Aanhef
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Eijsden-Margraten:
Bij raadsbesluit van 27 oktober 2020 is de verordening Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen gemeente Eijsden-Margraten 2020 vastgesteld;
Overwegende dat:
Het college van burgemeester en wethouders op grond van bovengenoemde verordening nadere regels kan vaststellen over het verstrekken van gegevens uit de basisregistratie personen;
Gelet op:
De artikelen 3.8 en 3.9 van de wet Basisregistratie personen (wet Brp), de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), artikel 2 van de Uitvoeringswet AVG (UAVG) en de verordening Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen gemeente Eijsden-Margraten 2020;
Besluiten:
Vast te stellen de “Nadere regeling gegevensverstrekking Basisregistratie personen gemeente
Eijsden-Margraten 2020”.
Artikel 1. Verstrekkingen aan de organen van de gemeente.
1Het college van burgemeester en wethouders verstrekt overeenkomstig artikel 3.8 van de wet Brp, aan een overheidsorgaan van deze gemeente gegevens uit de basisregistratie personen, voor zover deze is aangewezen in bijlage 1 van deze regeling.
Artikel 2. Verstrekkingen aan derden.
1Het college van burgemeester en wethouders kan overeenkomstig artikel 3.9 van de wet Brp, op verzoek van een derde aan hem gegevens verstrekken uit de basisregistratie personen, voor zover;
a.deze derde is aangewezen in bijlage 2 of 3 van deze regeling;
b.het verzoek schriftelijk is gedaan met opgave van het doel waarvoor de gevraagde gegevens gebruikt zullen worden;
c.het verzoek niet in strijd is met lid 4 van dit artikel; en,
d.het verzoek niet in strijd is met deze regeling, de verordening en de wet Brp.
2De in bijlage 2 genoemde derden komen in aanmerking voor verstrekking van gegevens uit de basisregistratie personen, voor zover de derde voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt en waarvan de toestemming niet ouder is dan 3 maanden.
3De in bijlage 3 genoemde derden worden aangewezen als de categorieën van derden die werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor deze gemeente verrichten, ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie personen kunnen worden verstrekt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt.
4Het college verstrekt op grond van dit artikel in geen geval gegevens uit de basisregistratie personen, indien een van onderstaande situaties van toepassing is op dit verzoek:
a.de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt, heeft een verzoek om verstrekkingsbeperking gedaan, zoals bedoeld in artikel 3:21 van de wet Brp;
b.voor zover het een verstrekking op grond van het tweede lid van dit artikel betreft: indien de derde geen voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt;
c.voor zover het een verstrekking op grond van het tweede lid van dit artikel betreft: indien de derde een (rechts)persoon met winstoogmerk betreft;
d.de derde betreft een niet-Nederlandse overheidsorgaan, instantie, jurist, advocaat, notaris, deurwaarder, verzekeraar of overige soorten van derden (deze worden zo mogelijk doorverwezen naar hun Nederlandse tegenhanger);
e.de derde kan op minder ingrijpende wijze zijn doel of doelgroep bereiken;
f.het verzoek betreft een commercieel belang;
g.het verzoek betreft incassowerkzaamheden;
h.het doel betreft een reünie;
i.het doel betreft het opsporen van vermiste personen of het herstellen van contact tussen familieleden, tenzij het verzoek afkomstig is van Vereniging Het Nederlandse Rode Kruis of Stichting Ambulante FIOM;
j.het doel betreft de bijhouding van een administratie van leden, donateurs of begunstigers;
k.het verzoek betreft andere gegevens dan de in artikel 3.9, vierde lid, van de wet Brp genoemde gegevens en de wijk-buurtcode in de Brp;
l.het verzoek wordt niet met een redelijke tussenpoos gedaan ten opzichte van een eerder verzoek;
m.de verschuldigde leges of administratiekosten zijn niet voldaan.
Artikel 3. Het gebruik van de verstrekte gegevens.
1De ontvanger van de gegevens treft de nodige voorzieningen ten einde te verzekeren dat de verwerking en het gebruik van de verstrekte gegevens uitsluitend geschiedt ten behoeve van de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verstrekt.
2De ontvanger gebruikt de verstrekte gegevens niet voor andere doelen dan waarvoor de gegevens zijn verstrekt.
3De ontvanger vernietigt de verstrekte gegevens na gebruik, tenzij een algemeen verbindend voorschrift hem dwingend een bewaartermijn oplegt.
4De ontvanger verstrekt de verkregen gegevens niet aan andere personen, organisaties of instanties zonder voorafgaande toestemming van het college van burgemeester en wethouders, tenzij een algemeen verbindend voorschrift hem dit dwingend oplegt.
Artikel 4. Overige bepalingen.
1In gevallen, de uitvoering van deze regeling betreffende, waarin deze regeling niet voorziet, beslist de informatiebeheerder Brp.
2De informatiebeheerder Brp autoriseert individuele medewerkers van binnengemeentelijke afdelingen, genoemd in bijlage 1, voor de rechtstreekse inzage in de Brp ten behoeve van de aan hen toegewezen publiekrechtelijke taken. Hij bepaalt hierbij welke gegevens van de persoonslijst door deze medewerker mogen worden geraadpleegd aan de hand van de taken die de betreffende medewerker moet uitvoeren.
De applicatiebeheerder Brp verwerkt de toegekende autorisaties in de Brp-applicatie en houdt hiervan een actueel register bij.
3De informatiebeheerder Brp stelt zo nodig een geactualiseerde versie van de bijlagen 1 t/m 3 van deze nadere regeling vast.
4De informatiebeheerder Brp onderzoekt minimaal eenmaal per jaar de uitvoering van deze nadere regeling en rapporteert hierover aan het college in het kader van de periodieke zelfevaluatie Brp.
Artikel 5. Intrekken oude regeling, citeertitel en inwerkingtreding.
1De regeling gegevensverstrekking Basisregistratie Personen gemeente Eijsden-Margraten 2014 (met inbegrip van de tussentijdse wijzigingen) wordt ingetrokken.
2Dit besluit kan worden aangehaald als: “Nadere regeling gegevensverstrekking Basisregistratie personen gemeente Eijsden-Margraten 2020”.
3Dit besluit treedt in werking met ingang van de datum na die van zijn bekendmaking.
Bijlage 1: Overheidsorganen van deze gemeente, zoals bedoeld in artikel 1 van de Nadere regeling gegevensverstrekking Basisregistratie personen gemeente Eijsden-Margraten 2020.
Binnengemeentelijke overheidsorganen aan wie verstrekt kan worden op de volgende wijzen:
a.systematische verstrekkingen;
b.incidentele verstrekkingen;
c.spontane verstrekkingen;
d.selectie verstrekkingen;
e.ad-hoc verstrekkingen;
f.rechtstreekse inzage.
Afdeling
Doel
Beperking
Wijze
Afdeling Servicebureau KlantContactCentrum medewerkers telefonie
Afhandelen en doorgeleiden binnenkomende klantencontacten gemeentebreed, ondersteuning afdelingen
Incidentele aanvragen
Incidentele, ad-hoc verstrekking na beoordeling door medewerker KCC 1e lijns en klantadviseur
Afdeling Servicebureau KlantContactCentrum medewerkers telefonie
Uitreiken reisdocumenten en rijbewijzen
Voorafgaande persoonlijke autorisatie op naam
Rechtstreekse inzage, conform toegewezen taken
Afdeling Servicebureau KlantContacCentrum 1e lijns medewerkers en klantadviseurs
Taken Burgerzaken: o.a. beheer BRP, Kieswet, optie, naturalisatie, lijkbezorging, reisdocumenten, rijbewijzen, aanvragen verklaringen omtrent gedrag, verkiezingen
Voorafgaande persoonlijke autorisatie op naam
Rechtstreekse inzage, conform toegewezen taken
Afdeling Servicebureau KlantContactCentrum klantadviseur
Burgemeester: aanschrijven verlopen reisdocumenten en identificatieplicht
Spontane selectieverstrekking
Maandelijkse selectie verlopen reisdocumenten
Afdeling Servicebureau KlantContactCentrum 1e lijns medewerkers en klantadviseurs
Burgemeester: het begeleiden van niet-zelfredzame inwonende cliënten van een zorginstelling bij het aanvragen van een geldig identiteitsbewijs op locatie
Spontane selectieverstrekking
N.A.W. gegevens van bewoners waarvan het reisdocument spoedig verloopt; periodiek voorafgaand aan het geplande bezoek door de gemeente
Ambtenaar van de Burgerlijke Stand
Opmaken en passeren van akten van de Burgerlijke Stand, verstrekken afschriften
Voorafgaande persoonlijke autorisatie op naam
Rechtstreekse inzage, conform toegewezen taken
Afdeling Servicebureau KlantContactCentrum 1e lijns medewerkers en klantadviseurs
Kieswet: verkiezingen, kiesregister, ROS en stempassen
Ad-hoc op aanvraag selectieverstrekking
Aanmaken kiesregister, ROS, stempassen e.d.; lichten documenten (overleden en verhuisde personen)
Hoofd Stembureau / Centraal Stembureau
Kieswet: verkiezingen, kandidaatstelling
Ad-hoc op aanvraag selectieverstrekking + verificatie gegevens + gewaarmerkt afschrift
persoonsgegevens kiezers, kandidaten en inleveraar kandidatenlijst
Afdeling Servicebureau KlantContactCentrum medewerkers telefonie
Administratie gemeentelijke begraafplaatsen
Voorafgaande persoonlijke autorisatie op naam
Rechtstreekse inzage, conform toegewezen taken
Afdeling Servicebureau KlantContactCentrum klantadviseurs
Gemeente Maastricht uitvoering leerplichtadministratie
Selectie verstrekkingen t.m. 23 jaar
Maandelijks beveiligd aanleveren geselecteerden gegevens
Bestuurssecretariaat
Burgemeester; condoleance sturen aan nabestaanden overleden personen
Selectie verstrekking
Wekelijkse selectie overleden personen
Afdeling Fysieke Leefomgeving
Onderzoek woonbehoefte woonwagenbewoners
Selectie verstrekking
Gegevens verstrekken op verzoek
Afdeling Fysieke leefomgeving (openbare orde en veiligheid)
Controle vestigingen (politie)
Selectie verstrekking
Maandelijkse selectie verhuizingen
Afdeling Servicebureau bestuurssecretariaat
Huwelijksjubilea (50, 60, 65) en 90, 100, 100+jarigen
i.v.m. felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek
Incidentele aanvragen
Incidentele, ad-hoc verstrekking na beoordeling door medewerker KCC 1e lijns en klantadviseur
Iedere medewerker in dienst van deze gemeente, die geen rechtstreekse inzage heeft in de Brp
De toegewezen publiekrechtelijke taken van deze gemeente
Incidentele aanvragen die niet vaker dan 20 keer per jaar voorkomen; betreft een met naam genoemd persoon of adres.
Incidentele, ad-hoc verstrekking na beoordeling door medewerker KCC 1e lijns en klantadviseur
Beheerder binnengemeentelijke basisregistratie (DDS)
Binnengemeentelijke datadistributie voor de toegewezen publiekrechtelijke taken van deze gemeente
Middels rechtstreekse koppeling Brp naar DDS (Civision Makelaar - Pinkroccade applicatie)
Systematische verstrekking middels rechtstreekse koppeling
De medewerkers van de gemeente Eijsden-Margraten die voor de uitvoering van hun taak geen rechtstreekse toegang tot de Basisregistratie persoonsgegevens hebben kunnen worden geautoriseerd om de persoonsgegevens te generen uit Civision Makelaar (Civision Makelaar gegevens is het data-distributie-systeem, waarbij binnengemeentelijke gegevens worden gedistribueerd naar diverse applicaties).
De betreffende medewerkers worden geautoriseerd door de applicatiebeheerder van Civision Makelaar. Autorisatie wordt uitgevoerd aan de hand van vastgestelde profielen behorende bij de uit te voeren taak van de betreffende medewerker.
Bijlage 2: Derden als bedoeld in artikel 2, tweede lid, van de Nadere regeling gegevensverstrekking Basisregistratie personen gemeente Eijsden-Margraten 2020.
Derden die in aanmerking komen voor verstrekking van gegevens uit de Basisregistratie personen, aan een derde met voorafgaande schriftelijke toestemming van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt.
Deze derde is niet een overheidsorgaan of de ingeschrevene.
Bij de aanvraag moet de schriftelijke toestemming van de ingeschrevene worden overlegd.
Gegevens worden alleen verstrekt als de aanvraag niet in strijd is met artikel 2, vierde lid, van deze regeling.
Er worden in géén enkel geval gegevens aan een derde verstrekt, als op de persoonslijst een aantekening omtrent beperking van de verstrekking van gegevens aan derden is vermeld, als bedoeld in artikel 3.21, eerste lid wet Brp. Dat wil zeggen: de inwoner heeft om geheimhouding verzocht.
Derde
Doel
Beperking
Wijze
Natuurlijke personen, niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene
Persoonlijk, niet commercieel doel
Betreft een met naam genoemd persoon
Incidenteel ad-hoc
Rechtspersoon zonder winstoogmerk, die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed
Persoonlijk, niet commercieel doel
Betreft een met naam genoemd persoon
Incidenteel ad-hoc
Bijlage 3: Derden als bedoeld in artikel 2, derde lid3, van de Nadere regeling gegevensverstrekking Basisregistratie personen gemeente Eijsden-Margraten 2020.
Aangewezen derden die werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor deze gemeente verrichten, ten behoeve waarvan gegevens uit de Basisregistratie personen kunnen worden verstrekt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt.
Deze derde is niet een overheidsorgaan of de ingeschrevene.
Gegevens worden alleen verstrekt als de aanvraag niet in strijd is met artikel 2, vierde lid, van deze regeling.
Er worden in géén enkel geval gegevens aan een derde verstrekt, als op de persoonslijst een aantekening omtrent beperking van de verstrekking van gegevens aan derden is vermeld, als bedoeld in artikel 3.21, eerste lid, van de wet Brp. Dat wil zeggen: de ingeschrevene heeft om geheimhouding verzocht.
Gegevens die verstrekt kunnen worden op grond van artikel 3.9 van de wet Brp.
Derde
Doel
Beperking
Verstrekkingsbeperking
Bewindvoerder/ Bewindvoerderskantoor
Slechts voor het achterhalen van gegevens van de cliënt voor taken die onder het bewind vallen. B.v. als de bewindvoerder het adres van zijn cliënt wil achterhalen. Let op: besluit van bewind- voering moet in kopie bij de aanvraag zitten
Maximaal de gegevens zoals genoemd in artikel 3.9, vierde lid, van de wet Brp
Mogelijk
Bibliotheek Heuvelland Eijsden-Margraten
Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners, tegengaan analfabetisme
Idem
Mogelijk
Buitenlandse EU-overheidsorganen
Uitvoering Nederlands algemeen verbindend voorschrift
Idem
Mogelijk; vraag de burger, die geen beperking heeft aangevraagd toch om toestemming voor de verstrekking
Buitenlandse niet-EU overheidsorganen
Uitvoering Nederlands algemeen verbindend voorschrift
Idem
Mogelijk; vraag de burger, die geen beperking heeft aangevraagd toch om toestemming voor de verstrekking
Buitenlandse rechtspersonen (Voorbeeld: instellingen voor sociale zorg en zekerheid)
Uitvoering Nederlands algemeen verbindend voorschrift
Idem
Mogelijk; vraag de burger, die geen beperking heeft aangevraagd toch om toestemming voor de
Overheidsorganen van de Caribische landen (Aruba, Curaçao en Sint Maarten) en het Caribisch deel van Nederland (Bonaire, Sint Eustatius en Saba)
Bijhouding BRP en de bevolkingsadministraties van de Caribische landen en het Caribische deel van Nederland (PIIVA)
Idem
Mogelijk; vraag de burger, die geen beperking heeft aangevraagd toch om toestemming voor de verstrekking
Crematoria, begraafplaatsen
(niet-gemeentelijke)
Bijhouding begraafplaats- administratie en uitvoering Wet op de Lijkbezorging
Idem
Mogelijk
Culturele organisaties
Werkzaamheden zoals beschreven in de gemeentelijke verordening
Idem
Mogelijk
Fondsenwervende organisaties
Werkzaamheden zoals beschreven in de gemeentelijke verordening
Idem
Mogelijk
Instellingen of organisaties t.b.v. b.v.: maatschappelijke dienstverlening, algemene/geestelijke gezondheidszorg, kinderopvang, jeugdwelzijnswerk, ouderenzorg, gehandicaptenzorg, werkvoorziening etc.
Werkzaamheden zoals beschreven in de gemeentelijke verordening
Idem
Mogelijk
Instellingen / organisaties ten behoeve van belangenbehartiging vervolgingsslachtoffers
Werkzaamheden zoals beschreven in de gemeentelijke verordening
Idem
Mogelijk
Kredietbank
(privaatrechtelijk, b.v. een stichting)
Werkzaamheden zoals beschreven in de gemeentelijke verordening
Idem
Mogelijk
Migrantenorganisaties
(bijv. Stichting vluchtelingenwerk)
Werkzaamheden zoals beschreven in de gemeentelijke verordening
Idem
Mogelijk
(Rechts) personen die niet in de gemeentelijke verordening benoemd zijn
Doel kan verschillend van aard zijn per aanvrager.
Met schriftelijke toestemming van betrokkene (persoon/gezaghouder)
Idem
Mogelijk
Oorlogsgravenstichting
Contact leggen met nabestaanden over de bijhouding van en administratie over graven)
Idem
Mogelijk
Ouderenorganisaties
Werkzaamheden zoals beschreven in de gemeentelijke verordening
Idem
Mogelijk
Ouders, echtgenoten, geregistreerd partners en kinderen voor elkaar
Ten behoeve van het belang van de ingeschrevene zelf. Voor zover zij op het zelfde adres in de BRP staan ingeschreven
Idem
Mogelijk
Patiëntenverenigingen
Werkzaamheden zoals beschreven in de gemeentelijke verordening
Idem
Mogelijk
Reclassering/verslaafdenzorg
Werkzaamheden zoals beschreven in de gemeentelijke verordening
Idem
Mogelijk
Sportorganisaties en
sportverenigingen
Werkzaamheden zoals beschreven in de gemeentelijke verordening
Idem
Mogelijk
Stichting 40-45
Werkzaamheden zoals beschreven in de gemeentelijke verordening (adviseren van de Pensioenraad over toekenning van pensioenuitkering aan burgers)
Idem
Mogelijk
Thuiszorgorganisaties
Werkzaamheden zoals beschreven in de gemeentelijke verordening
Idem
Mogelijk
Uitvaartverzorgers
Werkzaamheden zoals beschreven in de gemeentelijke verordening
Voor verstrekking akten burgerlijke stand, lees het NVVB nieuwsbericht “Advies inzake de afhandeling van aangiften van overlijden in het buitenland”.
Idem
Mogelijk
Vakorganisaties
Werkzaamheden zoals beschreven in de gemeentelijke verordening
Idem
Mogelijk
Veilig Thuis
Het uitvoeren van de taken, bedoeld in artikel 4.1.1, tweede lid, van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 dan wel uitvoering van de Jeugdwet (b.v.: huiselijk geweld, kindermishandeling).
N.B.: deze organisatie is een samenvoeging van de Stichting Huiselijk Geweld (SHG) en het Advies- en Meldpunt Kindermishandeling (AMK)
Idem
Mogelijk
Verenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doel
Werkzaamheden zoals beschreven in de gemeentelijke verordening
(voorbeelden: Rode Kruis, Astmafonds, Lilianefonds, Nierstichting, Bloedbank)
Idem
Mogelijk
Vrouwenorganisaties
Werkzaamheden zoals beschreven in de gemeentelijke verordening
Idem
Mogelijk
Woningbouwverenigingen/
Woningcorporaties die panden bezitten en verhuren in de gemeente Eijsden-Margraten
Werkzaamheden zoals beschreven in de gemeentelijke verordening (b.v. tegengaan illegale (spook) bewoning)
Idem
Mogelijk
Ziekenhuizen
Patiëntenzorg, verlenen medische zorg, innen rekeningen i.v.m. verleende zorg
Idem
Mogelijk
Verblijfsinstellingen in gemeente Eijsden-Margraten: Via Jeugd, Talent, Bibihuis, ’t Pieterke, etc.
Begeleiding en inschrijving Brp van hun cliënten (dak- en thuislozen, verslaafden)
Idem
Mogelijk