Beleidsregel Wijziging gebiedsindeling Erkende Overlegpartners

Artikel 1: Bijzondere begripsomschrijvingen

•Erkende Overlegpartner: een door de raad ingestelde officieel erkende gesprekspartner, die de bewoners van een buurtschap, kern, wijk of dorp vertegenwoordigen.

•Kwadrant: een gebied waaronder een aantal Erkende Overlegpartners valt, waarvan de begrenzing en de naam op de Kaart staan aangegeven.

•Werkgebied: gebiedseenheid waarvoor de Erkende Overlegpartner de belangen behartigt en waarvan de begrenzing en de naam op de Kaart staan aangegeven.

•Kaart: de kaart met de begrenzing van de Werkgebieden van de Erkende Overlegpartners en de Kwadranten, behorende bij de Verordening.

Artikel 1a Wijziging Werkgebieden

Een wijziging van de Werkgebieden kan op voorstel van het college c.q. de gemeenteraad of op verzoek van een Erkende Overlegpartner.

Artikel 2 Procedure bij een wijziging op voorstel van het college en/of de raad

Bij een wijziging op voorstel van het college en/of de raad gelden de volgende bepalingen:

1het voorstel geeft de locatie, straten en huisnummers weer, omschreven en op Kaart

2het voorstel wordt schriftelijk voorgelegd aan de Erkende Overlegpartners op wier Werkgebied de wijziging betrekking heeft

3binnen 6 weken na ontvangst van het voorstel geven de Erkende Overlegpartners schriftelijk hun zienswijze

4met inachtneming van deze zienswijzen neemt het college binnen 8 weken een besluit over de wijziging

5de wijziging wordt vastgelegd op de Kaart.

6het besluit met de gewijzigde Kaart wordt ter kennis gebracht aan alle Erkende Overlegpartners en de gemeenteraad

7het besluit en de gewijzigde Kaart worden op de gebruikelijke wijze bekend gemaakt.

Artikel 3 Procedure bij een wijziging op verzoek van een Erkende Overlegpartner

Bij een wijziging op verzoek van een Erkende Overlegpartner gelden de volgende bepalingen:

1het verzoek geeft de locatie, de straten en huisnummers weer, omschreven en op Kaart ingetekend

2het verzoek wordt door de Erkende Overlegpartner die de wijziging beoogt, schriftelijk voorgelegd aan de Erkende Overlegpartner(s) op wier Werkgebied de wijziging betrekking heeft

3binnen 6 weken na ontvangst van het verzoek stuurt/sturen de Erkende Overlegpartner(s) schriftelijk hun zienswijze aan de Erkende Overlegpartner die het voorstel doet

4de Erkende Overlegpartner die het initiatief nam, stuurt het schriftelijke verzoek met de zienswijzen van de betrokken Erkende Overlegpartner(s) aan het college en voegt daarbij de statuten van de betrokken Erkende Overlegpartner(s)

5met inachtneming van de zienswijzen neemt het college binnen 8 weken een besluit over de wijziging

6de wijziging wordt vastgelegd op de Kaart

7het besluit met de gewijzigde Kaart wordt ter kennis gebracht aan alle Erkende Overlegpartners en de gemeenteraad

8het besluit en de gewijzigde worden op de gebruikelijke wijze bekend gemaakt.

Artikel 4: Inwerkingtreding wijziging

Een wijziging in de indeling in de Werkgebieden wordt van kracht na bekendmaking van de gewijzigde Kaart door het college.

Artikel 5: Inwerkingtreding beleidsregel

Deze beleidsregel treedt in werking op 1 januari 2017. De beleidsregel ‘Wijziging gebiedsindeling Erkende Overlegpartners’ 2016 vervalt hiermee.

Artikel 6: Citeertitel

Deze beleidsregel wordt aangehaald als: “Beleidsregel Wijziging gebiedsindeling Erkende Overlegpartners”.

Aldus besloten in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Emmen, gehouden op 22 november 2016.

De gemeentesecretaris,

De locoburgemeester,

I.A.A. Oostmeijer-Oosting

B.R. Arends