(Brom)fietsverwijderingsbeleid Ermelo 2023

1Inleiding

De gemeente wil acties gaan houden voor het verwijderen van bromfietsen, fietsen en (brom)fietswrakken die in strijd met het plaatsingsverbod op grond van de Apv zijn geplaatst. Hiertoe zullen gebieden in Ermelo worden aangewezen waar dit verbod geldt. In eerste instantie gaat het om de omgeving van het NS station.

Waar in het vervolg van deze notitie sprake is van fietsen/-wrakken worden daaronder bromfietsen/-wrakken.

2Publicatie

Voorafgaande aan het verwijderen van fietsen/-wrakken geldt het kenbaarheidsvereiste. Het kenbaarheidsvereiste bestaat uit een vooraankondiging/publicatie in het wettelijk verplichte medium van het Elektronisch Gemeenteblad (welke informatie ook op de website van de gemeente Ermelo wordt vermeld) en het aanbrengen van waarschuwingslabels op foutief gestalde en geparkeerde fietsen/-wrakken. Door middel van bordjes op de actielocaties moet het voor de bezitters van fietsen/-wrakken duidelijk zijn waar wel en waar niet gestald/geparkeerd mag worden.

3De te verrichten taken (tussen haakjes staat de verantwoordelijke instantie aangegeven)

3.1 Het verlenen van ondersteuning aan de toezichthouder bij het aanwijzen en registreren van fietsen en –wrakken die verwijderd moeten worden. De ondersteuning bij het registreren bestaat uit:

-Het aanbrengen van labels aan de te verwijderen (brom)fietsen/-wrakken (Proson);

-Het nemen van een digitale foto per te verwijderen (brom)fiets/-wrak. (gemeente)

3.2 Het opnemen en afvoeren van de fietsen en –wrakken die zijn aangewezen om te worden verwijderd. Het daarbij zonodig gebruik maken van gereedschap (slijptol of dergelijke). (gemeente / Proson)

3.3 Het afleveren van de verwijderde fietswrakken op een nader te bepalen adres van een sloop/- verwerkingsbedrijf. (gemeente / Proson)

3.4 Het afleveren van de verwijderde fietsen bij een bewaarplaats. Als bewaarplaats is aangewezen Proson, Paul Krugerweg 43. (gemeente)

De bewaarplaats dient zodanig te zijn ingericht dat:

-Het mogelijk is de mogelijke eigenaren de in bewaring zijnde fietsen kunnen bekijken;

-Geen in bewaring zijnde fietsen gestolen kunnen worden;

-Geen schade aan de in bewaring zijnde fietsen kan ontstaan. (Proson)

3.5 Het registreren van:

-de in de bewaarplaats in bewaring genomen fietsen;

-de door de eigenaren afgehaalde fietsen (zie 3.8);

-de na de bewaartermijn (drie maanden) afgevoerde fietsen (zie 3.12). (Proson)

3.6 Het (mondeling al dan niet telefonisch) verstekken van informatie over in bewaring genomen fietsen. Voor het telefonisch verstrekken van informatie kan contact worden opgenomen met Proson of de gemeente Ermelo.

3.7 Het in de gelegenheid stellen van mogelijke eigenaren om de in bewaring genomen fietsen te bekijken. Vooraf wordt aan de eigenaren gevraagd om hun fiets te beschrijven. (Proson)

3.8 Het afgeven van in bewaring zijnde fietsen aan de eigenaren en registreren van de afgifte volgens standaardformulier (verwijderingsbesluit), inclusief het vastleggen van de identiteit van de eigenaar conform legitimatiebewijs. (Proson)

3.9 Het in ontvangst nemen van het bewaargeld bij de afgifte van de fiets aan de eigenaar. (Proson) Het administreren, het maandelijks afdragen en het verantwoorden van het ontvangen bewaargeld. (Proson)

3.10 Het in ontvangst nemen van een eventueel bezwaar van de eigenaar tegen het verwijderingsbesluit (gemeente). Het indienen van bezwaar heeft geen opschortende werking voor de verplichting tot betaling van het bewaargeld. In verband met het vorenstaande, de fiets niet eerder overdragen dan nadat het bedrag is voldaan.

3.11 Het doorsturen van een ontvangen bezwaarformulier aan het secretariaat van de bezwaarschriftencommissie van de gemeente Ermelo.

3.12 Na afloop van drie maanden worden niet opgehaalde fietsen verkocht aan derden. Belangrijk aandachtspunt is hierbij dat de fietsen niet in Ermelo of directe omgeving worden verkocht.

3.13 Zoals hierboven in de inleiding aangegeven zal er zoveel mogelijk worden aangesloten bij de dagelijkse taken voor wat betreft de uitvoering van het bovenstaande. De coördinatie van de fietsverwijderingsacties ligt in handen van de BOA/toezichthouder van het team toezichthouders & BOA’s.

4Voorwaarden

4.1 Bewaarplaats

Er dient ruimte beschikbaar te zijn voor het gelijktijdig bewaren van tenminste 50 fietsen gedurende een maximumtermijn van drie maanden. Fietsen die drie maanden in bewaring zijn gehouden worden uit de bewaarplaats verwijderd via de bewaarder.

De bewaarplaats zal ingericht dienen te worden voor het ordentelijk opslaan van fietsen en brom-/snorfietsen.

De bewaarplaats dient binnen een redelijke afstand van de verwijderlocaties te liggen. Bij het bepalen van de redelijke afstand wordt de bereikbaarheid te voet en/of met het openbaar vervoer betrokken.

Er kan besloten worden tot de inrichting van meerdere bewaarplaatsen. In dat geval moet onverkort worden voldaan aan de voorwaarden voor het beheren van en het bewaren van fietsen in één bewaarplaats.

Informatie over de mogelijkheid van bezichtiging van fietsen in de bewaarplaats dient tenminste te worden verstrekt tijdens de ochtenduren. Maandag tot en met vrijdag van 09.00 uur tot 12.00 uur, behoudens erkende feestdagen.

Bezichtiging en afhalen van verwijderde fietsen dient tenminste, behoudens erkende feestdagen, mogelijk te zijn op:

Maandag – Vrijdag van 09.00 uur – 12.00 uur.

4.2 Registratie en administratie

Registratie en administratie dient plaats te vinden door middel van standaardformulieren.

4.3 Schade

Schade aan fietsen kan ontstaan bij het verwijderen en dient gedekt te zijn door de gemeente. Schade die tijdens de bewaring kan ontstaan dient gedekt te zijn door Proson.

5Aanvullende informatie

5.1 Frequentie van de acties

Uitgegaan wordt van één actie per maand. Er kan besloten worden tot aanpassing van de frequentie.

5.2 Bewaargeld

Het, door een eigenaar bij de teruggave van zijn fiets, te betalen bewaargeld bedraagt € 15,00 per maand of een deel van de maand tot een maximum van € 45,00 voor drie maanden.

Het bewaargeld voor een bromfiets bedraagt € 25,00 per maand of deel van de maand tot een maximum van € 75,00 voor drie maanden.