gezag van het college werkzame ambtenaren;

-bijstand: ondersteuning bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere ondersteuning niet zijnde een verzoek om informatie;

Artikel 2 Verzoek om informatie

1Een raadslid kan de griffier verzoeken om feitelijke informatie van geringe omvang of om inzage in of afschrift van bij de raad, burgemeester en wethouders of de burgemeester berustende schriftelijke stukken en ander materiaal dat gegevens bevat.

2De griffier verstrekt zo spoedig mogelijk de verzochte informatie, voor zover deze daarover kan beschikken. Voor zover daarmee niet aan het verzoek voldaan is, verzoekt de griffier de secretaris één of meer ambtenaren aan te wijzen die voor zover mogelijk de resterende informatie zo spoedig mogelijk verstrekken.

Artikel 3 Verzoek om bijstand

1Een raadslid kan de griffier verzoeken om bijstand.

2De verzochte bijstand wordt zo spoedig mogelijk verleend, voor zover dit naar het oordeel van de griffier in redelijkheid kan worden gevergd. Als de griffier de verzochte bijstand niet kan verlenen, verzoekt hij de secretaris om een of meer ambtenaren aan te wijzen die ambtelijke bijstand verlenen.

3De secretaris weigert het verzoek om ambtelijke bijstand als:

a.naar zijn oordeel niet aannemelijk is gemaakt dat de ambtelijke bijstand betrekking heeft op raadswerkzaamheden;

b.dit naar zijn oordeel het belang van de gemeente kan schaden.

4Als de secretaris het verzoek om ambtelijke bijstand weigert, deelt hij dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid door wie het verzoek is ingediend. De griffier of het raadslid resp. commissielid kan de burgemeester verzoeken met de griffier en de secretaris en zo nodig het raadslid in overleg te treden over het alsnog laten verlenen van de ambtelijke bijstand. De burgemeester geeft zo spoedig mogelijk gehoor aan dit verzoek.

Artikel 4 Geschil over verleende ambtelijke bijstand

1Een raadslid dat niet tevreden is over de aan hem verleende ambtelijke bijstand, kan de griffier verzoeken hierover in overleg te treden met de secretaris.

2Als overleg met de secretaris niet leidt tot een ook voor het raadslid bevredigende oplossing, kan deze de burgemeester verzoeken met de griffier en de secretaris en zo nodig het raadslid in overleg te treden over de aan hem verleende ambtelijke bijstand. De burgemeester geeft zo spoedig mogelijk gehoor aan dit verzoek.

Artikel 5 Verstrekking informatie over verzoeken om ambtelijke bijstand

Als het college of een of meer leden van het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of over de inhoud van verleende ambtelijke bijstand, wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid.

Artikel 6 Verzoek tot geheimhouding advies

1Een raadslid kan aangeven dat een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies geheim wordt gehouden.

2Indien het college of leden van het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijk bijstand of de inhoud van het gegeven advies wensen zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid.

Artikel 7 Geschil

Indien een verschil van mening blijft bestaan over de toepassing van de verordening kan het presidium de kwestie ter beoordeling worden voorgelegd. De raad besluit uiteindelijk ten principale op toepassing van de verordening indien het presidium daartoe besluit.

Artikel 8 Intrekking oude verordening en overgangsrecht

De verordening op de ambtelijke bijstand aan de raad en de raadscommissie van 28 oktober 2002 wordt ingetrokken.

Artikel 9 Inwerkingtreding en citeertitel

1Deze verordening treedt in werking op 30 januari 2020.

2Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening op de ambtelijke bijstand aan de raad en de raadscommissies.