Aanhef
Het COLLEGE van BURGEMEESTER en WETHOUDERS van de gemeente DORDRECHT en de BURGEMEESTER van de gemeente DORDRECHT, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft;
gelet op artikel 6 van het Algemeen Mandaatbesluit Dordrecht;
gezien het advies van de Centrale Ondernemingsraad van november 2017;
overwegende,
dat het college laatstelijk bij besluit van 19 december 2017 de Regels omtrent de ambtelijke organisatie Dordrecht heeft vastgesteld, waarin de organisatiestructuur en de taken van de organisatieonderdelen van het ambtelijk apparaat van de gemeente zijn beschreven;
dat het college en de burgemeester in het Algemeen Mandaatbesluit gemeente Dordrecht de bij de taken behorende beslissingsbevoegdheden in de organisatie heeft vastgelegd;
dat het aanvullend daarop nodig en gewenst is om regels vast te leggen over de opmaak en ondertekening van documenten;
b e s l u i t e n :
vast te stellen het navolgende
Besluit ondertekening van documenten Dordrecht
Hoofdstuk 1 Ondertekening van documenten als bedoeld in artikel 1, eerste lid
Artikel 1
Te ondertekenen documenten
1De volgende documenten worden ondertekend door de functionaris die het besluit heeft genomen, door diens plaatsvervanger of door een hogere functionaris:
a.documenten waarin publiekrechtelijke besluiten worden vastgelegd;
b.documenten waarin privaatrechtelijke rechtshandelingen of andere handelingen worden vastgelegd;
c.documenten waarin officiële standpunten van of namens het gemeentebestuur worden vastgelegd.
2Documenten, anders dan in het eerste lid bedoeld, zoals stukken ter voorbereiding van vergaderingen e.d., kunnen desgewenst behalve door leidinggevenden ook door medewerkers worden ondertekend.
Artikel 2
College en wethouders
1De ondertekening door het college van documenten als bedoeld in artikel 1, eerste lid gebeurt als volgt:
"Hoogachtend,
Het college van Burgemeester en Wethouders
(de handtekeningen van de gemeentesecretaris en de burgemeester)
(de namen van de gemeentesecretaris en de burgemeester)
secretaris burgemeester"
2De ondertekening door een wethouder gebeurt als volgt:
"Hoogachtend,
Het college van Burgemeester en Wethouders
namens dezen,
(de handtekening)
(de naam van de wethouder)
wethouder"
Artikel 3
Burgemeester
1De ondertekening door de burgemeester van documenten als bedoeld in artikel 1, eerste lid gebeurt als volgt:
"Hoogachtend,
(handtekening)
(de naam van de burgemeester)
burgemeester"
2De ondertekening door de loco-burgemeester gebeurt als volgt:
"Hoogachtend,
(handtekening)
(de naam van de loco-burgemeester)
loco-burgemeester"
Artikel 4
Gemeentesecretaris
1De ondertekening door de gemeentesecretaris van een document als bedoeld in artikel 1, eerste lid gebeurt als volgt:
"Hoogachtend,
Het college van Burgemeester en Wethouders
namens dezen,
(handtekening)
(naam gemeentesecretaris)
gemeentesecretaris".
2De ondertekening door de loco-gemeentesecretaris van een document als bedoeld in artikel 1, eerste lid gebeurt als volgt:
"hoogachtend,
Het college van Burgemeester en Wethouders
namens dezen,
(handtekening)
(naam loco-gemeentesecretaris)
loco-gemeentesecretaris"
Artikel 5
Concerndirecteuren, manager Concernstaf en clustermanagers
1De ondertekening door een concerndirecteur, de manager Concernstaf of een clustermanager van een document als bedoeld in artikel 1, eerste lid gebeurt als volgt:
"Hoogachtend,
Het college van Burgemeester en Wethouders
namens dezen,
(handtekening)
(naam concerndirecteur, manager Concernstaf of clustermanager)
concerndirecteur, respectievelijk manager Concernstaf respectievelijk clustermanager"
2Indien de ondertekening als bedoeld in het eerste lid plaatsvindt door een plaatsvervanger gebeurt dit als volgt:
"Hoogachtend,
Het college van Burgemeester en Wethouders
namens dezen,
(handtekening)
(naam plaatsvervanger)
plaatsvervangend concerndirecteur, respectievelijk manager Concernstaf respectievelijk clustermanager"
Artikel 6
Teamleiders
1De ondertekening door een teamleider van een document als bedoeld in artikel 1, eerste lid gebeurt als volgt:
"Hoogachtend,
Het college van Burgemeester en Wethouders
namens dezen,
(handtekening)
(naam teamleider)
teamleider".
2Indien de ondertekening als bedoeld in het eerste lid plaatsvindt door een plaatsvervanger gebeurt dit als volgt:
"Hoogachtend,
Het college van Burgemeester en Wethouders
namens dezen,
(handtekening)
(naam plaatsvervangend teamleider)
plaatsvervangend teamleider".
Artikel 7
Projectleiders, Budgetbeheerdersen Programmamanagers
1De ondertekening door een projectleider van een document als bedoeld in artikel 1, eerste lid gebeurt als volgt:
"Hoogachtend,
Het college van Burgemeester en Wethouders
namens dezen,
(handtekening)
(naam projectleider)
projectleider".
2De ondertekening door een budgetbeheerder van een document als bedoeld in artikel 1, eerste lid gebeurt als volgt:
"Hoogachtend,
Het college van Burgemeester en Wethouders
namens dezen,
(handtekening)
(naam budgetbeheerder)
budgetbeheerder".
3De ondertekening door een programmamanager van een document als bedoeld in artikel 1, eerste lid gebeurt als volgt:
"Hoogachtend,
Het college van Burgemeester en Wethouders
namens dezen,
(handtekening)
(naam programmamanager)
programmamanager".
Hoofdstuk 2 Ondertekening van documenten als bedoeld in artikel 1, tweede lid
Artikel 8
Burgemeester
3De ondertekening door de burgemeester van documenten als bedoeld in artikel 1, tweede lid gebeurt als volgt:
"Hoogachtend,
(handtekening)
(de naam van de burgemeester)
burgemeester"
4De ondertekening door de loco-burgemeester gebeurt als volgt:
"Hoogachtend,
(handtekening)
(de naam van de loco-burgemeester)
loco-burgemeester"
Artikel 9
Gemeentesecretaris
1De ondertekening door de gemeentesecretaris van een document als bedoeld in artikel 1, tweede lid gebeurt als volgt:
"Hoogachtend, of Met vriendelijke groet,
(handtekening)
(naam gemeentesecretaris)
gemeentesecretaris".
2De ondertekening door de loco-gemeentesecretaris van een document als bedoeld in artikel 1, eerste lid gebeurt als volgt:
"Hoogachtend of Met vriendelijke groet,
(handtekening)
(naam loco-gemeentesecretaris)
loco-gemeentesecretaris"
Artikel 10
Concerndirecteuren, manager Concernstaf en clustermanagers
1De ondertekening door een concerndirecteur, de manager concernstaf of een clustermanager van een document als bedoeld in artikel 1, tweede lid gebeurt als volgt:
"Hoogachtend, of Met vriendelijke groet,
Het college van Burgemeester en Wethouders
namens dezen,
(handtekening)
(naam concerndirecteur, manager Concernstaf of clustermanager)
concerndirecteur, respectievelijk manager Concernstaf respectievelijk clustermanager"
2Indien de ondertekening als bedoeld in het eerste lid plaatsvindt door een plaatsvervanger gebeurt dit als volgt:
"Hoogachtend, of Met vriendelijke groet,
Het college van Burgemeester en Wethouders
namens dezen,
(handtekening)
(naam plaatsvervanger)
plaatsvervangend concerndirecteur, respectievelijk manager Concernstaf respectievelijk clustermanager"
Artikel 11
Teamleiders
1De ondertekening door een teamleider van een document als bedoeld in artikel 1, tweede lid gebeurt als volgt:
"Hoogachtend of Met vriendelijke groet,
(handtekening)
(naam teamleider)
teamleider".
2Indien de ondertekening als bedoeld in het eerste lid plaatsvindt door een plaatsvervanger gebeurt dit als volgt:
"Hoogachtend of Met vriendelijke groet,
(handtekening)
(naam plaatsvervangend teamleider)
plaatsvervangend teamleider".
Artikel 12
Projectleiders, Budgetbeheerders en Programmamanagers
1De ondertekening door een projectleider van een document als bedoeld in artikel 1, tweede lid gebeurt als volgt:
"Hoogachtend of Met vriendelijke groet,
(handtekening)
(naam projectleider)
projectleider".
2De ondertekening door een budgetbeheerder van een document als bedoeld in artikel 1, tweede lid gebeurt als volgt:
"Hoogachtend of Met vriendelijke groet,
(handtekening)
(naam budgetbeheerder)
budgetbeheerder".
3De ondertekening door een programmamanager van een document als bedoeld in artikel 1, eerste lid gebeurt als volgt:
"Hoogachtend of Met vriendelijke groet,
Het college van Burgemeester en Wethouders
namens dezen,
(handtekening)
(naam programmamanager)
programmamanager".
Hoofdstuk 3 Opmaak van documenten
Artikel 13
Opmaak van documenten
1Een document als bedoeld in artikel 1, eerste lid, onder a t/m c wordt opgemaakt in de huisstijl van de gemeente.
2Indien een document wordt ondertekend door het college van burgemeester en wethouders of een lid daarvan, staat in het briefhoofd "Gemeentebestuur".
3Indien een document wordt ondertekend door de gemeentesecretaris, de loco-gemeentesecretaris staat in het briefhoofd "Gemeentesecretaris".
Artikel 14
Inwerkingtreding
1Het Besluit ondertekening van documenten Dordrecht zoals vastgesteld op 7 december 2004 wordt ingetrokken met ingang van de datum waarop dit besluit in werking treedt.
2Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2018.
Artikel 15
Citeertitel
Dit besluit wordt aangehaald als "Besluit ondertekening van documenten gemeente Dordrecht".