Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college

Artikel 1 Verdeling werkzaamheden en onderlinge vervanging

1Het college regelt de verdeling van zijn werkzaamheden.

2Het college regelt de onderlinge vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van één der wethouders.

3Het college regelt de vervanging van de burgemeester in geval van diens verhindering of ontstentenis.

4Een lid van het college dat verhinderd is zijn activiteiten uit te oefenen, geeft daarvan zo spoedig mogelijk kennis aan de secretaris.

Artikel 2 Dag en plaats van de vergaderingen

1Het college vergadert in de regel eenmaal per week op een in onderling overleg vast te stellen dag en tijdstip en voorts zo dikwijls de voorzitter of een wethouder het nodig acht.

2Indien een wethouder een extra vergadering nodig acht, verzoekt hij I zij onder opgave van redenen aan de voorzitter deze bijeen te roepen. De secretaris zorgt na overleg met de voorzitter voor een oproep voor deze vergadering - onder vermelding van de te bespreken onderwerpen - die zo mogelijk uiterlijk 24 uur van tevoren op een in de gemeente gebruikelijke wijze aan de leden van het college wordt toegezonden.

3De vergaderingen worden als regel in het gemeentehuis gehouden.

Artikel 3 Verhindering

1Wanneer een lid verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft hij / zij daarvan kennis aan de secretaris.

2Wanneer de secretaris verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft hij I zij daarvan kennis aan de voorzitter, alsmede aan degene die de secretaris vervangt.

Artikel 4 Agenda

1Voor elke vergadering wordt, als regel 24 uur van tevoren, door de secretaris aan de leden van het college een agenda met bespreekstukken toegezonden.De volledige verzameling vergaderstukken ligt voor de leden in de kamer van de gemeentesecretaris ter inzage.

2Onderwerpen ten aanzien waarvan tijdige agendering als bedoeld in het eerst lid niet mogelijk is, doch waarvan ten gevolge van de spoedeisendheid geen uitstel mogelijk is, kunnen onder opgave van reden(en) van urgentie vóór de vergadering worden aangemeld bij de secretaris.

Artikel 5 Ambtelijke ondersteuning

De secretaris draagt zorg voor al hetgeen binnen de hem / haar opgedragen taak nodig is in het belang van een vlot verloop van de vergadering van het college.

Artikel 6 Deelneming derden aan de vergadering

Het college kan besluiten een ambtelijk medewerker of derden voor een vergadering uit te nodigen teneinde zijn / haar mening ten aanzien van een onderwerp te geven dan wel een (nadere) toelichting te verschaffen op een agendapunt.

Artikel 7 Stemmingen

1Indien geen van de leden van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.

2Indien een lid van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt mondeling gestemd, tenzij het derde lid wordt toegepast.

3Indien een lid van het college dat verlangt, wordt bij het nemen van een besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling van personen gestemd bij gesloten en ongetekende briefjes.

4Indien daarbij de stemming beperkt is tot een persoon en de stemmen staken, beslist het lot.

5Indien in de overige gevallen bij een eerste stemming door niemand de volstrekte meerderheid is verkregen, heeft een tweede stemming plaats tussen de twee personen die bij de eerste stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Zijn bij die eerste stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld, dan wordt bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de tweede stemming zal plaatshebben. Indien bij de tussenstemming of bij de tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot.

Artikel 8 Verslag en besluitenlijst

1De secretaris draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst, een kort verslag en de besluitenlijst van de vergadering.

2Het verslag bevat ten minste:

•de namen van de afwezige leden;

•de namen van de andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslaging;

•een formulering van de door het college genomen besluiten (besluiten lijst).

3Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college daarom vraagt.

4Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.

5Aan de hand van het vastgestelde verslag wordt een besluitenlijst opgesteld voor toezending aan de leden van de raad. Voorzover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt het verslag zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt en toegezonden aan de leden van de raad.

Artikel 9 Parafenbesluiten

1Een parafenbesluit is een besluit dat buiten de collegevergadering tot stand komt door middel van een conceptbesluit waarop door geen van de collegeleden is aangegeven dat bespreking in een vergadering is gewenst of waarop door ten minste 3 leden van het college voor akkoord is geparafeerd.

2Direct na het plaatsen van de laatste paraaf dateert de secretaris het parafenbesluit.

3Het parafenbesluit wordt geacht te zijn genomen op de datum van de dagtekening van de secretaris.

4Voorzover de aard en de inhoud van de besluiten zich daartegen niet verzetten, draagt de secretaris zorg voor spoedige toezending van de parafenbesluiten aan de raad en voor openbaarmaking alsmede bekendmaking van de parafenbesluiten.

5De parafenbesluiten worden om aan lid 4 te voldoen gekoppeld aan de besluitenlijst van de vergadering van het college en gezamenlijk aan de raad toegezonden, gepubliceerd en bekendgemaakt.

Artikel 10 Openbare vergadering

1Het college kan besluiten een openbare vergadering te houden.

2De bepalingen van dit reglement zijn voorzover mogelijk van toepassing op een openbare vergadering.

Artikel 11 Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 1 oktober 2009. Op dat moment vervalt het op 23 november 2004 vastgestelde reglement.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college op 1 september 2009

De secretaris, De burgemeester,

(L.A.M. Aarden) (J.G.A. Baas)