Algemene bepalingen subsidies
Artikel 1 Algemeen
1Deze subsidieregeling is gebaseerd op de Algemene Subsidieverordening Enkhuizen 2016 en afdeling 4.2 Algemene wet bestuursrecht;
2In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:
a.Subsidieverstrekking: het gehele proces van subsidiëring, of terwijl het verlenen, het vaststellen en het overgaan tot betaling van de subsidie;
b.Eenmalige subsidie: per organisatie kan per jaar maximaal één activiteit als eenmalige subsidie worden gesubsidieerd. Dit kan maximaal twee keer voor dezelfde activiteit.
Artikel 2 Aanvraag- en besluitvormingsprocedure
De kaders voor de aanvraag- en besluitvormingsprocedure zijn vastgesteld in de Algemene subsidieverordening 2016 (hierna: ASV). Conform de ASV wordt een subsidieaanvraag voor een periodieke subsidie voor 1 oktober van het jaar, voorafgaand aan het boekjaar of de boekjaren waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, ingediend bij burgemeester en wethouders, tenzij in een subsidieregeling anders is bepaald.
Artikel 3 Aanvraagformulier
Voor de aanvraag dient gebruikt te worden gemaakt van het (digitale) aanvraagformulier te vinden op www.enkhuizen.nl onder het kopje Subsidies en vervolgens: Subsidies voor activiteiten. In de aanvraag wordt weergegeven op welke wijze wordt voldaan aan de voorwaarden uit de betreffende subsidieregeling.
Artikel 4 Uitgangspunten en toetsingscriteria
I. Alleen activiteiten zijn (deels) subsidiabel;
II. We gaan uit van het principe van wederkerigheid;
III. Er wordt (waar mogelijk) samengewerkt;
IV. Innovatie;
V. Er worden keuzes gemaakt;
VI. We voeren inclusief beleid;
VII. Er is ruimte voor burgerinitiatieven;
VIII. Meldcode Huiselijk Geweld en Kindermishandeling.
IX. Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
X. Verwacht wordt dat gewerkt met de Code Inclusie en Diversiteit en de Fair Practice Code.
Artikel 5 Randvoorwaarden
1Algemene toets: de aanvraag dient te voldoen aan de vereisten in de Awb (Algemene wet bestuursrecht) en de Algemene Subsidieverordening Enkhuizen 2016;
2Eerste toets: belang voor de lokale samenleving;
3Tweede toets: financiële afwegingen;
4Derde toets: overige meetpunten, specifiek per subsidieregeling.
Artikel 6 Gemeentebegroting
De subsidieverlening vindt plaats na vaststelling van de gemeentebegroting en daarmee de subsidieplafonds voor het betreffende subsidiejaar. De begroting wordt ieder jaar vastgesteld (in beginsel) uiterlijk in november.
Artikel 7 Beslistermijn op aanvraag
Het college van burgemeester en wethouders beslist op de aanvraag tot subsidieverlening voor 1 januari van het jaar waarin de activiteiten worden uitgevoerd. De beslissing wordt uiterlijk 31 december van het jaar voorafgaand aan het jaar waarop de subsidieaanvraag betrekking heeft bekend gemaakt door middel van een beschikking.
Een subsidieaanvraag voor een eenmalige subsidie wordt minimaal 8 weken voor aanvang van de activiteiten ingediend bij burgemeester en wethouders, tenzij in een subsidieregeling anders is bepaald. Burgemeester en wethouders besluiten binnen 6 weken op deze aanvraag, mits deze volledig is. Zie de ASV voor meer informatie rondom de subsidieverlening.
Artikel 8 Reikwijdte
1Conform artikel 3 ASV worden in dit document nadere regels opgesteld voor alle subsidies die bij de gemeente Enkhuizen aangevraagd kunnen worden;
2Subsidie wordt slechts verstrekt voor zover de raad de benodigde gelden beschikbaar stelt. Het begrotingstekort als genoemd in artikel 4:34 Awb is daarbij van toepassing.
Artikel 9 Van toepassing verklaring afdeling 4.2.8 Awb
1Afdeling 4.2.8 Awb is van toepassing op periodieke subsidies en op de verstrekking van subsidies die hoger zijn van € 100.000,-;
2Het college kan bepalen dat afdeling 4.2.8 ook op andere aanvragen van toepassing is.
Artikel 10 Aangevraagd subsidiebedrag
Het college verleent nooit meer subsidie dan is aangevraagd.
Artikel 11 Overvraagprocedure
Bij overvraging van het subsidieplafond door complete en tijdige aanvragen wordt de beschikbare subsidie conform de verdeelsleutel in de betreffende subsidieregeling verdeeld. Als er geen verdeelsleutel is of deze niet voorziet in het voorkomen van overschrijding van het plafond worden alle te verlenen subsidies onder het betreffende plafond met eenzelfde percentage naar beneden bijgesteld tot het plafond niet meer overschreden wordt.
Artikel 12 Indexering
De bedragen van de subsidieplafonds voor periodieke subsidies worden jaarlijks geïndexeerd. Uitgangspunt voor het bepalen van het indexeringspercentage is de indexering van de algemene uitkering uit het gemeentefonds, die de gemeente in het subsidiejaar ontvangt van het rijk. Het toe te passen indexeringspercentage is onder voorbehoud van vaststelling van de jaarlijkse gemeentelijke begroting door de gemeenteraad, hierin kan van voorgenoemd uitgangspunt gemotiveerd worden afgeweken.
Artikel 13 Afschrijvingen
1Er wordt afgeschreven over de aanschafwaarde van goederen, verminderd met de nog te verwachten restwaarde.
2Voor onderstaande activagroepen gelden de volgende afschrijvingstermijnen:
a.Gebouwen 40 jaar;
b.Technische installaties 10 jaar;
c.Kantoormeubilair 10 jaar;
d.Computers 3 jaar;
e.Bedrijfsauto’s 8 jaar;
f.Overige inventaris 5 jaar.
Artikel 14 Buiten behandeling stellen van de subsidieaanvraag
1Indien een aanvraag tot subsidieverlening niet binnen de in artikel 7 en artikel 8 ASV gestelde termijn is ingediend besluit het college deze aanvraag buiten behandeling te laten;
2Het besluit als bedoeld in lid 1 wordt pas genomen nadat er 7 dagen coulance in acht zijn genomen als gevolg van bijvoorbeeld problematieken in de postbezorging;
3Indien een instelling niet alle voorgeschreven, dan wel door het college gevraagde informatie verstrekt die naar het oordeel van het college nodig is voor de beoordeling van de subsidieaanvraag, besluit het college deze aanvraag buiten behandeling te stellen;
4Alvorens over te gaan tot buiten behandeling stelling zoals bedoeld in lid 3, biedt het college de aanvrager een hersteltermijn waarbinnen men het verzuim kan herstellen. Indien daaraan binnen de gestelde hersteltermijn niet is voldaan, besluit het college de aanvraag buiten behandeling te stellen. De lengte van de hersteltermijn is zodanig dat de instelling in staat kan worden geacht alle gevraagde gegevens voor afloop van hersteltermijn aan het college aan te leveren.
Artikel 15 Gezamenlijk aanvragen
Indien instellingen gezamenlijk een activiteit ondernemen en hiervoor gezamenlijk subsidie aanvragen, dient één van deze instellingen formeel de subsidie aan te vragen namens alle instellingen. De aanvragende partij blijft te allen tijde verantwoordelijk voor het nakomen van de voorwaarden, verbonden aan een toegekende subsidie.
Artikel 16 Rechtspersoonlijkheid
Subsidie kan slechts worden verstrekt aan rechtspersonen met volledige rechtsbevoegdheid, die geen winst beogen met de activiteiten die zij uitvoeren, tenzij bij subsidieregeling anders is bepaald.
Artikel 17 Verzekeringen
Om de gevolgen van het verloren gaan van gemeenschapsgeld bij het optreden van (grote) risico’s tegen te gaan zijn instellingen, welke subsidie wensen te ontvangen, verplicht zich voldoende te verzekeren tegen mogelijke (grote) risico’s. Het gaat daarbij in ieder geval om de WA-verzekering en bij instellingen met eigen gebouwen een opstal- en inboedelverzekering.
Artikel 18 Bevoorschotting
Verleende subsidies worden in voorschotten uitbetaald, tenzij bij beschikking anders is bepaald;
a.Subsidies tot en met € 5.000,- worden in één keer uitbetaald in het eerste kwartaal van het betreffende subsidiejaar;
b.Subsidies hoger dan € 5.000,- worden in vier gelijke termijnen, in vier kwartalen, uitbetaald, tenzij bij beschikking anders is bepaald.
Artikel 19 Belang voor de lokale samenleving
1Om de gesubsidieerde activiteiten zoveel mogelijk ten goede te laten komen aan (inwoners van) Enkhuizen en laagdrempeligheid van activiteiten te bevorderen dienen gesubsidieerde instellingen daar waar mogelijk de activiteiten lokaal te laten plaatsvinden. Indien activiteiten niet lokaal plaatsvinden dient aangegeven te worden waarom dit niet mogelijk is;
2Er wordt geen subsidie verstrekt als de activiteit niet in overwegende mate gericht is op (inwoners van) Enkhuizen, tenzij een gegronde reden wordt aangedragen waarom de activiteit bovenlokaal uitgevoerd wordt.
Artikel 20 Evenementenvergunning
Het kan zijn dat een aanvrager voor de activiteit/evenementen een vergunning nodig heeft of een melding moet doen. Wij verwijzen u naar de website van gemeente Enkhuizen. De aanvrager van de subsidie dient zelf tijdig zorg te dragen voor de eventuele benodigde vergunning(en)/melding(en) voor de activiteiten/evenementen.
Artikel 21 Uitgangspunten Subsidiebeleidskader 2016-2019
De aanvrager dient bij zijn aanvraag duidelijk te maken hoe aan de uitgangspunten uit het Subsidiebeleidskader wordt voldaan. Per subsidieregeling wordt verduidelijkt welke uitgangspunten van toepassing zijn.
Artikel 22 Publicatie van verstrekte subsidies
Het college publiceert jaarlijks na vaststelling van de begroting en na het betreffende collegebesluit op www.enkhuizen.nl de nieuwe subsidieregelingen.
Artikel 23 Inwerkingtreding
Deze subsidieregeling treedt in werking op 1 januari 2026 en eindigt op 1 januari 2027.