Instellingsbesluit en reglement van de adviescommissie Kunst in de openbare ruimte gemeente Dordrecht

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit reglement wordt verstaan onder:

a.commissie: de adviescommissie Kunst in de openbare ruimte gemeente Dordrecht als bedoeld in artikel 84 Gemeentewet;

b.nota: Bruggen voor verbeelding, Uitvoeringsnota Kunst in de openbare ruimte Dordrecht

Artikel 2 Instelling commissie en taken

1Er is een commissie met externe, onafhankelijke leden;

2De commissie heeft tot taak het college te adviseren over kunst in de openbare ruimte, waaronder in ieder geval:

a.nieuwe kunstopdrachten

b.ver- of herplaatsing van werken

c.vervanging

d.afstoting

e.restauraties

f.schenkingen

g.herdenkingsmonumenten.

Artikel 3 Samenstelling en benoeming leden commissie

De commissie bestaat uit drie leden, waaronder de voorzitter;

1Het college benoemt de leden op basis van de volgende criteria:

a.Expertise van de sculpturale traditie en/of nieuwe vormen van kunst in de openbare ruimte;

b.Minimaal één lid is niet uit Dordrecht afkomstig;

2Bij specifieke vraagstukken, zoals kunst die bijdraagt aan een grotere meerstemmigheid, kunnen ad-hoc leden worden uitgenodigd;

3De leden worden benoemd voor de periode van 12 mei 2026 t/m 31 december 2030;

4Een lid kan eenmaal voor eenzelfde periode worden herbenoemd.

Artikel 4 Einde lidmaatschap

1Het lidmaatschap van de commissie eindigt:

a.op het moment dat de duur waarvoor de benoeming geldt, is verstreken;

b.door het nemen van ontslag als lid;

c.door het overlijden van het lid;

d.door een daartoe strekkend besluit van het college.

Artikel 5 Commissiesecretariaat

1De commissie wordt bij haar werkzaamheden ondersteund door een secretaris;

2De functie van secretaris wordt uitgevoerd door een medewerker van de gemeente Dordrecht;

3De secretaris is geen lid van de commissie, maar woont wel de vergaderingen bij;

4Tot de taken van de secretaris behoren onder meer:

a.het in overleg met de voorzitter organiseren van de vergaderingen, het uitnodigen van de commissie en het versturen van de agenda en bijbehorende stukken aan de leden;

b.het zorgen voor de verslaglegging van de vergaderingen van de commissie;

c.het samen met de voorzitter formuleren van de adviezen;

d.het toezenden van de adviezen aan het college.

e.archivering van de archiefwaardige informatie, zoals genoemd in artikel 10

Artikel 6 Voorzitter

1De voorzitter geeft leiding aan de vergadering en bewaakt de voortgang en behandeling van de agenda;

2De voorzitter is verantwoordelijk voor het goed functioneren van de commissie;

3De voorzitter bewaakt de deugdelijkheid en kwaliteit van de uit te brengen adviezen en de juiste interpretatie van de nota.

Artikel 7 Werkwijze

1De adviescommissie vergadert zo vaak als de commissie nodig acht. De voorzitter bepaalt de data van de vergaderingen;

2De commissie kan adviseren indien tenminste twee van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is;

3Een lid kan zich tijdens de vergadering niet laten vertegenwoordigen door een ander;

4De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.

5De commissie neemt beslissingen over uit te brengen adviezen bij meerderheid van stemmen;

6Een lid onthoudt zich van stemming over een advies waarbij dat lid rechtstreeks of onmiddellijk betrokken is;

7Bij staking van de stemmen beslist de voorzitter;

8De commissie brengt binnen acht weken na de vergadering een gemotiveerd advies aan het college uit.

9Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris;

10In gevallen waarin het reglement niet voorziet beslist de commissie over de door haar te volgen werkwijze.

Artikel 9 Onafhankelijkheid en geheimhouding

1De leden van de commissie adviseren onafhankelijk en zonder last of ruggespraak;

2Voor zover leden van de commissie bij de uitvoering van hun taken de beschikking krijgen over gegevens waarvan zij het vertrouwelijke karakter kennen of redelijkerwijs moeten vermoeden, zijn zij verplicht tot geheimhouding van die gegevens, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht of uit hun taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit;

3Het verslag van de commissie is niet openbaar.

4De aan het college uitgebracht schriftelijke adviezen zijn openbaar, tenzij de commissie of de voorzitter uitdrukkelijk anders heeft bepaald.

Artikel 10 Vergoeding

1Een commissielid komt in aanmerking voor een vergoeding van € 250,- exclusief eventuele onkosten en exclusief BTW per dagdeel (4 uur);

2De voorzitter komt in aanmerking voor een vergoeding van € 375,- exclusief eventuele onkosten en exclusief BTW per dagdeel (4 uur);

3De vergoeding wordt enkel verstrekt bij persoonlijke aanwezigheid (dan wel digitaal, dan wel fysiek) van het aangestelde commissielid tijdens de gehele vergadering.

Artikel 11 Archiefwaardige informatie

1De archiefwaardige informatie van de commissie, zowel analoog als digitaal, wordt beheerd met inachtneming van de daarvoor voor de gemeente Dordrecht geldende regels;

2De archiefwaardige informatie van de commissie wordt na haar opheffing, of zoveel eerder als de omstandigheden daartoe aanleiding geven, naar het archief van de gemeente Dordrecht overgebracht.

Artikel 12 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking van dit besluit.

Artikel 13 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als "Instellingsbesluit en reglement Adviescommissie Kunst in de openbare ruimte gemeente Dordrecht".