Gemeentelijke regelgeving

Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders

Gemeente Ermelo · geldt sinds 1 mei 2006

Artikel 1 - Verdeling werkzaamheden en onderlinge vervanging

1Het college regelt de verdeling van zijn werkzaamheden.

2Het college regelt de onderlinge vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van één der wethouders.

3Het college regelt de vervanging van de burgemeester in geval van diens verhindering of ontstentenis.

Artikel 2 - Dag en plaats van de vergaderingen

1Het college vergadert in de regel iedere week op dinsdag vanaf 9 uur en voorts zo dikwijls de voorzitter of wethouders dat nodig achten.

2Indien twee of meer wethouders een vergadering nodig achten verzoeken zij onder opgave van redenen aan de voorzitter deze bijeen te roepen.

3De vergaderingen worden als regel in het gemeentehuis gehouden.

Artikel 3 - Agenda

Voor elke vergadering wordt door de secretaris aan de leden van het college een agenda toegezonden.

Artikel 4 - Verslaglegging

1De secretaris draagt zorg voor het verslag van de vergadering.

2Het verslag bevat ten minste:

A. de namen van de aanwezige leden;

B. de namen van de andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslagingen;

C. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;

D. een formulering van de door het college genomen besluiten;

E. een zakelijke samenvatting van eventuele tijdens de vergadering gevoerde besprekingen met derden.

3Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college daar om vraagt.

4Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.

Artikel 5 - Quorum

1In de vergadering van het college kan slechts worden beraadslaagd of besloten, indien ten minste de helft van het aantal zitting hebbende leden tegenwoordig is.

2Indien het vereiste aantal leden niet tegenwoordig is, belegt de burgemeester, onder verwijzing naar artikel 56 Gemeentewet, opnieuw een vergadering.

3Op de vergadering, bedoeld in het tweede lid, is het eerste lid niet van toepassing.

Het college kan echter over andere aangelegenheden dan die waarvoor de eerdere vergadering was belegd alleen beraadslagen of besluiten, indien ten minste de helft van het aantal zitting hebbende leden tegenwoordig is.

Artikel 6 - Stemmingen

1Voor het tot stand komen van een beslissing bij stemming wordt de volstrekte meerderheid vereist van hen die een stem hebben uitgebracht.

2Indien bij een stemming, anders dan over personen voor het doen van benoemingen, voordrachten of aanbevelingen, de stemmen staken, wordt opnieuw gestemd.

3Staken de stemmen andermaal over hetzelfde voorstel, dan beslist de stem van de voorzitter.

4Indien geen van de leden van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt wordt het voorstel, behoudens de gevallen genoemd in het zesde lid, geacht te zijn aangenomen.

5Indien een lid van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt mondeling gestemd tenzij het zesde lid wordt toegepast.

6De stemming over personen voor het doen van benoemingen, voordrachten of aanbevelingen geschiedt bij gesloten en ongetekende stembriefjes.

7Indien de stemmen staken over personen tot wie de keuze door een voordracht of bij een herstemming is beperkt, wordt in dezelfde vergadering een herstemming gehouden.

8Staken bij deze stemming de stemmen opnieuw, dan beslist terstond het lot.

Artikel 7 - Openbare vergadering

1Het college kan besluiten een openbare vergadering te houden.

2De bepalingen van dit reglement zijn voor zover mogelijk van toepassing op een openbare vergadering.

Artikel 8 - Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 1 mei 2006. Het reglement van orde vastgesteld op 26 januari 1998 wordt gelijktijdig ingetrokken. Het reglement wordt aangehaald als "Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders".

Geldende tekst uit de Centrale Voorziening Decentrale Regelgeving (CVDR, open data van de overheid). Raadpleeg lokaleregelgeving.overheid.nl voor de officiële versie. Dit is geen juridisch advies.