Verordening klankbordgesprekken burgemeester Enkhuizen 2025

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

a.Gesprekken: klankbordgesprekken van de raad met de burgemeester;

b.Commissie: de commissie die is samengesteld uit leden van de raad die het klankbordgesprek voeren;

c.Adviseurs: wethouder(s) of gemeentesecretaris die de commissie van informatie voorzien;

d.Commissaris: Commissaris van de Koning in de provincie Noord-Holland.

Artikel 2 Algemene bepalingen

1De commissie voert eens per jaar een klankbordgesprek over het functioneren van de burgemeester.

2Indien de commissie dan wel de burgemeester de wens daartoe kenbaar maken, houdt de commissie tussentijds een klankbordgesprek met de burgemeester.

3In het eerste jaar na de benoeming van een nieuwe burgemeester vindt tevens een 100-dagengesprek plaats.

4De verslagen van de gesprekken in een ambtsperiode wegen mee bij het oordeel over een eventuele herbenoeming van de burgemeester.

Artikel 3 Procedure en tijdschema

1De griffier agendeert en organiseert de klankbordgesprekken.

2De klankbordgesprekken worden jaarlijks opgenomen in het vergaderschema van de gemeenteraad.

Artikel 4 Samenstelling commissie

1De commissie wordt samengesteld uit raadsleden en bestaat uit minimaal drie en maximaal zes leden.

2De commissie kent geen plaatsvervangende leden.

3De commissie wordt bijgestaan door de griffier.

4De commissie kan zich laten informeren door een wethouder en de gemeentesecretaris.

Artikel 5 Voorzitterschap van de commissie

1De commissie wijst uit zijn midden een van de leden aan als voorzitter.

2De voorzitter leidt het gesprek.

3De voorzitter treedt, voor zover nodig, op als contactpersoon en als woordvoerder naar buiten.

Artikel 6 Geheimhouding

1De vergaderingen van de commissie zijn besloten. De commissie legt in elke vergadering met toepassing van de artikelen 84 en 87 Gemeentewet geheimhouding op over de inhoud van de verslagen en het behandelde tijdens de gesprekken.

2De commissie, noch de raad zal de geheimhouding waartoe het eerste lid verplicht, opheffen.

Artikel 7 Voorbereiding gesprek

1De commissie en de burgemeester stellen in onderling overleg de agenda voor het klankbordgesprek vast.

2Leden van de commissie en de burgemeester krijgen de gelegenheid om bespreekpunten aan te leveren; deze worden minimaal 1 week voor het gesprek uitgewisseld.

Artikel 8. Het klankbordgesprek

1Het gesprek is wederkerig. Zowel het functioneren van de burgemeester als het functioneren van de gemeenteraad zijn onderwerp van gesprek.

2De commissie toetst het functioneren van de burgemeester in elk geval aan de profielschets, de wettelijke taken van de burgemeester alsmede de andere aan de burgemeester toebedeelde taken. Tevens wordt getoetst aan het verslag van en de afspraken uit vorige klankbordgesprekken.

3In een tweede deel van het gesprek kan worden gesproken over de ontwikkelingen van de gemeente en de rol van de burgemeester daarin.

4In het laatste klankbordgesprek voor de start van de herbenoemingsprocedure geeft de commissie de burgemeester desgewenst een indicatie of herbenoeming op dat moment naar verwachting al dan niet op obstakels zal stuiten.

Artikel 9 Verslaglegging

1Het verslag bevat de feitelijke gegevens van de tijd, plaats en rol van de aanwezigen bij het gesprek en geeft een duidelijk en feitelijk beeld van het besprokene.

2Alvorens het verslag vast te stellen, krijgt de burgemeester de gelegenheid te reageren op het concept. Door ondertekening van het verslag door de voorzitter en burgemeester wordt het verslag vastgesteld.

3Een afschrift van het vastgestelde verslag wordt aan de burgemeester en de commissaris gestuurd.

4Raadsleden kunnen het verslag op verzoek inzien. Het verslag wordt niet openbaar gemaakt.

Artikel 10 Archivering

1De raadsgriffier draagt bij klankbordgesprekken zorg voor een afdoende geheime archivering van de stukken, waaronder het afschrift van het vastgestelde verslag.

2Na het aftreden van de burgemeester worden alle betreffende stukken door de raadsgriffier vernietigd.

Artikel 11 Onvoorziene gevallen

In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie.

Artikel 12 Inwerkingtreding en titel

1De verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.

2Deze verordening wordt aangehaald als “Verordening klankbordgesprekken burgemeester Enkhuizen 2025”.

3De “Verordening functioneringsgesprekken burgemeester – gemeente Enkhuizen 2019” wordt per direct ingetrokken.