Aanhef
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Etten-Leur;
Gelet op het bepaalde in artikel 1, lid 3 van de regeling gegevensverstrekking BRP Etten-Leur 2026;
b e s l u i t :
Tekst
1De in de bijlage genoemde organen van de gemeente aan te wijzen, aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken.
2Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na die van bekendmaking en werkt terug tot 19 mei 2022.
Bijlage organisatieonderdelen binnengemeentelijk
De kolommen 7 t/m 9 bevatten de wijze waarop gegevens kunnen worden verstrekt:
7Ad hoc bevragingen/inzage = rechtstreekse inzage
8Spontane verstrekking = systematische verstrekking
9Selectieverstrekking = op verzoek een selectie
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Afdeling
Organisatieonderdeel
Taak
Doelomschrijving
Categorie(ën) van betrokkenen
Rechtmatige grondslag
Ad hocvragen
spontane verstrekkingen
Selectieverstrekking
Concernondersteuning
Communicatie,HRM,Juridisch. Kabinet en veiligheid
Jubilea overzichten: 50,60,65 en jarige huwelijken 90,10, 100+ jarigen Koninklijke onderscheidingen
Felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek.Voorbereidingen verlenen koninklijke onderscheidingen
Persoonsgegevens, huwelijkgegevens, overlijdensgegevens en verblijfplaatsgegevens
Lokale taak. Wet instelling Orde van de Nederlandse Leeuw en Orde van Oranje-Nassau
x
x
Concernondersteuning
Financiën
Gemeentelijke financiële administratie
Innen en betalen facturen, dwanginvordering
Persoonsgegevens, huwelijkgegevens, overlijdensgegevens en verblijfplaatsgegevens
x
x
x
Concernondersteuning
Communicatie,HRM,Juridisch. Kabinet en veiligheid
Pensioenen raadsleden, wethouders en wachtgelden gemeentepersoneel
Behandelen aanvragen en registratie
Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en overlijdensgegevens
Pensioenfondswet, ambtenarenwet,gemeentewet
x
x
x
Concernondersteuning
Communicatie,HRM,Juridisch. Kabinet en veiligheid
Ondersteuning
Ondersteuning bij juridische zaken
Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens
x
Concernondersteuning
Communicatie,HRM,Juridisch. Kabinet en veiligheid
Crisisbeheersing/rampenbestrijding
Registratie slachtoffers
Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens
Wet veiligheidsregio's
x
x
Concernondersteuning
Communicatie,HRM,Juridisch. Kabinet en veiligheid
integrale veiligheid/ondermijning
openbare orde en veiligheid
Persoonsgegevens, oudergegevens, huwelijkgegevens,kindgegevens, overlijdensgegevens en verblijfplaatsgegevens
wpg, gemeentewet
x
x
x
Concernondersteuning
Informatie
Registratie zaken
Registratie van zaken en dispensatie niet openbare archiefstukken
Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens
Archiefwet
x
x
x
concernondersteuning
Informatie
Applicatiebeheer burgerzaken systeem
Zorgen voor applicatiebeheer en ondersteuning
Alle gegevens op de PL
Wet BRP, artikel 6, lid 1 onder e AVG
x
x
x
Concernondersteuning
Informatie
BAG en BGT onderhouden
Zorgen voor het gegevensbeheer van de basisregistratie BAG en BGT
Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens
Wet BAG, Wet BGT
x
x
x
Concernondersteuning
Informatie
AVG, UAVG, overige regelgeving met privacycomponent
Behandelen verzoeken, meldingen, aanvragen, controles m.b.t. privacyregelgeving, inclusief advisering
Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens
AVG, UAVG, BRP, overige regelgeving met privacycomponent
x
x
Leefomgeving
Bouwen, Duurzaamheid en Milieu
Aanvragen omgevingsvergunningen beoordelen en verstrekken
Behandelen vergunningen
Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens
APV, drank- en horecawet,wet op de kansspelen
x
x
x
Leefomgeving
Gebouwen, Handhaving en Facilitair
Algemene Plaatselijke Verordening (APV)
Behandelen vergunningen APV, winkeltijden, drank en horeca,kansspelen
Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens
APV, drank- en horecawet,wet op de kansspelen
x
x
x
Leefomgeving
Bouwen, Duurzaamheid en Milieu
Tijdelijke verhuurvergunning huisvesting
Behandelen van aanvragen voor tijdelijke verhuurvergunningen, heffen van leges
Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens
Leegstandswet Huisverstingswet
x
x
x
Leefomgeving
Gebouwen, Handhaving en Facilitair
Raadplegen trouwagenda en reserveringen Trouwkerkje (verhuur)
Verhuur gemeentelijke trouwlocatie
Persoonsgegevens
Gemeentewet en APV
x
x
Samenleving
Publiekszaken
Verkiezingen
Organisatie verkiezingen en referenda
Alle gegevens op de PL
Kieswet (E4)
x
x
x
Samenleving
Publiekszaken
Uitvoering basisregistratie personen,Burgerlijke stand, reisdocumenten, rijbewijzen,VOG,naturalisatie en optie
Registreren gegevens,verwerken mutaties en aanvragen
Alle gegevens op de PL
Wet BRP, Paspoortwet, Burgerlijk wetboek, Regelement rijbewijzen, Wet op het Nederlanderschap
x
x
x
Samenleving
Publiekszaken
Dienstverlening
Behandelen verzoeken, meldingen en aanvragen
Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens
Wet BRP, Paspoortwet, Burgerlijk wetboek, Regelement rijbewijzen, Wet op het Nederlanderschap
x
Samenleving, Leefomgeving
Publiekszaken,Buitendienst, Civiel- en Cultuurtechniek
Bijhouden van de adminstratie begraafplaatsen en registratie rechthebbenden
Begraafplaatsenbeheer
Persoonsgegevens, overlijdensgegevens, oudergegevens en kindgegevens
Wet op de lijkbezorging
x
x
Samenleving
WMO
Gehandicaptenparkeerkaarten
Behandelen aanvragen gehandicaptenparkeerkaarten
Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens
Gehandicapten parkeerregeling
x
x
x
Samenleving
WMO
Uitkeringen,schuldhulpverlening,voorzieningen gehandicapten,maatschappelijke ondersteuning,zorg voor ouderen en jongeren
Behandelen aanvragen,toekennen voorzieningen en uitkeringen. Ondersteuning,participatie en jeugdzorg. Sociale Werkvoorziening
Persoonsgegevens, oudergegevens, huwelijkgegevens,kindgegevens, overlijdensgegevens en verblijfplaatsgegevens
WWB,WMO,Jeugdwet,participatiewet
x
x
x
Samenleving, leefomgeving
Opsporingsambtenaren en toezichthouders van Publiekszaken, Bouwen, Duurzaamheid en Milieu, Gebouwen, Handhaving en Facilitair
Opsporen strafbare feiten, misbruik en fraude
Controle ter voorkoming en nemen maatregelen bij misbruik, plegen strafbare feiten en fraude
Persoonsgegevens, oudergegevens, huwelijkgegevens,kindgegevens, overlijdensgegevens en verblijfplaatsgegevens
Omgevingswet, Wet BRP, WPG, Leerplichtwet
x
x
x
Samenleving
Beleid
Leerlingenvervoer en leerplicht
Vergoeding kosten leerlingenvervoer en leerplichtadministratie
Persoonsgegevens,verblijfplaatsgegevens,huwelijksgegevens, oudergegevens, overlijdensgegevens, kindgegevens
Wet op het primair onderwijs
x
x
x
Samenleving
Beleid
Voorzien in uitvaart wanneer niemand hierin voorziet
Lijkbezorging van overheidswege
Persoonsgegevens, overlijdensgegevens
Wet op de lijkbezorging
x
x
Samenleving
Publiekszaken
Gevonden voorwerpen
Registreren
Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens
Burgerlijk Wetboek, wet op de kansspelen
x
Samenleving
Jeugd (CJG)
Uitvoeren taken Jeugdwet
Het behandelen van hulpvragen, het doen van onderzoek en de uitvoering in het kader van de Jeugdwet.
Persoonsgegevens,verblijfplaatsgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, kindgegevens
Jeugdwet
x
x
x
Samenleving en griffie
Publiekszaken, Griffie
Vervangen van raadsleden
Benoemen van nieuwe raadsleden
Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens
Kieswet
x
Centraal Stembureau
Centraal Stembureau
Verkiezingen
Persoonsgegevens kandidaten en inleveraar kandidatenlijst
Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens
Kieswet
x
Buitengewoon Ambtenaar van de Burgerlijke stand
Het voorbereiden en afsluiten van huwelijken, omzetting van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk
Sluiten van huwelijken en geregistreerd partnerschappen
Persoonsgegevens, oudergegevens, kindgegevens en verblijfplaatsgegevens, contactgegevens
BW1
x
control
FG
AVG, UAVG, overige regelgeving met privacycomponent
Behandelen verzoeken, meldingen, aanvragen, controles m.b.t. privacyregelgeving, inclusief advisering
Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens
AVG, UAVG, BRP, overige regelgeving met privacycomponent
x
x
x