Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Echt-Susteren houdende regels omtrent fractieondersteuning Verordening fractieondersteuning 2018

Artikel 1

In deze verordening wordt verstaan onder fractie: elke groepering in de gemeenteraad die ten tijde van het begin van een nieuwe zittingsperiode is geregistreerd overeenkomstig artikel G3 van de Kieswet.

Artikel 2

1De fracties ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie.

2Deze bijdrage bestaat uit een vast deel per fractie, zijnde een bedrag van € 2.000 en een variabel deel voor elke fractie per raadszetel, zijnde een bedrag van € 500.

Artikel 3

1Fracties besteden de bijdrage ten behoeve van het goed functioneren van de fractie en het versterken van hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol.

2De bijdrage mag niet gebruikt worden ter bekostiging van:

a.uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen of overige regelingen;

b.giften die meer bedragen dan € 50,-- per individueel geval per jaar;

c.verkiezingspropaganda, uitgezonderd uitingen waarbij het gevoerde beleid in retrospectief wordt weergegeven.

Artikel 4

1De bijdrage voor fractieondersteuning wordt als voorschot in zijn geheel uitbetaald in de maand januari van het jaar waarop de bijdrage betrekking heeft.

2In het jaar waarin verkiezingen plaatsvinden wordt de bijdrage verstrekt voor de maanden tot en met de maand waarin de verkiezingen plaatsvinden. In de eerste maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaats vindt wordt de bijdrage verstrekt voor de overige maanden van dat jaar vanaf de eerste maand na de verkiezingen.

Artikel 5

1Het vast deel per fractie conform art 2 lid 2 wordt uitgekeerd aan de fracties die op basis van de uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen bij aanvang van de zittingsperiode in de gemeenteraad zijn geregistreerd.

2Indien een of meerdere leden zich gedurende de raadsperiode afsplitsen van de fractie waarvoor zij in de gemeenteraad zijn geregistreerd bij aanvang van de zittingsperiode, hebben zij louter recht op het variabele deel conform art 2 lid 2.

3Met de onder lid 2 veranderde situatie wordt rekening gehouden met ingang van het nieuwe kalenderjaar.

Artikel 6

1Fracties reserveren het in enig jaar niet gebruikte gedeelte van hun bijdrage ter besteding door die fractie in volgende jaren.

2De reserve is niet groter dan 100% van de bijdrage die de fractie in een kalenderjaar toekomt ingevolge artikel 2.

3De reserve blijft na de verkiezingen van de gemeenteraad beschikbaar voor de fractie die onder dezelfde naam terugkeert, dan wel voor de fractie die naar het oordeel van de gemeenteraad als rechtsopvolger daarvan kan worden beschouwd.

Artikel 7

1De verantwoording van de financiële bijdrage voor fractieondersteuning vindt plaats op basis van het kasstelsel.

2Elke fractie legt binnen twee maanden na het einde van een kalenderjaar aan het presidium verantwoording af over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning in dat kalenderjaar door middel van het daarvoor aan de fracties aangereikte vastgestelde format onder overlegging van:

a.Een inhoudelijk verslag;

b.Een financieel verslag (conform bijgevoegd format, ondertekend door de voorzitter van het fractiebestuur);

c.Originele onderliggende betaal- en ontvangstbewijzen.

3Indien één of meer van de in lid 2 genoemde bescheiden niet binnen de in lid 2 genoemde termijn worden ingediend, vervalt het recht op aanspraak op fractiegelden conform art. 2 lid 1 voor het desbetreffende jaar en wordt de reeds over dat kalenderjaar uitbetaalde bijdrage teruggevorderd.

4Controle van de verantwoording vindt, in opdracht van het presidium, plaats door de griffie voor 1 mei van het jaar volgende op het jaar waarover verantwoording is afgelegd. De griffie rapporteert zijn bevindingen m.b.t. de controle van de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning aan het presidium.

5Het presidium stelt aan de hand van de rapportage van de griffie de bedragen vast van:

a.de uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de bijdrage bekostigd zijn;

b.de wijziging van de reserve;

c.de resterende reserve;

d.de verrekening tussen de in onderdeel a. bedoelde uitgaven en het ontvangen voorschot en, voor zover nodig, de hoogte van de terugvordering van ontvangen voorschotten.

6De door het presidium vastgestelde bedragen als bedoeld in het vorige lid worden in een totaaloverzicht over een kalenderjaar gepubliceerd op de website van de gemeente Echt-Susteren.

7Partijen die na de gemeenteraadsverkiezingen niet terugkeren in de gemeenteraad dienen, in afwijking van het 2de lid, binnen 1 maand na de gemeenteraadsverkiezingen verantwoording af te leggen.

Artikel 8

Titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht is van toepassing op de financiële middelen die een fractie ontvangt.

Artikel 9

1Deze verordening treedt in werking op de dag na afkondiging, met dien verstande dat in afwijking van het bepaalde in art. 4 lid 1, de bijdrage over het jaar 2018 wordt uitbetaald direct na inwerkingtreding van de verordening.

2Met ingang van de dag na afkondiging wordt de Verordening fractieondersteuning 2013, zoals vastgesteld op 21 februari 2013, geacht te zijn ingetrokken.