Aanhef
Burgemeester en wethouders van de gemeente Eemnes,
Gelet op:
•artikel 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen (Wet BRP);
•de Algemene verordening gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG);
•artikel 156 Gemeentewet;
•Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Eemnes.
Artikel 1 Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente Eemnes/BEL Combinatie
1Gelet op artikel 3.8 Wet BRP en gelet op artikel 6, lid 1, sub e Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), kunnen gegevens uit de basisregistratie personen (BRP) van de gemeente Eemnes aan organen van de gemeente Eemnes/BEL Combinatie worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken;
2De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen, ad hoc verstrekkingen, spontane verstrekkingen en selectieverstrekkingen;
3De organen van de gemeente Eemnes/BEL Combinatie aan wie gegevens worden verstrekt, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlagen 1, 2 en 3.
Artikel 2 Verstrekkingen aan derden
1Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Eemnes en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Eemnes was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente.
2Over een ingezetene van de gemeente Eemnes kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt.
3De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.
4De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.
Artikel 3 Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belangen voor de gemeente Eemnes en categorieën van derden
1Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente Eemnes worden aangewezen de werkzaamheden die zijn genoemd in bijlage 4 van dit reglement;
2Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 4 van dit reglement.
Artikel 4 Terugmeldplicht
1Een medewerker/orgaan van de gemeente Eemnes/BEL Combinatie die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de BRP, doet hiervan mededeling aan de gegevensbeheerder BRP.
2De gegevensbeheerder BRP regelt de wijze waarop terugmeldingen door medewerkers/organen van de gemeente/BEL Combinatie plaatsvinden en de wijze waarop deze meldingen worden afgehandeld. Hierbij wordt rekening gehouden met het bepaalde in artikel 2.34 Wet BRP en de daaruit voortvloeiende uitvoeringsregelingen.
Artikel 5 Protocolplicht
1De gegevensbeheerder BRP houdt gedurende twintig jaren volgend op de verstrekking aantekening van de verstrekking in overeenstemming met artikel 3.11 Wet BRP.
2De gegevensbeheerder BRP regelt de wijze waarop de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de protocolplicht worden uitgevoerd.
Artikel 6 Onvoorziene gevallen
In gevallen, de uitvoering van de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Eemnes betreffende, waarin deze regeling niet voorziet beslist het college van burgemeester en wethouders.
Artikel 7 Inwerkingtreding, intrekken oude regeling en citeertitel
1Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de bekendmaking.
2Het ‘Reglement Wet basisregistratie personen’ vastgesteld in de collegevergadering van 26 november 2013 wordt ingetrokken.
3Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen en aangehaakte gegevens Eemnes.
Bijlage 1
Lijst van organen van de BEL Combinatie (binnengemeentelijke teams/afdelingen van de gemeente Eemnes/BEL Combinatie) met een rechtstreekse raadpleegmogelijkheid in de Basisregistratie personen (BRP) van de gemeente Eemnes.
De medewerkers van het volgende team van de BEL Combinatie hebben rechtstreeks toegang tot de BRP voor de uitvoering van de aan hen opgedragen wettelijke taken.
Afdeling/team
Wettelijk kader/ en of taken
Gegevens set gemeentelijke basisregistratie personen
Team Publiek:
Burgerzaken
KCC
Belast met de uitvoering op het gebied van:
Wet BRP
Kieswet
Besluit burgerlijke stand 1994
Burgerlijk Wetboek (Boek 1 en boek 10)
Nationaliteitswetgeving
Wet op de lijkbezorging
Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens
Paspoortwet
Regelgeving rijbewijzen
CRIB
Regeling gevonden voorwerpen
Voor burgerzakenactiviteiten:
Alle gegevens op persoonslijst, adres- en bewoningsgegevens en verwijsgegevens.
Bijlage 2
Lijst van organen van de BEL Combinatie (binnengemeentelijke teams/afdelingen van de gemeenten Eemnes/BEL Combinatie) met een raadpleegmogelijkheid in de Basisregistratie personen (BRP) van de gemeente Eemnes.
De medewerkers van de volgende teams van de BEL Combinatie hebben toegang tot de BRP via de Makelaarsuite (MKS) en krijgen systematisch c.q. op verzoek gegevens voor de uitvoering van de aan hen opgedragen (wettelijke) taken. Men heeft slechts inzage in de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van deze (wettelijke) taken.
Afdeling/team
Wettelijk kader/ en of taken
Gegevensset gemeentelijke basisregistratie personen
Vergunningen, Handhaving en Juridische zaken
Belast met de uitvoering op het gebied van:
APV
Drank- en Horecawet
Wet Bibob
Wet op de kansspelen
Omgevingsvergunning
Wabo
Bouw- en woningtoezicht
Wet Milieubeheer
Woningwet
Wet ruimtelijke ordening
Leegstandwet
Parkeerbeleid
Bevoegdheden en taken op het gebied van openbare orde en veiligheid
Bevoegdheden en taken op het gebied van vergunningen, handhaving en toezichtbeleid
Algemene wet bestuursrecht
Parkeerontheffing
Persoons-,huwelijks-,overlijdens-, inschrijvings-, verblijfplaats-, kind- en verblijfstitelgegevens
Buitendienst
Belast met de uitvoering op het gebied van:
Onderhoud graven
Afvalbeleid
Persoons-, inschrijvings- en verblijfplaatsgegevens
Bestuurssecretariaat
Belast met de uitvoering op het gebied van:
Koninklijke onderscheidingen
Felicitaties bijzondere huwelijks- en leeftijdsjubilea
Uitnodigen nieuwe bewoners voor bijeenkomst
Persoons-,ouder-,huwelijks-,overlijdens-, inschrijvings-, verblijfplaats- en kindgegevens
Control en Financiën, Belastingen
Belast met de uitvoering op het gebied van:
Heffing en invordering gemeentelijke belastingen
WOZ
Afhandeling van facturen
Kwijtschelding belastingen
Debiteuren (nota’s maken en verzenden, inkomsten boeken)
Persoons-,ouder-, huwelijks-,overlijdens-, inschrijvings-, verblijfplaats-, kind-, gezag gegevens
Bedrijfsondersteuning
Belast met de uitvoering op het gebied van:
Archiefwet
Inkoop
Beheer zaaksysteem
Applicatiebeheer
BAG beheer
Registratie post- en archiefstukken
Facilitaire zaken
Persoons-, huwelijks-,overlijdens-, inschrijvings-en verblijfplaatsgegevens
Maatschappelijke Ontwikkeling
Jeugd- en Gezinsteam Eemnes
Belast met de uitvoering op het gebied van:
Wet maatschappelijke ondersteuning 2015
Jeugdwet
Leerplichtwet
Gezondheidsbeleid
Sport en cultuur
Wet op het primair onderwijs
Wet kinderopvang
Rampenbestrijding
Bevoegdheden en taken op het gebied van openbare orde en veiligheid
Gemeentelijke crisis beheersing
Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg
Wet op het voortgezet onderwijs
Wet gemeentelijke schuldhulpverlening
Persoons-,ouder-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings-, verblijfplaats-, gezags- en kindgegevens
Ruimtelijke Ontwikkeling en openbare ruimte
Belast met de uitvoering op het gebied van:
Huisvestingswet 2014
Erfgoedwet
Monumentenbeleid
Bestemmingsplannen
Verkeersbesluiten
Omgevingsvergunningen
Woningwet
Wet Milieubeheer
Wet ruimtelijke ordening/omgevingswet
Persoons-,ouder-, huwelijks-, inschrijvings-, verblijfplaats- en kindgegevens
HRM
Pensioenen wethouders
Wachtgelden gemeentepersoneel en wethouders
Raadsvergoeding raadsleden
Persoons-,ouder-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings-, verblijfplaats-, en kindgegevens
Bijlage 3
Lijst van applicaties, die via een koppeling worden gevuld met persoonsgegevens uit de gemeentelijke BRP of het gegevens magazijn.
Registratie
Waarvoor
Gegevensset
Gegevensmakelaars (4 stuks)
Het in verband brengen van gegevensverwerkingen:
Alle mutatiegegevens
Corsa
Het in verband brengen van de gegevensverwerking inzake registratie van aanvragen, verzoeken in een Mid-officesysteem
Het in verband brengen van de gegevensverwerking inzake postregistratie
NAW-gegevens en overlijden
I Burgerzaken (specifiek Burgerzaken)
Het in verband brengen van de gegevensverwerking inzake registratie van aanvragen, verzoeken in een Mid-officesysteem
Het in verband brengen van de gegevensverwerking inzake postregistratie
Alle gegevens
Open Wave (VTH)
Het in verband brengen van de gegevensverwerking inzake registratie van aanvragen, verzoeken via OLO/DSO specifiek Vergunningen gerelateerd
Het in verband brengen van de gegevensverwerking inzake postregistratie
NAW-gegevens en overlijden
Civision Innen Middelen
Het in verband brengen van de gegevensverwerking inzake registratie van aanvragen, verzoeken via Financiële zaken
NAW-gegevens en overlijden
Civision Belastingen en Kadaster
Het in verband brengen van de gegevensverwerking inzake registratie van aanvragen, verzoeken voor Belastingen
NAW-gegevens en overlijden
BYSPY, logt rechtstreeks in
Het in verband brengen van de gegevensverwerking inzake registratie van aanvragen, verzoeken voor toezicht en handhaving
Alle gegevens
I Objecten
Het in verband brengen van de gegevensverwerking inzake registratie van aanvragen, verzoeken voor BAG-BGT (GEO GIS)
NAW-gegevens
Cir -COO
Het in verband brengen van de gegevensverwerking inzake registratie van aanvragen, verzoeken voor jubilea, nieuw inwonenden
Alle gegevens
Bijlage 4
Derden aan wie gegevens worden verstrekt die werkzaamheden verrichten met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente.
Behorend bij artikel 3: Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen en aangehaakte gegevens Eemnes 2021. (Verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wet BRP verzocht heeft om geheimhouding).
Bij iedere verstrekking van gegevens dient een afweging te worden gemaakt of de verstrekking redelijkerwijs in overeenstemming is met het doel van de aanvraag, of de gevraagde gegevens ook echt noodzakelijk zijn voor het doel, of de gegevens door de aanvrager niet op een andere wijze kunnen worden verkregen.
Gewichtig maatschappelijk belang
Categorie derde BRP
Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. Tegengaan analfabetisme.
Bibliotheken.
Terugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeente.
Niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen.
Bevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoed.
Cultuurorganisaties die een subsidie van de gemeente ontvangen
Maatschappelijke dienstverlening.
Algemene en geestelijke gezondheidszorg
Kinderopvangwerk
Jeugdwelzijnswerk
Ouderenzorg.
Gehandicaptenzorg.
Sociale werkvoorziening
Sociaal - Juridische zorgverlening.
Instellingen of organisaties die werkzaamheden op genoemde terreinen verrichten.
Veiligheidsregio Utrecht
Werving van brandweervrijwilligers
Geestelijke en maatschappelijke zorg.
Kerken in de gemeente die geen gegevens ontvangen via de SILA.
Schuldhulpverlening.
Schuldhulpverleningsinstanties.
Bevorderen inburgering.
Niet-gemeentelijke inburgeringbureaus.
Migrantenhulp.
Migrantenorganisaties in de gemeente.
Ouderenondersteuning.
Ouderenorganisaties.
Onderlinge hulp patiënten.
Patiëntenverenigingen.
Bevorderen van gezondheid.
Sportverenigingen en organisaties.
Bevorderen van de zelfredzaamheid.
Thuiszorgorganisaties.
Maatschappelijke of filantropische doelen.
Instellingen, verenigingen en stichtingen op het gebied van maatschappelijke of filantropische doelen.
Bevordering vrouwenwelzijn.
Vrouwenorganisaties.
Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude.
Woningcorporaties gevestigd in de gemeente Eemnes
WoningNet Eemvallei
Patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg.
Ziekenhuizen.
Stichting 1940-1945
Adviseren van de Pensioenraad
over toekenning van
pensioenuitkering aan burgers
Oorlogsgravenstichting
Contact leggen met nabestaanden
over de bijhouding van en
administratie over graven
Bijlage 5
Overzicht aangehaakte gegevens
•Interne aantekeningen/signaleringen
•Burgerlijke staat
•Gezinsverhouding
•Gezinssterkte
•Dossiergegevens
•Pandgegevens
•Wijk en buurt codes
•Stemdistricten
•Stemlokalen
•Telefoonnummer
•Voorletters van de persoon
•Historische persoonslijsten, inclusief de verwijsgegevens, van vertrokken personen vóór 1 oktober 1994
•Adreshistorie van voor 1 oktober 1994
In deze bijlage zijn de gegevens opgenomen die aangemerkt worden als zogenaamde ‘aangehaakte gegevens’. Deze gegevens maken geen deel uit van de gegevensset BRP.