Reglement burgerlijke stand Enschede 2022

Artikel 1. Begripsbepalingen

Het reglement verstaat onder:

1de wet: Boek 1 Burgerlijk Wetboek (BW);

2het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994 (Bbs);

3ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente als zodanig aangewezen door burgemeester en wethouders (artikel 1:16, lid 2, Burgerlijk Wetboek);

4buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente of een persoon als bedoeld in artikel 2 onder f Uitvoeringsbesluit Ambtenarenwet 2017;

5het Stadhuis: het gemeentehuis aan de Langestraat 24;

6het Stadskantoor: het gemeentehuis aan de Hengelosestraat 51;

7gemeentehuis: het gehele grondgebied van Enschede (alle locaties) dat bij raadsbesluit of bij besluit van het college van burgemeester en wethouders als zodanig is aangewezen voor het voltrekken van een huwelijk of geregistreerd partnerschap;

8huwelijk: zowel een huwelijk, een geregistreerd partnerschap als een omzetting van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk;

9bruidspaar: de twee personen die een huwelijk aangaan of een geregistreerd partnerschap gaan sluiten.

Artikel 2. Aanwijzing (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand

1De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een bepaalde periode aangewezen. Dit wordt vastgelegd in het aanwijzingsbesluit. Deze periode gaat over maximaal het tijdvak waarin de ambtenaar werkzaam is bij de gemeente Enschede.

2De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een bepaalde periode aangewezen. Dit wordt vastgelegd in het aanwijzingsbesluit.

3Een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kan worden aangewezen voor één huwelijk als:

•de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand al in een andere gemeente is aangewezen;

•als de aanwijzing en beëdiging nog niet is verlopen.

De gemeente kan vragen om een recente verklaring waaruit (het voortduren van) de aanwijzing en beëdiging blijkt.

4Voor een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kan voor de voltrekking van één huwelijk ook een derde worden aangewezen tenzij het om een spoedhuwelijk, huwelijk zonder ceremoniële plechtigheid of kosteloos huwelijk gaat.

5De aanwijzing van een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand in de zin van lid 3 van dit artikel gebeurt pas nadat het bruidspaar heeft aangegeven de betrokken persoon als buitengewoon ambtenaar te wensen. De schriftelijke of elektronische aanvraag heeft tenminste de volgende gegevens: de namen en het adres van het bruidspaar, de dag van het huwelijk, het tijdstip en het adres van de locatie. De aanvraag moet, uiterlijk zes weken vóór het huwelijk gedaan worden. Bij de aanvraag moeten afschriften van de aanwijzing en beëdiging worden meegestuurd.

6De aanwijzing van een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand in de zin van lid 4 van dit artikel gebeurt pas nadat het bruidspaar heeft aangegeven de betrokken persoon als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand te wensen. De schriftelijke of elektronische aanvraag heeft tenminste de volgende gegevens: de namen en het adres van het bruidspaar, de dag van het huwelijk, het tijdstip en het adres van de locatie. De aanvraag moet minimaal vier maanden vóór het huwelijk worden gedaan.

7Na de aanwijzing als bedoeld in de leden 1, 2 of 4 van dit artikel, moet op basis van artikel 1:16 lid 4 BW, beëdiging plaatsvinden bij de rechtbank (Overijssel). Pas na beëdiging kan de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand een huwelijk voltrekken.

8Benoemingen die hebben plaatsgevonden vóór de totstandkoming van dit reglement worden beschouwd als een aanwijzing als bedoeld in artikel 1:16 BW.

Artikel 3. Locatie

1De (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand verricht zijn wettelijke taken in het gemeentehuis.

2Voor het voltrekken van huwelijken is het gehele grondgebied van Enschede aangewezen als “huis der gemeente”.

3De locatie moet voor iedereen toegankelijk zijn.

4De veiligheid van de (buitengewoon) ambtenaar en de aanwezigen moet zijn gewaarborgd.

5De openbaarheid moet zijn gewaarborgd.

6Het college van burgemeester en wethouders heeft de mogelijkheid om de gekozen locatie af te wijzen, om redenen van openbare orde, veiligheid en zedelijkheid.

Artikel 4. Richtlijnen voor de trouwlocatie

1De locatie is toegankelijk voor personen met een beperking en mindervaliden.

2Voor de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand zorgt de eigenaar/verhuurder of beheerder van de locatie voor een katheder of tafel, stoelen, verlichting en omkleedgelegenheid en als het nodig is voor een microfoon.

3Bij het voltrekken van huwelijken in de open lucht moet een uitwijklocatie aanwezig zijn bij slechte weersomstandigheden. De (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand bepaalt wat voor hem of haar een slechte weersomstandigheid inhoudt.

4De gemeente is niet verantwoordelijk voor eventuele schade als de locatie niet, niet op tijd of niet volledig beschikbaar is voor het bruidspaar. Dit geldt niet voor de locaties het Stadhuis en het Stadskantoor. Ook is de gemeente niet verantwoordelijk voor situaties waarbij de aanwezigen op een of andere manier schade kunnen oplopen.

Artikel 5. Openstelling

1De actuele openingstijden van de afdeling burgerlijke Stand voor publiek staan vermeld op de gemeentelijke website.

2De actuele openingstijden van de afdeling burgerlijke stand voor het voltrekken van huwelijken of registreren van partnerschappen staan vermeld op de website bij het onderwerp “Huwelijk en geregistreerd partnerschap”.

3Op de overige locaties vindt de voltrekking van de huwelijken en de registratie van de partnerschappen plaats op het tijdstip dat is afgesproken tussen de beheerder/eigenaar van de locatie en het aanstaande paar en na de bevestiging van de medewerker van de afdeling Burgerlijke stand.

Artikel 6. Beleid kosteloze huwelijken

1Tenminste twee keer per week is de mogelijkheid voor een kosteloos huwelijk.

2Bruidsparen, die onder de doelgroep “minder-draagkrachtige bruidsparen” vallen, kunnen hun huwelijk kosteloos laten voltrekken in het Stadhuis (trouwzaal 1, trouwzaal 2 of de Friedhoffkamer), onder normale omstandigheden en gelet op artikel 4 van de Wet rechten burgerlijke stand. Onder voorwaarde dat:

•tenminste één van de partners in Enschede woonachtig is;

•de bruidsparen minder-draagkrachtig zijn. De norm voor de bepaling of iemand minder draagkrachtig is, is de kwijtscheldingsnorm die door het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente wordt gehanteerd.

Artikel 7. Slotbepalingen

1Het hoofd van de afdeling Burgerzaken is belast met de leiding van het bureau van de burgerlijke stand.

2In situaties waarin de inhoud van het reglement niet voorziet, beslist het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Enschede.

3Dit reglement kan worden aangehaald als Reglement burgerlijke stand Enschede 2022.

4Het reglement uit 2016 houdende bepalingen ten aanzien van de burgerlijke stand vervalt met ingang van de dag van inwerkingtreding van dit reglement.