Beleidsregel trouwlocaties gemeente Etten-Leur 2020

Artikel 1 Begrippen

1Huwelijksvoltrekking:

a.het uitvoeren van de ceremonie door de (buitengewoon) ambtenaar van de Burgerlijke Stand;

b.hieronder wordt mede verstaan de registratie van een partnerschap, alsmede de omzetting van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk;

2Trouwlocatie: locatie waar, binnen het grondgebied van de gemeente Etten-Leur, het huwelijk voltrokken wordt;

3Bruidspaar: het paar dat in het huwelijk wil treden, dan wel het paar dat een geregistreerd Partnerschap wil sluiten, dan wel het paar dat een geregistreerd partnerschap wil omzetten in een huwelijk.

Artikel 2 Openbaarheid

1De (vaste en incidentele) trouwlocatie moet ten tijde van de huwelijksvoltrekking openbaar zijn en ook toegankelijk voor mindervaliden.

2Er mag geen entree geheven worden voor het bijwonen van het huwelijk.

Artikel 3 Vaste trouwlocaties

1Als vaste trouwlocaties gelden:

a.het Trouwkerkje (van Bergenplein 1)

b.Stadskantoor (Roosendaalseweg 4)

2De volgende huisregels zijn van toepassing voor deze locaties:

–Het is toegestaan om:

a.In en rondom de trouwlocaties te fotograferen;

b.(Blinden)geleide honden mee te nemen tijdens de huwelijksceremonie (die op medisch advies zijn toegestaan);

c.het voertuig van het bruidspaar bij de ingang te parkeren;

d.om te laden en lossen;

om bellen te blazen;

e.om eigen groen- en bloemdecoratie te gebruiken.

–Het is niet toegestaan om:

g.Foto’s te gebruiken voor commerciële doeleinden;

h.dieren mee te nemen naar de huwelijksvoltrekking;

i.te roken, te drinken of te eten tijdens de huwelijksvoltrekking;

j.confetti, bloemblaadjes, rijst of gelijksoortige strooisels te (ver)strooien;

k.meubilair te verplaatsen.

3Overige regels:

a.Bruiloftsgasten worden niet eerder dan 10 minuten voor aanvang van de trouwceremonie verwacht;

b.bij het gebruik van koets en paarden dient de koetsier zorg te dragen voor het opruimen van eventuele paardenmest;

c.het inrichten van de trouwceremonie voorafgaande aan het huwelijk is alleen mogelijk op afspraak en alleen als het inrichten en verwijderen binnen de tijdsduur (45 minuten) van de ceremonie past;

d.er zijn sanitaire voorzieningen aanwezig.

Artikel 4 Incidentele trouwlocaties

1Huwelijken kunnen, naast de in het vorige artikel genoemde vaste locaties, worden voltrokken op iedere andere locatie die geschikt is of geschikt te maken is voor de duur van de plechtigheid mits voldaan wordt aan het bepaalde in artikel 2 en de artikelen 5 t/m 10 van deze beleidsregel.

Artikel 5 Formulier

1Het verzoek om te trouwen op een incidentele locatie vindt plaats via een daarvoor vastgesteld formulier;

2Het college behoudt zich het recht voor de gewenste locatie te weigeren indien de gewenste locatie niet aan de voorwaarden voldoet zoals vermeld in de artikelen 6 t/m 10 van deze beleidsregel.

Artikel 6 Ligging van de trouwlocatie

1Vanwege de zorg voor de veiligheid en ter voorkoming van overschrijden van de gemeentegrens moet de trouwlocatie zich bevinden op vaste grond. Wanneer dit niet het geval is, zal het bruidspaar toestemming moeten verkrijgen met aanvullende extra voorwaarden.

2Huwelijken kunnen in de buitenlucht plaatsvinden, maar de buitenlocatie mag geen openbare ruimte zijn. Hierdoor ontstaat de mogelijkheid om op locaties met een tuin of een terras, aansluitend aan de "trouwzaal", buiten te trouwen. Die tuin of dat terras wordt dan aangemerkt als een verlenging van het gebouw;

3Het bruidspaar voorziet in geval een huwelijk op basis van het vorige artikellid in de buitenlucht mag worden voltrokken, in een mogelijkheid uit te wijken naar een locatie binnen in het pand met dien verstande dat deze binnen locatie eveneens dient te voldoen aan het gestelde in deze beleidsregel;

4Indien er zich naar oordeel van de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand (extreme) omstandigheden voordoen kan door de ambtenaar worden gevorderd dat de huwelijksvoltrekking wordt verplaatst naar de in het 3e lid genoemde binnenlocatie.

Artikel 7. Openbare orde en goede zeden

1de trouwlocatie mag niet in strijd zijn met de openbare orde of goede zeden;

2op de trouwlocatie geldt ten tijde van de huwelijksvoltrekking een rookverbod.

Artikel 8. Veiligheid

1De trouwlocatie moet veilig zijn en de veiligheid van de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand, het bruidspaar en alle andere aanwezigen moet voldoende gegarandeerd zijn.

2De eigenaar/beheerder van de locatie is verantwoordelijk voor de (brand)veiligheid, benodigde vergunningen en verzekeringen.

Artikel 9. Praktische zaken met betrekking tot de huwelijksvoltrekking

1Er moeten sanitaire voorzieningen zijn op of in de directe omgeving van de trouwlocatie,

2Het bruidspaar is verantwoordelijk voor de inrichting en aankleding van de trouwlocatie, ontvangst en begeleiding van de gasten en de verdere gang van zaken, inclusief het in de oorspronkelijke staat achterlaten van de trouwlocatie.

3Het bruidspaar zorgt er voor dat de noodzakelijke voorzieningen beschikbaar zijn, zoals tafel, stoelen, aanvaardbaar verlichtingsniveau en aanvaardbare temperatuur, omkleedruimte voor de trouwambtenaar.

4De trouwambtenaar en het bruidspaar moeten tijdens de huwelijksvoltrekking goed verstaanbaar zijn. Indien de ruimte te groot is om zonder microfoon te spreken, dient het bruidspaar aan de trouwambtenaar een goede geluidsinstallatie met microfoon beschikbaar te stellen.

5Er is een gemeentebode aanwezig bij de ceremonie die gehouden wordt op de gemeentelijke trouwlocatie ter bediening van de apparatuur.

6Het bruidspaar garandeert een onbelemmerde uitvoering van de werkzaamheden door de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand en andere door burgemeester en wethouders aangewezen ambtenaren.

7Het (bruids)paar en de eigenaar/beheerder van de locatie vrijwaren de gemeente Etten-Leur voor alle aanspraken van derden vanwege problemen die zich kunnen voordoen bijvoorbeeld op het gebied van toegankelijkheid, parkeerfaciliteiten, brandveiligheid van het gebouw en schade die voortvloeit uit, of gerelateerd is aan de ceremonie.

Artikel 10. Termijnen

Het formulier zoals bedoeld in artikel 5 moet uiterlijk zes weken voor de gewenste trouwdatum zijn ingediend.

Artikel 11. Annulering van de ceremonie

Indien naar oordeel van de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand niet wordt voldaan aan het gestelde in deze beleidsregel en dit onverantwoorde risico's met zich meebrengt, dan wel de werkzaamheden van de ambtenaar voornoemd onmogelijk maken, kan deze besluiten de huwelijksvoltrekking niet door te laten gaan.

Artikel 12. Inwerkingtreding en citeertitel

1Deze beleidsregel treedt, onder gelijktijdige intrekking van de beleidsregel “Aanwijzing van een incidentele trouwlocatie tot huis der gemeente voor het eenmalig voltrekken van een huwelijk” van 17 april 2012, in werking op de dag nadat deze is bekendgemaakt.

2Deze beleidsregel kan worden aangehaald als “Beleidsregel trouwlocaties Etten-Leur 2020”.