Aanhef
De raad van de gemeente Drechterland
Vaststelling diverse verordeningen en beleidsnota's
Gelezen het voorstel van de stuurgroep van 18 oktober 2005
Gezien het advies van de klankbordgroep van 30 november 2005
Gelet op artikel 107a, tweede lid, van de Gemeentewet
besluit:
I. vervallen te verklaren de Instructie voor de griffier van de voormalige gemeente Drechterland, zoals vastgesteld door de raad op 12 december 2002
II. vast te stellen de INSTRUCTIE VOOR DE GRIFFIER DRECHTERLAND 2006
Artikel 1 Algemene ondersteuning
De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de leden van de raad.
Artikel 2 Agendering
De griffier ondersteunt de raad en zijn commissies bij het vaststellen van de agenda van de raads- en commissievergaderingen.
Artikel 3 Bijstand raadsvoorzitter
1De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad.
2De griffier kan de voorzitters van de raadscommissies ter zijde staan bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raadscommissies.
Artikel 4 Vergaderingen van de raad en raadscommissie
1De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
2De griffier kan aanwezig zijn bij de vergaderingen van de raadscommissies.
3De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen en overige stukken aan raads- en commissieleden.
Artikel 5 Ondersteuning seniorenconvent
1De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het seniorenconvent als bedoeld in artikel 3b van het Reglement van orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
2Indien het seniorenconvent aanvullende ondersteuning behoeft draagt de griffier er zorg voor dat deze gegeven wordt.
Artikel 6 Ondersteuning onderzoekscommissie
Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van de Gemeentewet instelt, ondersteunt de griffier deze commissie.
Artikel 7 Ambtelijke bijstand
De griffier draagt er, zo nodig in samenwerking met de secretaris, zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. Voorschriften hierover worden gesteld bij de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Drechterland.
Artikel 8 Organisatie griffie
De secretarissen van de raadscommissies handelen overeenkomstig de aanwijzingen van de griffier.
Artikel 9 Verhindering en vervanging
Indien de griffier meer dan 30 dagen verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de raad.
Artikel 10 Slotbepaling
1In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de raad.
2Deze instructie treedt in werking op de dag na publicatie.
3Deze instructie wordt aangehaald als: Instructie griffier Drechterland 2006.