Aanhef
De raad van de gemeente Geertruidenberg;
Gelezen het voorstel van het presidium van Geertruidenberg.
Gelet op artikel 81 a van de Gemeentewet.
Besluit:
Vast te stellen de
Verordening op de rekenkamer gemeente Geertruidenberg 2022
Artikel 1 Begripsbepalingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
wet de Gemeentewet
raad de gemeenteraad van Geertruidenberg
college het college van burgemeester en wethouders van Geertruidenberg
voorzitter de voorzitter van de rekenkamer, tevens lid van de rekenkamer
Artikel 2 Rekenkamer
1Er is een rekenkamer.
2De rekenkamer heeft drie leden.
Artikel 3 Benoeming leden
1De raad benoemt uit zijn midden een selectiecommissie. De selectiecommissie draagt de kandidaten voor benoeming voor aan de raad.
2De voordracht gaat vergezeld van een door de kandidaat te verstrekken
a.Verklaring omtrent het gedrag en
b.Overzicht van de openbare betrekkingen die de kandidaat bekleedt.
Artikel 4 Ontslag en non-activiteit
1De rekenkamer bericht de raad als één van de ontslaggronden zich voordoet, bedoeld in artikel 81c, zesde of zevende lid, van de wet.
2De rekenkamer bericht de raad als één van de gronden voor non-actiefstelling zich voordoet bedoeld in artikel 81d, eerste of tweede lid, van de wet.
Artikel 5 Taken en bevoegdheden van de rekenkamer
1De rekenkamer heeft de taken en bevoegdheden zoals geregeld in de wet.
2De voorzitter:
a.Draagt zorg voor het tijdig bijeenroepen van de vergadering van de rekenkamer;
b.Bevordert de voortgang van de activiteiten zoals opgenomen in het jaarplan van de rekenkamer;
c.Is budgetverantwoordelijke;
d.Investeert in de relaties van de rekenkamer met de raad en met andere actoren in de gemeente Geertruidenberg.
Artikel 6 Onderzoeksprotocol
1De rekenkamer stelt een protocol voor de uitvoering van haar onderzoek vast.
2De rekenkamer regelt daarin onder andere dat aan onderzochte partijen gelegenheid tot ambtelijk en bestuurlijke wederhoor wordt geboden.
3De rekenkamer zendt het onderzoeksprotocol naar de raad en naar het college ter informatie.
4De rekenkamer informeert zich over de ontwikkelingen op het gebied van rekenkameronderzoek en kiest, daar waar dat past, voor vernieuwende onderzoeksmethoden en/of betrokkenheid van organisaties en/of inwoners in de gemeente Geertruidenberg.
Artikel 7 Ondersteuning
1De griffier staat de rekenkamer bij, bij de uitvoering van haar taken.
2De griffier organiseert in samenspraak met de rekenkamer de ondersteuning van de rekenkamer.
Artikel 8 Overleg met de raad
1De rekenkamer overlegt minstens twee maal per jaar met een afvaardiging van de raad over de werkzaamheden van de rekenkamer.
Artikel 9 Werkwijze
1De rekenkamer regelt de openbaarheid van haar eigen vergaderingen.
2De rekenkamer stelt elk jaar vóór 1 januari een jaarplan vast en brengt het ter kennis van de raad. De rekenkamer neemt daarbij als uitgangspunt dat de rekenkamer ieder jaar minstens één groot onderzoek uitvoert dat uitmondt in een rapport, of minstens twee kleinere onderzoeken die eventueel in een compactere vorm zoals een rekenkamerbrief aan de raad worden aangeboden.
3Bij het inventariseren van mogelijke onderwerpen voor onderzoek betrekt de rekenkamer suggesties die door organisaties, inwoners en raadsleden van de gemeente Geertruidenberg onder de aandacht van de rekenkamer zijn gebracht. Alvorens een onderwerp te kiezen, gaat de rekenkamer na of het college niet al op basis van artikel 213a van de Gemeentewet onderzoek uitvoert of gaat uitvoeren naar het betreffende onderwerp.
4De rekenkamer stelt een onderzoeksopzet vast voor het door de rekenkamer gekozen onderwerp. De rekenkamer informeert de raad en het college over de onderzoeksopzet.
5Op verzoek van de raad kan de rekenkamer een onderzoek instellen.
6Over een verzoek als bedoeld in het vijfde lid vindt overleg plaats met de fractievoorzitters. De rekenkamer bericht vervolgens de raad zo snel mogelijk of en op welke wijze aan dat verzoek wordt voldaan. Indien de rekenkamer niet aan het verzoek van de raad voldoet, motiveert zij haar besluit.
Artikel 10 Rapportage Rekenkamer
1Voordat de rekenkamer tot vaststelling en openbaarmaking van een rapportage overgaat, stelt zij de onderzochte partijen schriftelijk op de hoogte van het concept.
2De rekenkamer geeft, indien de raad daarom verzoekt, een toelichting aan de raad over het onderzoek.
Artikel 11 Vergoeding
1De leden ontvangen een maandelijkse vergoeding voor de werkzaamheden, inclusief een tegemoetkoming in de kosten. Daarnaast worden uren onderzoek vergoed.
2De maandelijkse vergoeding bedraagt voor de voorzitter € 275,- en voor de overige leden € 250,-
3Indien de rekenkamer besluit één of meer van zijn leden onderzoekswerkzaamheden uit te laten voeren, ontvangen deze leden een vergoeding van € 80,- per onderzoeksuur. De leden declareren deze uren per kwartaal via de voorzitter. De declaratie van uren door de voorzitter wordt beurtelings door een lid geaccordeerd.
Artikel 12 Budget
1De rekenkamer is bevoegd, binnen een aan haar door de raad beschikbaar gesteld budget, uitgaven te doen ten behoeve van de uitvoering van haar taken.
2Ten laste van het in het voorgaande lid bedoelde budget worden de kosten gebracht van:
a.De vergoedingen aan de leden;
b.Externe deskundigen die door de rekenkamer worden ingeschakeld.
c.Ondersteuning, voor zover die niet vanuit de griffie kan worden geboden.
d.Eventuele andere uitgaven die de rekenkamer nodig acht voor de uitoefening van haar taak.
3De rekenkamer verantwoordt de baten en lasten van het vorige begrotingsjaar in het jaarverslag aan de raad, als bedoeld in artikel 185, derde lid, van de wet.
4Op aanvraag verstrekt de rekenkamer een overzicht van de gedeclareerde uren per lid met daarin het doel, de activiteit en de tijdsbesteding van de onderzoeksuren.
Artikel 13 Intrekkingsbepaling
De verordening gemeentelijke rekenkamercommissie vastgesteld op 17 december 2020 wordt ingetrokken.
Artikel 14 Inwerkingtreding
De verordening treedt in werking op 1 januari 2022 na de voorgeschreven bekendmaking.
Artikel 15 Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening op de rekenkamer Geertruidenberg 2022”.
Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 11 november 2021,
Geertruidenberg,
de raad voornoemd,
de griffier, de voorzitter,
K.M.C. Millenaar , M. Witte