Subsidieregeling dorps- en wijkbudgetten Eemsdelta 2023

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

a.dorpen en wijken: alle dorpen en wijken die op zijn genomen in de lijst die als bijlage bij deze regeling is opgenomen;

b.leefbaarheid: leefbaarheid is de mate waarin de omgeving aansluit bij de eisen en wensen die er door bewoners aan worden gesteld;

c.sociale samenhang: sociale en maatschappelijke participatie van inwoners in Eemsdelta;

d.vertegenwoordigers: een maatschappelijke vereniging of stichting zonder winstoogmerk die statutair gevestigd is in de gemeente Eemsdelta met als doel een dorp of wijk te vertegenwoordigen zoals een vereniging dorpsbelangen of een wijkvereniging;

e.een groep inwoners : vier of meer natuurlijke personen woonachtig in de gemeente Eemsdelta. Een groep inwoners laat zich vertegenwoordigen door vertegenwoordigers.

Artikel 2 Toepassingsbereik

Op grond van deze subsidieregeling kunnen burgemeester en wethouders een subsidie verlenen voor de in artikel 3 genoemde activiteiten.

Artikel 3 Activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen

Subsidie op grond van deze regeling kan worden verstrekt voor het organiseren en/of uitvoeren van een niet-commerciële activiteit of evenement door een groep inwoners of vertegenwoordigers die ten goede komt aan het verbeteren van de leefbaarheid van het dorp en/of wijk op het gebied van welzijn, cultuur (historisch), gezondheid, sport, recreatie, educatie, natuur of milieu. Dorpen en wijken kunnen daarmee zelf bepalen welke activiteiten of initiatieven bijdragen aan de leefbaarheid en/of sociale samenhang. Het uitgangspunt van de budgetten is dat de dorpen en wijken er zelf mee aan de slag gaan en inhoudelijk verantwoordelijk zijn.

Artikel 4 Weigeringsgronden

Onverminderd het bepaalde in de artikelen 9 en 10 van de Asv wordt de subsidie in ieder geval geweigerd indien:

a.als er onvoldoende draagvlak binnen eigen dorp of wijk is;

b.de initiatieven zich richten op structurele, fysieke maatregelen in de openbare ruimte die vallen onder de reguliere werken en budgetten van de gemeente, dan wel fysieke nieuwe projecten die voortvloeien uit de uitvoeringsprogramma’s van de dorps- en wijkvisies;

c.subsidie wordt gevraagd voor het herstellen van beschadigingen of vernielingen aan – of ter vervanging na diefstal van objecten die met een dorps- en wijkbudget zijn gerealiseerd;

d.indien de begroting niet sluitend is.

Artikel 5 Doelgroep

Subsidie op grond van deze regeling wordt uitsluitend verstrekt aan vertegenwoordigers.

Artikel 6 Kosten die voor subsidie in aanmerking komen

1De subsidie heeft uitsluitend betrekking op de kosten die resteren na aftrek van bijdragen van derden en die naar het oordeel van burgemeester en wethouders noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de activiteit.

2Onderhoud en vervanging dienen zo nodig via het budget te worden ondervangen en/of in de aanvraag te worden mee gecalculeerd.

3De kosten voor het organiseren van een activiteit of evenement.

4De kosten voor het inhuren van ondersteuning.

5Van het totale wijk- of dorpsbudget mag maximaal 10 procent worden besteed aan organisatiekosten zoals huur vergaderruimtes, koffie, thee, printen, etc.

6De productie en verspreiding van dorps- en wijkkranten, dorps- of buurtwebsite of sociale media van de vertegenwoordiger mogen gefinancierd worden tot een maximum van 10% van het dorps- of wijkbudget.

Artikel 7 Beheer van het dorps- of wijkbudget

1De vertegenwoordigers hebben tot taak het budget te beheren en te verdelen over initiatieven van groepen inwoners.

2De vertegenwoordigers roepen inwoners minimaal eens per jaar op initiatieven in te dienen

3De vertegenwoordigers publiceren regelmatig de toegekende en afgewezen aanvragen in een dorps- of wijkkrant, nieuwsbrief, sociale media of website.

4De vertegenwoordigers vragen inwoners(groepen) gegevens aan te leveren waaruit blijkt dat er sprake is van voldoende maatschappelijk draagvlak (men moet in grote mate achter het plan of idee staan) in eigen dorp of wijk en dat de activiteit of het idee de betrokkenheid van de bewoners bij eigen dorp of wijk vergroot. Het draagvlak kan bijvoorbeeld als volgt aangetoond worden (geen limitatieve opsomming): als het voortkomt uit de gedragen dorpsvisie, de concrete inzet van vrijwilligers, aan de hand van handtekeningenlijsten of voldoende respons op enquêtes, aantal stemmen op een inloopavond of een gecodeerde stelling op een website.

5De vertegenwoordigers beoordelen gegevens waaruit de vorm van zelfwerkzaamheid blijkt.

6De vertegenwoordigers beoordelen gegevens waaruit blijkt dat de aanvrager in het bezit is van eventueel benodigde geldige vergunningen.

Artikel 8 Berekening van de subsidie

1De subsidie bedraagt per jaar € 4.000,- per dorp, € 2.000,- per wijk, aangevuld met € 2,- per inwoner.

2Indien sprake is van een onverschuldigd betaald subsidiebedrag wordt dit teruggevorderd. Als er sprake is van verschillende subsidieverstrekkers wordt het terug te betalen bedrag naar rato bepaald.

Artikel 9 Subsidievaststelling

Gelet op artikel 16, derde lid van de Asv, worden subsidies aan alle subsidieontvangers op basis van deze subsidieregeling direct vastgesteld zonder dat een aanvraag tot subsidievaststelling hoeft te worden ingediend.

Artikel 10 Hardheidsclausule

Indien sprake is van een bijzondere of schrijnende situatie kan worden afgeweken van de artikelen 3, 4 en 6 van deze regeling.

Artikel 11 Slotbepalingen

1Deze regeling treedt in werking op de dag nadat zij bekend is gemaakt en is van toepassing op aanvragen om subsidie voor de uitvoering van activiteiten die op of na 1 januari 2023 plaatsvinden.

2De regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Dorps- en Wijkbudgetten Eemsdelta 2023.