Artikel 1. Definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
a.Doelmatigheid:
het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen.
b.Doeltreffendheid:
de mate waarin de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.
c.Programmaveld:
één van de negen onderdelen uit het raadsprogramma.
Artikel 2. Onderzoeksfrequentie
1Het college onderzoekt de doelmatigheid van (onderdelen van) uitvoering van taken door organisatieonderdelen.
2Het college toetst de doeltreffendheid van programmavelden en paragrafen.
Artikel 3. Onderzoeksplan
1Het college zendt ieder jaar uiterlijk voor 15 november een onderzoeksplan naar de raad ter kennisgeving van de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.
2In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:
a) het object van onderzoek
b) de reikwijdte van het onderzoek
c) de onderzoeksmethode
d) doorlooptijd van het onderzoek
e) de wijze van uitvoering
3In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de productenraming zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.
Artikel 4. Voortgang onderzoeken
Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringsparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten.
Artikel 5. Rapportage en gevolgtrekking
1De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.
2Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.
Artikel 6. Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na die van bekendmaking en heeft terugwerkende kracht tot 1 januari 2006.
Artikel 7. Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Dinkelland”.