Verordening op de Auditcommissie gemeente Druten (gemeente Druten)

Artikel 1: Instelling en begripsbepalingen

1Er is een auditcommissie

2In deze verordening wordt verstaan onder:

1de commissie: de auditcommissie;

2de raad: de gemeenteraad;

3het college: het college van burgemeester en wethouders;

4de accountant: de in de Verordening voor de controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Druten bedoelde accountant die belast is met de controle op de in artikel 197 van de Gemeentewet bedoelde jaarrekening;

5de voorzitter: de voorzitter van de commissie;

6het controleprotocol: het controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening.

Artikel 2 Doel

1De commissie heeft als doel afstemmingsoverleg te voeren met de accountant als bedoeld in de Verordening voor de controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Druten en uitvoering te geven aan de taken als omschreven in artikel 3.

2De commissie treedt niet in de onderscheiden bevoegdheden van raad en college.

Artikel 3 Taken en bevoegdheid

1De commissie heeft als aandachtsgebied alle activiteiten die van belang zijn voor een goede beheersing van de gemeente op het gebied van rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid in het kader van de kader stellende en controlerende verantwoordelijkheid van de raad.

2Onder de in het eerste lid bedoelde activiteiten wordt in ieder geval begrepen:

1de voorbereiding van het door de raad vast te stellen controleprotocol;

2het zijn van eerste aanspreekpunt voor de accountant richting de raad betreffende de opzet en uitvoering van de accountantscontrole;

3een overlegplatform te zijn voor de voorgenomen controleaanpak door de accountant met de mogelijkheid om specifieke aandacht te doen besteden aan bepaalde posten of organisatieonderdelen, zoals ook bedoeld in de Verordening voor de controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Druten;

4een overlegplatform te zijn over de uitkomsten van de door de accountant uitgevoerde controles;

5het evalueren van de werkzaamheden van de accountant;

6het voorbereiden van de selectie van de accountant na afloop van het contract met de accountant;

7een afstemmingsoverleg te zijn over de voorgenomen onderzoeken door accountant, rekenkamercommissie en college;

8het adviseren aan de gemeenteraad over genoemde taken.

3De commissie heeft geen directe opdracht gevende rol naar de externe accountant, andere onderzoeksbureaus of de gemeentelijke organisatie.

Artikel 4 Samenstelling en benoeming

1De commissie bestaat uit 5 raadsleden, waarvan één voorzitter van de commissie is. Per fractie kan één raadslid benoemd worden in de commissie, met dien verstande, dat de Dorpslijsten gezamenlijk één lid afvaardigen.

2Voor elk commissielid wordt één vaste plaatsvervanger benoemd door de raad.

3Voor fracties met slechts één of twee raadsleden geldt dat zij zich in de commissie mogen laten vervangen door een burgerlid (zijnde een niet raadslid).

4De commissie heeft vier adviseurs te weten de wethouder van financiën, de domeinmanager bedrijfsvoering, de gemeentesecretaris (dan wel een door de gemeentesecretaris aan te wijzen vervanger) en de voorzitter van de rekenkamercommissie.

5De griffier (of zijn plaatsvervanger) is secretaris van de commissie en kan eveneens aan de beraadslagingen deelnemen.

6De raad benoemt de leden van de commissie en hun plaatsvervangers.

7De commissie kan andere interne en externe adviseurs verzoeken de vergadering bij te wonen en advies uit te brengen aan de commissie.

Artikel 5 Zittingsduur

1De zittingsperiode van de leden eindigt in ieder geval aan het einde van de zittingsperiode van de raad of bij ontslag als lid van de raad.

2De raad kan een lid tussentijds ontslaan.

3Een lid kan te allen tijde ontslag nemen.

Artikel 6 Voorzitter

1De commissie kiest uit haar leden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

2De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeenroepen van de commissie, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de uitgangspunten en het bevorderen van een heldere besluitvorming over commissieaangelegenheden. De voorzitter wordt daarbij ondersteund door de secretaris van de commissie.

Artikel 7 Vergaderingen en verslaglegging

1De commissie vergadert zoveel als zij nodig acht, ter bespreking van procedurele en inhoudelijke aspecten van de taken van de commissie.

2De adviseurs worden in principe voor elke vergadering van de commissie uitgenodigd. De commissie kan besluiten om te vergaderen zonder één of meerdere adviseurs.

3De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.

4De besluiten en adviezen van de commissie zijn openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.

5Van iedere vergadering wordt een verslag gemaakt onder verantwoordelijkheid van de secretaris. Het verslag wordt vastgesteld door de commissie.

6Het vastgestelde verslag van niet openbare vergaderingen wordt vertrouwelijk ter kennis gebracht aan het college, de leden van het presidium en ligt voor de overige raadsleden vertrouwelijk ter inzage op de griffie.

Verordening op de Auditcommissie gemeente Druten