Reglement van orde college 2022

Artikel 1. Verdeling werkzaamheden en onderlinge vervanging

1Het college regelt de verdeling van zijn werkzaamheden.

2Het college regelt de onderlinge vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van één der wethouders.

3Het college regelt de vervanging van de burgemeester in geval van diens verhindering of ontstentenis.

4Een collegelid dat verhinderd is zijn activiteiten uit te oefenen, geeft daarvan zo spoedig mogelijk kennis aan de secretaris.

5Als de secretaris is verhinderd, wordt diegene vervangen door een door het college aan te wijzen loco-secretaris.

Artikel 2. Dag en plaats van de vergaderingen

1Het college vergadert in de regel elke dinsdag vanaf 9.00 uur, voor zo ver deze dag geen algemeen erkende feestdag is als bedoeld in de Algemene termijnenwet, en voorts zo vaak als de voorzitter of een ander collegelid het nodig acht.

2Indien een collegelid een extra vergadering nodig acht, verzoekt diegene onder opgave van redenen aan de voorzitter deze bijeen te roepen. De secretaris zorgt na overleg met de voorzitter voor een oproep voor deze vergadering – onder vermelding van de te bespreken onderwerpen – die zo mogelijk uiterlijk 24 uur van tevoren op een in de gemeente gebruikelijke wijze aan de leden van het college wordt toegezonden.

3De vergaderingen worden als regel in het Huis van de gemeente en met gesloten deuren gehouden, tenzij het college anders beslist.

Artikel 3. Verhindering

1Wanneer een lid verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft diegene daarvan kennis aan de secretaris.

2Wanneer de secretaris verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan de voorzitter, alsmede aan de vervanger van de secretaris.

Artikel 4. Agenda

1De secretaris stelt voor elke vergadering de agenda samen.

2Een voorstel wordt op de agenda geplaatst indien door of namens de secretaris is getoetst of het voorstel gelet op de kwaliteit, de compleetheid van de stukken en de gevolgde procedure gereed is voor behandeling in de vergadering.

3De agenda wordt als regel op de donderdag voorafgaand aan de vergadering, door de secretaris aan de leden van het college digitaal toegezonden, onderverdeeld in bespreekstukken en paraafstukken.

4Het college stelt bij aanvang van de vergadering de agenda vast.

5Onderwerpen ten aanzien waarvan tijdige agendering als bedoeld in het tweede lid niet mogelijk is, doch waarvan ten gevolge van de spoedeisendheid geen uitstel mogelijk is, kunnen onder opgave van reden(en) van urgentie worden aangemeld bij de secretaris. Onverminderd het bepaalde in lid 5 beslist de secretaris over agendering

Artikel 5. Ambtelijke ondersteuning

De secretaris draagt zorg voor al hetgeen binnen de hem opgedragen taak nodig is in het belang van een vlot verloop van de vergadering van het college.

Artikel 6. Deelneming derden aan de vergadering

Het college kan besluiten een ambtelijk medewerker of derden voor een vergadering uit

te nodigen teneinde diens mening ten aanzien van een onderwerp te geven dan wel een (nadere) toelichting te verschaffen op een agendapunt.

Artikel 7. Stemmingen

1Indien geen van de leden van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.

2Paraafstukken waarvan alle leden door middel van digitale accordering te kennen hebben gegeven dat zij daarmee instemmen, worden niet ter bespreking of voor stemming ingebracht. Het besluit is in dat geval genomen conform het voorstel, tenzij één van de leden staande de vergadering het besluit alsnog ter bespreking opvoert.

3Indien een lid van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt mondeling gestemd.

Artikel 8. Besluitenlijst

1De secretaris draagt zorg voor het opstellen van een besluitenlijst van de vergadering.

2De besluitenlijst bevat ten minste:

a.de namen van voorzitter, de secretaris en de aan- en afwezige leden;

b.de namen van de andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslaging;

c.een formulering van de door het college genomen besluiten (besluitenlijst);

d.een zakelijk verslag van de inbreng tijdens de informatie-uitwisseling en de in de vergadering gevoerde gesprekken met derden.

3De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.

4Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt en toegezonden aan de leden van de raad. Op de besluitenlijst staan tevens de besluiten vermeld die vooraf aan de collegevergadering hebben gerouleerd en via digitale accordering akkoord zijn zonder bespreking.

Artikel 9. Openbare vergadering

1Het college kan besluiten een openbare vergadering te houden.

2De bepalingen van dit reglement zijn voor zover mogelijk van toepassing op een openbare vergadering.

Artikel 10. Werkwijze bij ontbreken van het quorum

1In het geval dat het quorum niet behaald kan worden en een besluit door accordering niet mogelijk is, zijn de (loco)burgmeester en (loco)secretaris gemachtigd om namens het college alle noodzakelijke besluiten te nemen die worden voorgelegd aan het college.

2De (loco)burgemeester en (loco)secretaris kunnen een collegevoorstel zonder quorum tot spoedeisend bestempelen.

Artikel 11. Intrekking en inwerkingtreding

1Het op 10 juli 2018 vastgestelde Reglement van orde college 2018 wordt ingetrokken.

2Dit reglement treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking.

Artikel 11. Citeertitel

Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement van orde college 2022.