Aanhef
Besluit van de raad van de gemeente tot vaststelling van de Archiefverordening gemeente Eemnes (Archiefverordening gemeente Eemnes 2020)
De raad van de gemeente Eemnes ;
gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van d.d. 29 juni 2020;
gelet op de artikelen 30, eerste lid, en 32, tweede lid, van de Archiefwet 1995 en artikel 149 van de Gemeentewet;
besluit vast te stellen de volgende verordening:
Archiefverordening gemeente Eemnes 2020.
Hoofdstuk 1
Artikel 1 Zorgplicht burgemeester en wethouders
1Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het ontwikkelen en uitvoeren van het beleid ter zake van de wettelijke taken en verantwoordelijkheden op grond van de Archiefwet 1995 en de interne regels ten behoeve van het beheer van archiefbescheiden van de gemeentelijke organen.
2Burgemeester en wethouders dragen hierbij de zorg voor de onderlinge samenhang met andere onderdelen van het gemeentelijk informatiebeleid en treffen daartoe de nodige maatregelen.
3Burgemeester en wethouders zijn zorgdrager als bedoeld in lid 1 wanneer zij een taak of taken mandateren aan een ander overheidsorgaan en/of wanneer zij het archiefbeheer uitbesteden bij een derde partij.
Artikel 2 Taken archivaris
1De archivaris brengt jaarlijks aan burgemeester en wethouders verslag uit over het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden die hiernaartoe over gebracht zijn en over het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
2De archivaris kan daarnaast op verzoek of op eigen initiatief advies uitbrengen aan burgemeester en wethouders over het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden aan de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
Artikel 3 Verantwoording door burgemeester en wethouders
Burgemeester en wethouders doen tenminste eenmaal per jaar verslag aan de raad over de uitoefening van de aan hen opgedragen zorg voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen. Zij voegen daarbij in ieder geval:
•Het verslag van de archivaris bedoeld in artikel 2, eerste lid.
•Voor zover van toepassing de gedurende de betreffende periode door de archivaris aan hen uitgebrachte adviezen, bedoeld in artikel 2, tweede lid en
•Een voorstel voor de in het kader van de zorgplicht voor archiefbescheiden te treffen maatregelen, zo nodig voorzien van een kostenraming.
Artikel 4. Opname in de archiefbewaarplaats van bescheiden van particulieren
De archivaris kan met instemming van de rechthebbende bescheiden van instellingen of personen, ongeacht hun vorm, in de archiefbewaarplaats opnemen als deze naar zijn oordeel van historische waarde zijn.
Artikel 5 Intrekking oude verordening
Met ingang van de datum van inwerkingtreding van deze verordening wordt ingetrokken de Archiefverordening gemeente Eemnes 2016.
Artikel 6 Inwerkingtreding en citeertitel
1Deze verordening treedt in werking met ingang van de eerste dag na die van de bekendmaking.
2Deze verordening wordt aangehaald als Archiefverordening gemeente Eemnes 2020.