Aanhef
De raad van de gemeente Emmen;
gelezen het voorstel van het presidium van 9 februari 2026;
gelet op artikel 33, derde lid, van de Gemeentewet;
besluit:
vast te stellen de Verordening ambtelijke bijstand gemeente Emmen 2026.
Artikel 1. Definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
•ambtelijke bijstand: bijstand, verleend door onder het gezag van het college werkzame ambtenaren;
•bijstand: ondersteuning bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere ondersteuning niet zijnde een verzoek om informatie:
•secretaris: gemeentesecretaris of diens plaatsvervanger.
Artikel 2. Verzoek om informatie
1Een raadslid kan de griffier verzoeken om feitelijke informatie van geringe omvang of om inzage in of afschrift van bij de raad, burgemeester en wethouders of de burgemeester berustende schriftelijke stukken en ander materiaal dat gegevens bevat.
2De griffier verstrekt zo spoedig mogelijk de verzochte informatie, voor zover deze daarover kan beschikken. Voor zover daarmee niet aan het verzoek voldaan is, verzoekt de griffier de secretaris één of meer ambtenaren aan te wijzen die voor zover mogelijk de resterende informatie zo spoedig mogelijk verstrekken.
Artikel 3. Verzoek om bijstand
1Een raadslid kan de griffier verzoeken om bijstand.
2De verzochte bijstand wordt zo spoedig mogelijk verleend, voor zover dit naar het oordeel van de griffier in redelijkheid kan worden gevergd. Als de griffier de verzochte bijstand niet kan verlenen, verzoekt hij de secretaris om een of meer ambtenaren aan te wijzen die ambtelijke bijstand verlenen.
3De secretaris weigert het verzoek om ambtelijke bijstand als:
a.naar zijn oordeel niet aannemelijk is gemaakt dat de ambtelijke bijstand betrekking heeft op raadswerkzaamheden;
b.dit naar zijn oordeel het belang van de gemeente kan schaden; of
c.het verlenen van de verzochte ambtelijke bijstand naar zijn oordeel in redelijkheid niet kan worden gevergd.
4Als de secretaris het verzoek om ambtelijke bijstand weigert, deelt hij dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid door wie het verzoek is ingediend. De griffier of het raadslid kan de burgemeester verzoeken met de griffier en de secretaris en zo nodig het raadslid in overleg te treden over het alsnog laten verlenen van de ambtelijke bijstand. De burgemeester geeft zo spoedig mogelijk gehoor aan dit verzoek.
Artikel 4. Geschil over verleende ambtelijke bijstand
1Een raadslid dat niet tevreden is over de aan hem verleende ambtelijke bijstand, kan de griffier verzoeken hierover in overleg te treden met de secretaris.
2Als overleg met de secretaris niet leidt tot een ook voor het raadslid bevredigende oplossing, kan deze de burgemeester verzoeken met de griffier en de secretaris en zo nodig het raadslid in overleg te treden over de aan hem verleende ambtelijke bijstand. De burgemeester geeft zo spoedig mogelijk gehoor aan dit verzoek.
Artikel 5. Verstrekking informatie over verzoeken om ambtelijke bijstand
Als het college of een of meer leden van het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of over de inhoud van verleende ambtelijke bijstand, wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid.
Artikel 6. Intrekking oude verordening en overgangsrecht
De Verordening op de ambtelijke bijstand gemeente Emmen 2003 wordt ingetrokken.
Artikel 7. Inwerkingtreding en citeertitel
1Deze verordening treedt in werking op de dag nadat deze bekend is gemaakt.
2Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening ambtelijke bijstand Gemeente Emmen 2026.