Aanhef
De gemeenteraad van Doesburg,
gehoord de commissie Bestuurs- en Organisatiezaken d.d. 15 september 2022;
gelet op de inwerkingtreding van de Wet open overheid per 1 mei 2022;
gelet op afdeling 10.1.1 Algemene wet bestuursrecht,
besluit:
vast te stellen het Mandaat- en machtigingsbesluit Wet open overheid van de gemeenteraad van Doesburg.
Overwegende:
-dat er verzoeken op grond van de Wet open overheid (Woo) bij de gemeenteraad kunnen worden ingediend met betrekking tot bij de gemeenteraad berustende informatie neergelegd in documenten;
-dat de Woo een korte beslistermijn kent die niet of slecht haalbaar is gelet op de vergaderfrequentie van de raad;
-dat het wenselijk is de griffier te mandateren/te machtigen voor het nemen van besluiten en het verrichten van handelingen ten behoeve van een spoedige afhandeling van genoemde Woo-verzoeken onder de voorwaarde dat de griffier het Presidium consulteert over het te nemen besluit;
-dat de gemeenteraad via de ingekomen stukken geïnformeerd wordt over de aan de raad gerichte Woo-verzoeken;
-dat de gemeenteraad altijd bevoegd blijft om te beslissen op Woo-verzoeken ondanks dit mandaat- en machtigingsbesluit;
-dat de raad geïnformeerd wordt over de genomen besluiten op grond van Woo-verzoeken die namens de raad door de griffier genomen worden na consultatie van het presidium;
-dat het wenselijk is dat de griffier in het kader van een eventuele bezwaar – en (hoger) beroepsprocedure tegen genomen besluiten op grond van de Woo desbetreffende bevoegdheden kan uitoefenen namens de raad;
besluit:
Tekst
1De griffier te mandateren/te machtigen voor:
-het bevestigen van de ontvangst van een Woo-verzoek;
-verzamelen en het zo nodig anonimiseren van de te openbaren documenten;
-de bevoegdheden, zoals genoemd in de artikelen 4:1 (verzoek), 4:2 (doorverwijzing), 4:2a (overleg bestuursorgaan en verzoeker), 4:4 (termijn), 4:5 (verstrekking) en 4:6 (antimisbruikbepaling) van de Woo;
-het nemen van besluiten op Woo-verzoeken onder de voorwaarde dat het presidium over het te nemen besluit is geconsulteerd;
-het besluiten op ingebrekestellingen wegens niet tijdig beslissen op Woo-verzoeken.
2De griffier te mandateren/te machtigen voor:
-het bevestigen van de ontvangst van een bezwaarschrift tegen een besluit op een Woo-verzoek (artikel 6:14 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb);
-het voeren van verweer bij de commissie bezwaarschriften en de rechter;
-het verdagen van de termijn om te beslissen op een bezwaarschrift (artikel 7:10 van de Awb);
-het doen van de mededeling tot opschorting van de beslistermijn (artikel 7:10 van de Awb).
-het nemen van besluiten op ingebrekestellingen wegens niet tijdig beslissen op bezwaarschriften tegen genomen besluiten op Woo-verzoeken.
Dit besluit treedt in werking op de dag na die waarop het besluit bekend is gemaakt in het elektronische Gemeenteblad.