Aanhef
De raad van de gemeente Doetinchem;
gelezen het voorstel van griffier en voorzitter over uitwerking nieuwe werkwijze raad en met overname van de in dat voorstel beschreven overwegingen;
gelet op artikel 16 van de Gemeentewet;
b e s l u i t :
vast te stellen het:
Reglement voor het presidium Doetinchem 2010
I. Samenstelling
Artikel 1
1Het presidium van de raad bestaat uit de voorzitter van de raad, de fractievoorzitters, de griffier en de gemeentesecretaris of hun plaatsvervangers.
2Elke fractievoorzitter heeft één stem in het presidium.
II. Vergaderingen
Artikel 2
1Het presidium vergadert volgens het door hem vastgestelde vergaderschema.
2De vergaderingen zijn besloten. De vergaderingen staan wat het eerste deel betreft - de bespreking van vergaderingen en agenda's - open voor leden van de gemeenteraad.
3Het presidium kan collegeleden uitnodigen om een onderwerp toe te lichten.
4De griffie stuurt de agenda en conceptraadsvoorstellen voor de vergadering aan de leden.
III. Taken en bevoegdheden
Artikel 3
1Het presidium stelt de agenda's voor de beeldvormende raadsbijeenkomsten vast. De raad bepaalt in de beeldvormende raadsbijeenkomsten welke onderwerpen discussie- en besluitrijp zijn voor een raadsvergadering.
2Het doet de raad voorstellen over de (dynamische) jaarplanning en bewaakt de voortgang ervan.
3Het stelt de raad het schema van de vergaderingen en de andere activiteiten van de raad voor.
4Het evalueert het proces van de vergaderingen en de overige activiteiten van de raad en geeft aanbevelingen aan eenieder die het aangaat.
5Het is bevoegd beslissingen te nemen over huishoudelijke zaken van de raad waarbij geen sprake is van politieke gevoeligheid.
Artikel 4
Het presidium fungeert als klankbord voor de burgemeester als hij behoefte heeft aan consultatie in bijzondere situaties.
IV. Werkwijze
Artikel 5
Op advies van de griffie toetst het presidium bij het beoordelen van conceptraadsvoorstellen op de volgende vragen:
a.Past het voorstel in de planning?
b.Is het bestaande kader beschreven?
c.Hoe verhoudt het voorstel zich tot het bestaande kader?
d.Zijn, voor zover van toepassing, de financiële consequenties in beeld gebracht?
e.Zijn verantwoordelijkheden en risico's beschreven?
f.Is er consistentie tussen inhoud en dictum?
V. Algemeen
Artikel 6
1Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement voor het presidium Doetinchem 2010.
2Het treedt in werking op 16 september 2010.
3Op die dag vervallen de artikelen 5a en 5b van het Reglement van orde voor de raads-vergaderingen, vastgesteld bij raadsbesluit van 3 januari 2005, en de Verordening op de raadscommissies, eveneens vastgesteld bij raadsbesluit van 3 januari 2005.