Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Echt-Susteren…

Aanhef

Burgemeester en wethouders van de gemeente Echt-Susteren,

Gelet op:

1De artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen (BRP);

2De artikelen 1 en 2 van de Verordening basisregistratie personen Echt-Susteren;

3De algemene verordening Gegevensbescherming (AVG).

besluiten om het navolgende Privacyreglement basisregistratie personen (BRP) 2020 vast te stellen.

Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen

Artikel 1 Begripsbepalingen

BRP

De basisregistratie personen

De wet

De Wet basisregistratie personen

De basisregistratie

De basisregistratie personen, bedoeld in artikel 1.2 van de wet

Verordening

De verordening basisregistratie personen Echt-Susteren

Een bestuursorgaan

Bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1.1 van de Algemene wet bestuursrecht

Een overheidsorgaan

Een orgaan van een rechtspersoon die krachtens het publiekrecht is ingesteld of een ander persoon of college, met enig openbaar gezag bekleed

Een orgaan van de gemeente

Een overheidsorgaan, waar het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Echt-Susteren de verantwoording voor draagt, alsmede (voor zover het de uitvoering van dit reglement betreft) de Gemeenschappelijke Regeling MER.

Beheerder

De functionaris die namens de verantwoordelijke is belast met de dagelijkse zorg voor de basisregistratie personen en het beheer van het autorisatiebesluit

Een derde

Elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed

De ingeschrevene

Degene die ten aanzien van wie een persoonslijst in de basisregistratie is opgenomen

De persoonslijst

De persoonslijst, bedoeld in artikel 1.1, onder c van de Wet BRP

Een authentiek gegeven

Een in de basisregistratie personen opgenomen gegeven dat op grond van artikel 1.6 van de wet als authentiek wordt aangemerkt (als zodanig aangeduid in bijlage 1 van het Besluit basisregistratie personen)

Terugmelding

De verplichte terugmelding van bestuursorganen aan de beheerder van de BRP bij gerede twijfel aan de juistheid van de in de BRP opgenomen authentieke gegevens

Artikel 2 verplicht gebruik authentiek gegeven en terugmeldplicht

1Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 3,4 en 5 worden tenminste de authentieke gegevens verstrekt aan (onderdelen van) bestuursorganen, die deze gegevens nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat zij aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 1.7 en 2.34 van de wet kunnen voldoen.

2Een (onderdeel van een) bestuursorgaan dat gerede twijfel heeft over de juistheid van een (authentiek) gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisregistratie is verplicht hier van mededeling te doen aan de beheerder.

Hoofdstuk 2 Verstrekkingen aan organen van de gemeente

Artikel 3 Gerechtigd tot gegevensset basisregistratie personen

1De in bijlage 1 genoemde organisatieonderdelen van de gemeente Echt-Susteren zijn gerechtigd tot de daar genoemde gegevensset uit de basisregistratie personen.

a) De verantwoordelijke (lees: het College van burgemeester en wethouders van de gemeente Echt-Susteren) kan, indien noodzakelijk, nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

2De bevoegdheid tot rechtstreekse raadpleging van de GBA-V blijkt uit het autorisatiebesluit dat door de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties is verleend. Dit is geregeld in artikel 3.2 van de Wet BRP.

Artikel 4 Verbanden met andere gemeentelijke registraties

Op grond van artikel 1 van de verordening kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente. In bijlage 2 zijn de informatiesystemen weergegeven die toegang hebben tot de basisregistratie personen via gemeentelijke informatiesystemen, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, voor zover deze gegevens nodig zijn voor de vervulling van hun taak.

Artikel 5 Periodieke verstrekkingen

Aan de in bijlage 3 genoemde organisatieonderdelen worden systematisch gegevens verstrekt voor de daarbij aangegeven doelen en de daarbij vermelde gegevens.

Hoofdstuk 3 Verstrekkingen aan derden

Artikel 6 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt

Op grond van artikel 2 van de verordening basisregistratie personen Echt-Susteren kunnen aan de in bijlage 4 aan te geven overige verzoekers gegevens worden verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden en voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.

Ook mogen persoonsgegevens worden verstrekt nadat de gemeente eerst uitdrukkelijk toestemming verkrijgt van de ingeschrevene van wie de gegevens worden verstrekt. De schriftelijke toestemmingen worden een jaar lang bewaard.

Hoofdstuk 4 Overige bepalingen

Artikel 7 Privacy bescherming van de BRP gegevens

1De verkregen gegevens uit de basisregistratie mogen uitsluitend worden gebruikt voor de uitvoering van de bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken.

2De richtlijnen van de beheerder met betrekking tot de beveiliging, bescherming en gebruik van deze gegevens moeten opgevolgd worden.

Artikel 8 Slotbepalingen

1Dit reglement treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking;

2Het Privacyreglement basisregistratie personen (BRP) april 2016 zoals vastgesteld op 3 mei 2016 door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Echt-Susteren wordt hiermee ingetrokken.

Deze regeling wordt aangehaald als Privacyreglement BRP 2020.

Voor accordering van het voorliggende Privacyreglement BRP 2020 tekent hieronder:

Bijlage 1

De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen zijn gerechtigd tot de volgende gegevensset uit de basisregistratie personen.

Organisatieonderdeel

Uitvoeren van

Gegevensset

Team KCC

Wettelijke taken (medebewind)

•Wet BRP

•Burgerlijk wetboek deel 1

•Besluit Burgerlijke stand

•Rijkswet op het Nederlanderschap

•Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens

•Paspoortwet

•Wegenverkeerswet 1994

•Wet op de lijkbezorging

•Besluit gevonden voorwerpen

•Kieswet

Overige taken (autonomie)

•Uitvoeren klantregie

•Uitvoeren adresonderzoeken

•Deelname LAA

Alle gegevens van de persoonslijst en verwijsgegevens

Team Maatschappelijk Domein

Wettelijke taken (medebewind)

•Leerplichtwet 1969

•Winkeltijdenwet

•Drank- en Horecawet

•Wet op de kansspelen

•Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen

•Algemeen Plaatselijk Verordening (APV)

•Gemeentewet

•Invorderingswet 1990

Overige taken (autonomie)

•Subsidieverstrekking

•Verlenen vergunningen

•Maatschappelijk ondersteuning

•Welzijn

•Onderwijs

•Persoonsgegevens

•Oudergegevens

•Overlijdensgegevens

•Inschrijvingsgegevens

•Adresgegevens

•Verwijsgegevens

Team Ruimtelijk Domein

Wettelijke taken (medebewind)

•Verordening startersleningen

Overige taken (autonomie)

•Subsidieverstrekking

•Persoonsgegevens

•Oudergegevens

•Overlijdensgegevens

•inschrijvingsgegevens

•Adresgegevens

•Verwijsgegevens

Team Beheer Openbare Ruimte

Wettelijke taken (medebewind)

•Wet BAG

Overige taken (autonomie)

•N.v.t.

•Persoonsgegevens

•Oudergegevens

•Nationaliteitgegevens

•Huwelijksgegevens

•Overlijdensgegevens

•Inschrijvingsgegevens

•Adresgegevens

Verwijsgegevens

Team Kabinet

Wettelijke taken (medebewind)

•Wet instelling van de Orde van Oranje-Nassau

Overige taken (autonomie)

•Toekennen onderscheidingen en huwelijksjubilarissen / 100+ jarigen

•Uitvoeren taken in het kader van het RIEC (Regionale Informatie en Expertise Centra)

Alle gegevens van de persoonslijst en verwijsgegeven die relevant zijn voor de uitvoering van de desbetreffende taak

Team Innovatie, Ontwikkeling en Control

n.v.t.

Gemeenschappelijke Regeling MER

Wettelijke taken (medebewind)

•Wet WMO

•Participatiewet

•Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen

•Wet kinderopvang

•Wet inburgering

•Wet op het primair onderwijs

•Wet op het voortgezet onderwijs

•Wet op de expertisecentra

•Wet schuldsanering, natuurlijke personen (Wsnp)

•Gemeentewet

Overige taken (autonomie)

•Systeembeheer

•Gegevensbeheer

•Plaatsen updates

Alle gegevens van de persoonslijst en verwijsgegeven die relevant zijn voor de uitvoering van de desbetreffende taak

Bijlage 2

Verbanden met andere gemeentelijke registraties. Onderstaande informatiesystemen hebben toegang tot de basisregistratie personen via gemeentelijke informatiesystemen, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, voor zover deze gegevens nodig zijn voor de vervulling van hun taak.

Informatiesysteem

Waarvoor

Gegevensset

Key2datadistributie

Het uitwisselen van basisgegevens en het in verband brengen van gegevensverwerkingen.

Alle (mutatie) gegevens voor zover nodig voor het uitoefenen van de wettelijke taken en voor zover de systemen zijn gekoppeld aan DDS (synchronisatie van gegevens tussen applicaties)

Key2begraven

Begraafplaatsen administratie

•Persoonsgegevens

•Oudergegevens

•Nationaliteitgegevens

•Huwelijksgegevens

•Overlijdensgegevens

•inschrijvingsgegevens

•Adresgegevens

•Kindgegevens

•verwijsgegevens

Zaaksysteem

Registratie van informatie inzake een zaak

•persoonsgegevens

•inschrijvingsgegevens

•adresgegevens

•verwijsgegevens

KlantContactSysteem

Uitvoeren klantregie

Alle gegevens van de persoonslijst en verwijsgegevens

Stroomlijn

Het verbinden van GEO informatie aan persoonsgegevens

•Persoonsgegevens

•Oudergegevens

•Nationaliteitgegevens

•Huwelijksgegevens

•Overlijdensgegevens

•Inschrijvingsgegevens

•Adresgegevens

•Verwijsgegevens

DDS-GR MER

Uitvoeren taken Sociaal Domein

Uitvoeren taken Omgevingsdienst

•Persoonsgegevens

•Huwelijksgegevens

•Overlijdensgegevens

•Inschrijvingsgegevens

•Adresgegevens

•Verwijsgegevens

Bijlage 3

Aan de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Echt-Susteren worden systematisch (geautomatiseerd danwel handmatig) gegevens verstrekt.

Organisatieonderdeel

Waarvoor

Gegevensset

Team Kabinet

•Huwelijksjubilea en leeftijdsjubilarissen

•Wet instelling van de Orde van Oranje-Nassau

•Overzicht geboorte en overlijden

•Persoonsgegevens

•Oudergegevens

•Nationaliteitgegevens

•Huwelijksgegevens

•Overlijdensgegevens

•Inschrijvingsgegevens

•Adresgegevens

•Verwijsgegevens

Leerplichtadministratie

•Registratie leerlingen

•Persoonsgegevens

•Oudergegevens

•Nationaliteitsgegevens

•Overlijdensgegevens

•Inschrijvingsgegevens

•verwijsgegevens

Team Maatschappelijk Domein

•aanbieden gratis lidmaatschap bibliotheek

•Persoonsgegevens

•Inschrijvingsgegevens

•adresgegevens

Bijlage 4

Aan de volgende derden worden gegevens verstrekt. Dit betreft uitsluitend gegevens zoals genoemd in artikel 3.9 lid 4 van de Wet BRP.

Door derden verrichte werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang

Categorieën van derden

Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. Tegengaan analfabetisme.

Bibliotheken

Terugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven

en cremeren van inwoners van de gemeente

Niet gemeentelijke crematoria en

begraafplaatsen

Bevorderen cultuur en behoud van cultureel

erfgoed

Cultuurorganisaties die een subsidie van

de gemeente ontvangen

Ondersteunen van organisaties in de gemeente

die goede doelen voor de inwoners nastreven

Fonds verwervende organisaties met

erkenning van het CBF

Maatschappelijke dienstverlening

Instellingen die genoemde

werkzaamheden verrichten op het

terrein van

Algemene en geestelijke gezondheidszorg