Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Dinkelland houdende regels omtrent Instructie voor de gemeentesecretaris

Artikel 1. Algemene ondersteuning

1De secretaris draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van burgemeester en wethouders, de burgemeester en de door hen ingestelde commissies.

2Hij is het aanspreekpunt voor de griffier in contacten tussen de raad of zijn leden met de ambtelijke organisatie als bedoeld in artikel 160, eerste lid, onder c, van de Gemeentewet. Hij is het aanspreekpunt voor de griffier in contacten tussen de raad of zijn leden met de ambtelijke organisatie.

Artikel 2. Ondersteuning burgemeester en wethouders

1De secretaris draagt zorg voor:

a.een goede voorbereiding van de vergaderingen van burgemeester en wethouders;

b.de voor de uitoefening van hun functie benodigde informatievoorziening aan de leden van burgemeester en wethouders;

c.een gedegen en tijdige advisering aan burgemeester en wethouders;

d.een snel en adequaat verloop van voor het proces van besluitvorming noodzakelijke procedures en het bevorderen van een voortvarende uitvoering van de besluiten van burgemeester en wethouders;

e.het vastleggen van door burgemeester en wethouders genomen besluiten in besluitenlijsten en het bijhouden van een presentielijst.

2Dit artikel is van overeenkomstige toepassing op de ondersteuning van de burgemeester en de door hem of door burgemeester en wethouders ingestelde commissies.

Artikel 3. Ondersteuning burgemeester

1De secretaris staat de burgemeester terzijde.

2Hij bevordert hiertoe samen met de burgemeester een goede afstemming tussen de bestuursorganen enerzijds en de ambtelijke organisatie anderzijds.

3Voorts is hij de burgemeester behulpzaam bij de bewaking van het functioneren van burgemeester en wethouders als collegiaal bestuur.

Artikel 4. Ambtelijke organisatie Noaberkracht

1Ter bewaking van de eenheid in de uitoefening van de aan de ambtelijke organisatie opgedragen taken, voert de secretaris regelmatig gezamenlijk overleg met de directie van de ambtelijke organisatie.

2De secretaris is onderdeel van het directieteam van Noaberkracht.

3De secretaris ziet toe op een vlot verloop van de informatiestromen. Hij doet, in overleg met de directie, voorstellen aan burgemeester en wethouders ter zake.

4De secretaris kan in overleg met de directie procedures vaststellen voor de behandeling van zaken die door het gemeentebestuur aan de ambtelijke organisatie ter voorbereiding of uitvoering zijn opgedragen.

Artikel 5. Samenwerking en samenhang

1De secretaris bevordert een goede samenwerking en samenhang binnen de ambtelijke organisatie.

2Hij doet, indien noodzakelijk, voorstellen aan burgemeester en wethouders tot het geven van aanwijzingen aan de directie en het management om die samenwerking en samenhang te verzekeren.

Artikel 6. Verhindering en vervanging

1Indien de secretaris meer dan vijf dagen verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan burgemeester en wethouders en de burgemeester.

2Voor een afwezigheid van langer dan tien dagen behoeft de secretaris toestemming van burgemeester en wethouders.

3Bij verhindering of afwezigheid wordt de secretaris vervangen door een daartoe door hem aangewezen plaatsvervanger.

Artikel 7. Slotbepalingen

1In gevallen waarin deze instructie niet voorziet, voorziet de secretaris, voor zover nodig in overleg met burgemeester en wethouders of de burgemeester.

2Deze instructie treedt in werking op de dag na bekendmaking.