Reglement basisregistratie personen

Bijlage 1, tabel 1

Organisatieonderdeel

Taak

Doelomschrijving

Rechtmatige grondslag

RAP = Ad hoc raadpleging persoon in BRP/GBA applicatie

Ad hoc raadpleging persoon in CMG

Mutatieberichten via datadistributiesysteem

MB = mutatieberichten

S = Selectieverstrekking

Verstrekking via kanalen mail/telefonie/balie

Gemeentewinkel frontoffice

Burgerlijke Stand

Verklaring omtrent gedrag

Reisdocumenten

Rijbewijzen

Mutaties in BRP

Verloren voorwerpen

Gevonden voorwerpen

Registreren meldingen (melddesk)

Dienstverlening aan burgers

Wet BRP, Reglement BRP, Burgerlijke Wetboek 1, Kieswet, Besluit Burgerlijke Stand, Nationaliteitswetgeving, Wet justitiële documentatie, Paspoortwet, Rijksdienst voor het Wegverkeer, Regelgeving rijbewijzen, Wet op de lijkbezorging, Besluit gevonden voorwerpen

Lokaal beleid mbt Melddesk

3

2

3

3

9

Gemeentewinkel frontoffice

Gehandicaptenparkeerkaarten

Behandelen aanvragen gehandicaptenparkeerkaarten

WMO, artikel 2 Wet voorziening gehandicapten

2

2

Gemeentewinkel frontoffice

1elijns (telefonische) dienstverlening

Registratie klantcontact

Lokale taak

8

8

Gemeentewinkel backoffice

Burgerlijke Stand

Alle voorkomende werkzaamheden op gebied van uitvoering Wet BRP

Naturalisatie

Verkiezingen

Controlewerkzaamheden (kwaliteit) BRP

Administratie begraafplaats

Dienstverlening aan burgers

Benoeming leden stembureaus; instructie;indeling;uitbetaling vergoedingen

Op peil houden van de kwaliteit in de BRP

Mutaties mbt rechthebbende verwerken in administratie algemene begraafplaats

Wet BRP, Reglement BRP, Burgerlijke Wetboek 1, Kieswet, Besluit Burgerlijke Stand, Nationaliteitswetgeving,

Wet op de lijkbezorging

3

2

3

3

3

Samenleving

Maatschappelijke ondersteuning en jeugd

Participatiewet

Inburgering

Leerplicht

Leerlingenvervoer

Gehandicaptenparkeerkaarten

Verstrekken van uitkeringen

Dienstverlening aan cq ondersteuning van burgers

Controle naleving wet

Vergoedingen, kosten en organiseren van vervoer (leerlingenvervoer)

Behandelen aanvragen

gehandicaptenparkeerkaarten

WMO

AWBZ

Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer

Participatiewet

Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen

Besluit vangnetregeling

Wet kinderopvang

Wet inburgering

Leerplichtwet

Leerplichtregeling 1995

Wet op primair onderwijs

Gehandicapten parkeerregeling

3

3

3

Sociaal Team

Maatschappelijke ondersteuning en jeugd

Participatiewet

Inburgering

Leerplicht

Leerlingenvervoer

Gehandicaptenparkeerkaarten

Verstrekken van uitkeringen

Dienstverlening aan cq ondersteuning van burgers

Controle naleving wet

Vergoedingen, kosten en organiseren van vervoer (leerlingenvervoer)

Behandelen aanvragen gehandicaptenparkeerkaarten

WMO

AWBZ

Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer

Participatiewet

Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen

Besluit vangnetregeling

Wet kinderopvang

Wet inburgering

Leerplichtwet

Leerplichtregeling 1995

Wet op primair onderwijs

Gehandicapten parkeerregeling

3

3

3

Informatievoorziening

Registratie post

Eenduidige registratie

Lokaal beleid

4

4

Informatievoorziening

Functioneel applicatiebeheer CMG/CML

Waarborgen kwaliteit gegevensmakelaar

Beheer gegevensstromen

Lokaal beleid

1

1

1

Informatievoorziening

Beheer kadastrale gegevens tbv verwerken grondtransacties

Toekenning huisnummers

Transacties verwerken in systeem

Basisregistratie Kadaster

GIS

5

5

Bestuurssecretariaat

Jubileaoverzichten:

50, 60, 65, 70 en 75-jarige huwelijken

100en 100+jarigen

Onderscheidingen

Felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek

Waardering richting burgers

Lokale taak

Wet orde Nederlandse leeuw

Wet orde Oranje Nassau

2

6

Vergunningen, toezicht en handhaving

Verstrekken van vergunningen

Dienstverlening aan burgers en bedrijven

Woningwet

APV

leegstandswet

Wet ruimtelijke ordening

Monumentenwet

WABO

Winkeltijdenwet

Drank- en horecawet

2

2

Vergunningen, toezicht en handhaving

alle wetten m.b.t. Vergunningen, toezicht en handhaving

toezichthouder BRP

Controle naleving wetten

alle wetten m.b.t. Vergunningen, toezicht, handhaving en BRP

8

Openbare Ruimte

Beheer openbare ruimte

Buitendienst

Algemene begraafplaats

Eenduidig gebruik van gegevens

Wet milieubeheer

Woningwet

Wet verontreiniging oppervlaktewater

APV

Wet ruimtelijke ordening

Beheersverordening algemene begraafplaats

5

5

Gemeentschappelijk Belastingkantoor Munitax, die organisatorisch is ondergebracht bij de gemeente Beuningen

OZB

Afvalstoffenheffing

Rioolheffing

Hondenbelasting

Heffen van leges

Terugbetalen van leges

Opleggen aanslagen gemeentelijke belastingen

Behandeling bezwaarschriften mbt leges cq belasting

Artikel 216 Gemeentewet

Invorderingswet

Wet WOZ

Legesverordening

Wet milieurbeheer

2

2

Openbare ruimte

Aanschrijven burger ihkv bepaalde activiteiten

Juiste tenaamstelling en adressering

Verzenden gepersonaliseerde brieven ihkv informeren burger inzake bepaalde activiteiten gemeente

Lokaal beleid

8

8

Advies en ondersteuning

Behandeling bezwaarschriften en overige binnenkomende correspondentie

Doen van onderzoek naar juistheid opgave.

Lokaal beleid

8

Strategie en beleid

Behandeling dossiers

Juiste tenaamstelling en adressering

Dossiers opvoeren in zaaksysteem

8

Personeel en Organisatie

Behandelen binnenkomende correspondentie

Ondersteuning proces dienstverlening

Lokaal beleid

8

Personeel en Organisatie

Personeelsadministratie

Pensioenen raadsleden en wethouders

Wachtgelden gemeentepersoneel

Ondersteuning personeelsleden en bestuurders

Gemeentewet

Ambtenarenwet

Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers en het rechtspositiebesluit raads-en commissieleden

4

Bedrijfsvoering

Administreren

Adviseren

Uitvoeren financiële administratie

Inkoop en aanbesteding

Organisatie Planning en control cyclus

Voldoen aan het beleid op inkoop en aanbestedingen

Rechtmatig handelen

Gemeentewet

4

De uitvoeringsorganisatie als bedoeld in de gemeenschappelijke regeling Werkbedrijf rijk van Nijmegen (WBRN)

Werk, re-integratie en sociale werkvoorziening

Uitvoering van de taken Werk, re-integratie en sociale werkvoorziening in het kader van de Participatiewet

Participatiewet

10

10

Bijlage 1, tabel 2

Omschrijving

Profiel 1

Profiel 2

Profiel 3

Profiel 4

Profiel 5

Profiel 6

Profiel 7

Profiel 8

Profiel 9

Profiel 10

Persoonsgegevens

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Naamsgegevens

x

x

x

x

x

x

x

Oudergegevens

x

x

x

x

Nationaliteitsgegevens

x

x

x

x

Huwelijksgegevens

x

x

x

x

x

Overlijdensgegevens

x

x

x

x

Geheimhouding

x

x

x

x

x

x

x

Verblijfplaatsgegevens

x

x

x

x

x

x

x

x

adresgegevens

x

x

x

x

x

x

Kindgegevens

x

x

x

x

x

Reisdocumentgegevens

x

x

Verblijfstitelgegevens

x

x

Verwijsgegevens

x

x

x

x

Reglement BRP

Algemeen

Dit reglement vloeit voort uit de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen 2014 (Verordening gegevensverstrekking BRP). Deze Verordening is op 20 februari 2014 door de Raad vastgesteld.

De Raad heeft hierin de nadere regeling van de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente aan het college van burgemeester en wethouders opgedragen. Hieronder volgt voor zover nodig een nadere toelichting op de artikelen in dit reglement.

Begripsbepalingen

De begrippen uit de wet BRP die relevant zijn voor de inhoud van dit reglement, zijn integraal overgenomen van artikel 1 Wbrp. Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene en ingezetene.

Basisregistratie

Juridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeenten beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in één centrale voorziening.

Ingeschrevene en ingezetene

De ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Druten.

Artikelsgewijze toelichting

Artikel 1. Verstrekking aan een orgaan van de gemeente

De minister van BZK verstrekt de gemeente voor de uitvoering van haar taken, gegevens van personen die wel in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Druten woonachtig zijn. Deze systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van BZK voor de gemeente Druten op grond van artikel 3.2 Wbrp.

Zolang de Wbrp door de gemeente Druten wordt uitgevoerd met behulp van de systemen die zij al gebruikte onder het regime van de wet GBA, is er met betrekking tot de eigen inwoners nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens door de minister van BZK. De gemeente Druten beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners.

Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Druten woonachtig zijn, dient de gemeente Druten het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen.

Artikel 2 Inwerkingtreding en citeertitel

Het Reglement BRP, waarmee dit reglement kan worden geciteerd, treedt in werking daags na publicatie.