Verordening presidium 2026

Artikel 1. Begripsomschrijving

Deze verordening verstaat onder:

a.RvO: het Reglement van orde voor de raadsvergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad Dronten 2024;

b.presidium: het presidium als bedoeld in artikel 2 van het RvO;

c.griffier: de griffier als bedoeld in artikel 107 van de Gemeentewet ;

d.fracties: de fracties als bedoeld in artikel 7 van het RvO;

e.beeld- en oordeelsvormende vergaderingen: beeld- en oordeelsvormende vergaderingen als bedoeld in de verordening beeld- en oordeelsvormende vergaderingen Dronten 2024;

f.voorzitter: voorzitter van het presidium.

Artikel 2. Reikwijdte huishoudelijk reglement

De verordening regelt alle zaken betreffende de interne aangelegenheden van het presidium.

Artikel 3. Samenstelling

1De leden van het presidium worden door de raad uit zijn midden benoemd voor de duur van de zittingsperiode van de raad.

2Het lidmaatschap van de in lid 1 bedoelde leden van het presidium eindigt:

a.op eigen verzoek; het lid doet daarvan schriftelijk mededeling aan de raad; het ontslag gaat in als de opvolger door de raad is benoemd;

b.indien het lid aftreedt als lid van de raad;

c.indien de raad het lid ontslaat.

Artikel 4. Taken

1Het presidium draagt zorg voor:

a.de jaarplanning met vergaderdata volgens de beeld- en oordeelsvormende-vergaderwijze;

b.de regie voor het functioneren van de raad en kan daarbij voorstellen doen voor verbetering;

c.de advisering en uitoefening van zijn taak waarbij hij externen kan uitnodigen;

d.het voorbereiden en vaststellen van voorlopige agenda’s voor raadsvergaderingen en beeld- en oordeelsvormende vergaderingen;

e.het behandelen en beoordelen van agenderingsverzoeken van inwoners of raadsleden voor beeldvormende vergaderingen;

f.het behandelen en beoordelen van agenderingsverzoeken van raadsleden voor oordeelsvormende raadsvergaderingen;

g.de advisering van de gemeenteraad over de te volgen werkwijze in de raad ten aanzien van de behandeling van bepaalde onderwerpen;

2Het presidium is de werkgeverscommissie. De werkwijze van de werkgeverscommissie wordt vastgelegd in een verordening.

Artikel 5. Taakverdeling

1De voorzitter is belast met het leiden van de vergadering, het handhaven van de orde en het doen naleven van deze verordening.

2De griffier is belast met het verzamelen en het verspreiden van de presidiumstukken, de procesmatige advisering en de verslaglegging.

3De burgemeester neemt als adviseur deel aan de vergaderingen van het presidium.

Artikel 6. Vergaderfrequentie en openbaarheid

1Het presidium bepaalt de eigen vergaderfrequentie en –locatie.

2Het presidium vergadert voorts indien de voorzitter of twee van de leden van het presidium, dit nodig vindt.

3De voorzitter kan in bijzondere gevallen een andere dag of aanvangsuur bepalen dan in de jaarplanning is opgenomen. Hij voert hierover overleg met de griffier.

4De vergaderingen van het presidium zijn niet openbaar, tenzij het presidium anders bepaalt.

5De voorzitter kan externen uitnodigen aanwezig te zijn.

Artikel 7. Agenda, besluiten- en afsprakenlijst

1Bij aanvang van de vergadering stelt het presidium de agenda vast.

2Het besprokene tijdens de vergaderingen wordt in een kort verslag samengevat. De concepten hiervan worden uiterlijk 48 uur na de vergadering openbaar gemaakt.

3Het concept van het korte verslag wordt in de eerstvolgende bijeenkomst van het presidium vastgesteld.

4De agenda en de concepten van de korte verslagen staan in het raadsinformatiesysteem en zijn inzichtelijk voor raadsleden en burgerraadsleden.

Artikel 8. Besluitvorming

Het presidium kan ook buiten de vergadering besluiten nemen, mits alle leden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk of per e-mail hun mening te uiten

Artikel 9. Quorum en stemming

1Voor een geldig quorum zijn minimaal vier leden van het presidium vereist.

2Alle besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen. Op de stemmingen zijn voor zover mogelijk de artikelen 27 tot en met 32 van de Gemeentewet van overeenkomstige toepassing.

Artikel 10. Onvoorziene omstandigheden

In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van het reglement, wordt het RvO betrokken. Indien dit geen uitsluitsel geeft, beslist het presidium op voorstel van de voorzitter.

Artikel 11. Citeerregel

Deze regeling kan worden aangehaald als Verordening presidium 2026.

Artikel 12. Inwerkingtreding

1Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking.

2Met ingang van de inwerkingtreding vervalt Verordening huishoudelijk reglement van het presidium Dronten 2013.