Verordening adviescommissie beeldende kunst gemeente Eersel

Artikel 1 Taak

1Er is een commissie van advies aan burgemeester en wethouders, die tot taak heeft het college gevraagd en ongevraagd te adviseren bij de ontwikkeling en uitvoering van beleid op het gebied van beeldende kunst, waaronder in elk geval worden begrepen de volgende zaken:- adviseren over de aankoop van kunstwerken;- adviseren over en begeleiden van te verstrekken kunstopdrachten;- adviseren over locaties in de openbare ruimte waar kunstwerken zouden kunnen worden gesitueerd;- adviseren over en begeleiden van de toepassing van een eventueel vast te stellen 1% regeling;- adviseren over het al dan niet accepteren van aan de gemeente te schenken kunstwerken;- adviseren over te houden tentoonstellingen/voordragen exposanten;- adviseren over te stellen prioriteiten binnen het gemeentelijk kunstbeleid;- adviseren over toekomstige beleidsontwikkeling op het terrein van de beeldende kunst.

2De commisie, als bedoeld in het vorige lid, wordt genoemd "adviescommissie beeldende kunst".

Artikel 2 Samenstelling

1De commissie bestaat uit minimaal vier en maximaal zes onafhankelijke deskundigen en een secretaris.

2De leden worden door burgemeester en wethouders benoemd. Zij moeten woonachtig zijn in de gemeente Eersel en een aantoonbare kennis, affiniteit en belangstelling bezitten op het gebied van de beeldende kunst

3De voorzitter wordt uit hun midden benoemd.

4Burgemeester en wethouders wijzen de secretaris aan.

Artikel 3 Zittingsduur

1De zittingsduur van de commissie is gelijk aan die van de gemeenteraad.

2Commissieleden kunnen te allen tijde hun ontslag nemen.

3In tussentijdse vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. De in die vacatures benoemde leden treden gelijk af met de overige leden.

Artikel 4 Werkwijze

1De commissie vergadert zo dikwijls de voorzitter dit noodzakelijk acht en voorts wanneer tenminste twee leden de wens daartoe schriftelijk met opgave van redenen aan de voorzitter kenbaar maken, in welk geval de vergadering wordt gehouden binnen twee weken na ontvangst van deze mededeling.

2De voorzitter bepaalt dag, uur en plaats van de vergadering. Hij zorgt ervoor, dat elk lid tijdig schriftelijk wordt opgeroepen. De oproeping voor de vergadering vermeldt de agenda, alsmede de volgorde van de te behandelen onderwerpen en wordt voor zover mogelijk vergezeld van de stukken die betrekking hebben op deze onderwerpen.

Artikel 5 Vergoeding

De leden, die blijkens het verslag de vergadering hebben bijgewoond, ontvangen daarvoor een vergoeding, zoals geregeld in de "Verordening geldelijke voorzieningen raads- en commissieleden", vastgesteld bij raadsbesluit van 28 januari 1997.

Artikel 6 Besluitvorming

1De commissie kan slechts besluiten indien meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.

2Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen van de aanwezige leden.

3Over alle zaken wordt mondeling en bij hoofdelijke afroep gestemd, doch bij het doen van keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen, bij gesloten en ongetekende briefjes.

4Indien bij het nemen van een besluit over een zaak door geen van de leden stemming wordt gevraagd, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.

5Bij staken der stemmen beslist de stem van de voorzitter.

Artikel 7 Openbaarheid vergaderingen

1De commissievergaderingen zijn openbaar.

2De deuren worden gesloten wanneer de voorzitter dit nodig acht of indien ten minste vier leden dit vorderen met het oog op de te behandelen zaak. De commissie beslist vervolgens of met gesloten deuren wordt vergaderd.

3De voorzitter of de commissie kan omtrent het in besloten vergadering behandelde geheimhouding opleggen. Zij wordt door zowel do voorzitter en de leden als door anderen die bij de behandeling tegenwoordig waren of op enigerlei wijze daarvan kennis hebben genomen in acht genomen, totdat de voorzitter of de commissie haar opheft.

Artikel 8 Verslag

1Van het verhandelde in een vergadering van een commissie wordt door de secretaris zo spoedig mogelijk een verslag gemaakt dat de zakelijke inhoud van het besprokene bevat.

2Gevraagde en ongevraagde adviezen worden in het verslag opgenomen.

3Het verslag wordt in de eerstvolgende commissievergadering ter vaststelling aangeboden.

4Het vastgestelde verslag wordt, na ondertekening door de voorzitter en de secretaris, in de eerstvolgende vergadering van burgemeester en wethouders ter kennisname aangeboden.

Artikel 9 Horen van adviseurs, belanghebbenden en deskundigen

1De voorzitter van de commissie bepaalt welke ambtenaren en externe deskundigen de vergadering van de commissie als adviseur zullen bijwonen.

2Indien de voorzitter het initiatief heeft genomen tot het door de commissie doen horen van belanghebbenden, geeft hij daarvan tijdig tevoren kennis aan de leden van de commissie.

3De commissie kan besluiten een of meer belanghebbenden of deskundigen al of niet op eigen verzoek te horen. In zo'n geval treft de voorzitter van de commissie de nodige maatregelen.

4Indien het horen van een deskundige ten laste van de gemeentekas komt, is voor zijn inschakeling door de commissie de instemming van burgemeester en wethouders vereist.

Artikel 10

In de gevallen waarin de verordening niet voorziet, voorziet de commissie, na overleg met burgemeester en wethouders.

Artikel 11

1Deze verordening kan worden aangehaald als "Verordening adviescommissie beeldende kunst gemeente Eersel".

2Deze verordening treedt in werking op de dag volgende op die van haar vaststelling.