Aanhef
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Eindhoven maakt bekend, dat de raad van deze gemeente in zijn vergadering van 22 mei 2000 heeft vastgesteld de volgende:
Artikel 1. Begripsbepaling.
Onder een maatschappelijke verkenning wordt verstaan een activiteit waarbij ten be-hoeve van de raad informatie wordt verzameld over maatschappelijke ontwikkelin-gen die relevant zijn voor de gemeente teneinde de raad in staat te stellen zich een beeld te vormen van de aard en de omvang van deze ontwikkelingen en te beoorde-len of nieuw beleid moet worden ontwikkeld of bestaand beleid moet worden aangepast.
Artikel 2. Initiatief.
1Ieder raadslid kan een initiatiefvoorstel indienen voor het houden van een maat-schappelijke verkenning.
2Op het initiatiefvoorstel is het Reglement van Orde van de raad van toepassing.
3Het initiatiefvoorstel voor het houden van een maatschappelijke verkenning be-vat in ieder geval de volgende onderdelen:
a.de aanleiding voor het houden van de maatschappelijke verkenning;
b.een omschrijving van het onderwerp van de maatschappelijke verkenning;
c.de centrale vraagstelling;
d.een globale beschrijving van de te ondernemen activiteiten;
e.de te verwachten tijdinvestering;
f.een raming van de in te zetten ambtelijke capaciteit;
g.de noodzaak van inschakeling van externe deskundigen;
h.de kosten van de maatschappelijke verkenning;
i.een tijdplanning.
4Op verzoek van de initiatiefnemer of initiatiefnemers kan een vaste commissie van advies over het initiatiefvoorstel voor het houden van een maatschappelijke ver-kenning advies uitbrengen.
5Over het initiatiefvoorstel voor het houden van een maatschappelijke verkenning winnen de initiatiefnemer of initiatiefnemers het advies in van de commissie voor bestuurlijke aangelegenheden, openbare orde en veiligheid.
6Ten behoeve van de behandeling van het initiatiefvoorstel bereidt het college van burgemeester en wethouders een raadsvoorstel voor, bevattend ten minste de volgende onderdelen:
a.de aard en omvang van de ambtelijke ondersteuning;
b.de noodzaak van het inschakelen van externe deskundigen;
c.een raming van kosten van de maatschappelijke verkenning;
d.de dekking van de kosten van de maatschappelijke verkenning.
Artikel 3. Verkenningscommissie.
1Een maatschappelijke verkenning wordt uitgevoerd door een commissie, ge-naamd verkenningscommissie.
2Een verkenningscommissie wordt ingesteld door de raad.
3De raad regelt de taakopdracht en bevoegdheden van een verkenningscommis-sie.
4Een verkenningscommissie wordt niet belast met een onderzoek naar de doeltref-fendheid van het bestaande gemeentelijk beleid en de doelmatigheid van de uit-voering van het beleid.
Artikel 4. Samenstelling en werkwijze.
1De voorzitter en de overige leden van een verkenningscommissie worden be-noemd door de raad.
2Iedere fractie kan in een verkenningscommissie met twee leden zijn vertegen-woordigd.
3De verkenningscommissie bepaalt haar werkwijze.
Artikel 5. Secretariaat.
1Het secretariaat van een verkenningscommissie wordt gevoerd door een door de gemeentesecretaris aan te wijzen ambtenaar.
2De secretaris ondersteunt de verkenningscommissie bij de haar opgedragen taak.
Artikel 6. Rapportage.
De verkenningscommissie stelt een rapportage op van haar bevindingen, voorzien
van een toelichting op haar werkwijze en biedt het de raad aan.
Artikel 7. Terugkoppeling.
De personen en instellingen die bij de maatschappelijke verkenning betrokken zijn geweest ontvangen een exemplaar van het eindrapport.
Artikel 8. Slotbepaling.
1Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening voor het houden van maatschappelijke verkenningen”.
2Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na die van haar vaststelling.