Subsidieregeling Evenementen Dijk en Waard 2024

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder ‘Evenement’: een publieke, voor iedereen toegankelijke verplaatsbare en georganiseerde een- of meerdaagse gebeurtenis of manifestatie in de open lucht.

Artikel 2. Toepassingsbereik

Het bepaalde in deze subsidieregeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door burgemeester en wethouders voor de in artikel 3 bedoelde evenementen.

Artikel 3. Evenementen

1Subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor het organiseren van evenementen die een positieve bijdrage leveren aan het thema ‘verbinding’ en de aantrekkelijkheid van Dijk en Waard vergroten.

2De evenementen dienen:

a.bij voorkeur een gevarieerde veelheid aan doelgroepen te bedienen: van jong tot oud en van eigen bewoners tot en met een (boven)regionale uitstraling;

b.bij voorkeur tot stand te komen in samenwerking met (lokale) ondernemers en vrijwilligers;

c.te zorgen voor een goede PR voor de gemeente Dijk en Waard;

d.uniek, verrassend, vernieuwend, of bruisend te zijn.

3De evenementen dienen plaats te vinden in Dijk en Waard.

4De evenementen dienen bij voorkeur te passen binnen een of meer van de volgende categorieën:

a.Culinair: evenementen waarin koken, eten en drinken centraal staat en waar verbinding ontstaat door voedsel. Voorbeelden zijn foodtruckfestivals, gezamenlijke maaltijden etc.

b.Kunst en Cultuur: evenementen waarin kunst, cultuur en muziek centraal staan. Voorbeelden zijn: straattheater, muziek op het plein, muziekfestivals, sinterklaasintochten, oranjefeesten (tijdens Koningsnacht/Koningsdag), etc.

c.Sport: evenementen waarin sport en spel centraal staat. Voorbeelden zijn sport en spelmiddagen voor kinderen, open watersportdag, fiets- en wandeltochten, leefstijlfestivals etc.

d.Historie en Erfgoed: evenementen waarin de historie van Dijk en Waard centraal staat en/of bezoekers op een laagdrempelige manier kennis kunnen maken met het erfgoed van de gemeente. Erfgoed omvat de plekken en objecten die we graag willen behouden, omdat ze een bijzondere waarde voor de gemeente en haar inwoners heeft.

e.Natuur en Landschap: evenementen waarin natuur en/of landschap van Dijk en Waard centraal staat en bezoekers dit met respect ervoor kunnen beleven.

Artikel 4. Doelgroep

Subsidie op grond van deze regeling wordt uitsluitend verstrekt aan rechtspersonen met volledige rechtsbevoegdheid.

Artikel 5. Kosten die voor subsidie in aanmerking komen

1De subsidie heeft uitsluitend betrekking op kosten die in rechtstreeks verband staan tot het te organiseren evenement en die naar het oordeel van burgemeester en wethouders noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het evenement.

2Kosten voor aanschaf van materialen en andere zaken die kunnen worden hergebruikt bij volgende evenementen mogen eenmalig worden opgevoerd en dienen te worden gespecificeerd met een factuur. Alleen kosten die in het betreffende subsidiejaar zijn gemaakt mogen worden opgevoerd.

3De volgende kosten komen niet voor subsidie in aanmerking:

a.Loon of onkostenvergoeding voor de medewerkers of vrijwilligers van de eigen organisatie;

b.Kosten die verband houden met het verstrekken van alcoholhoudende dranken.

Artikel 6. Hoogte van de subsidie

De maximale subsidie per evenement bedraagt € 7.500.

Artikel 7. Aanvraag

1Op grond van artikel 6, derde lid van de Algemene subsidieverordening Dijk en Waard 2022 dient een rechtspersoon die voor de eerste maal subsidie aanvraagt, een exemplaar van de oprichtingsakte of de statuten toe aan de aanvraag.

Artikel 8. Aanvraagtermijn

1Op grond van artikel 7, vierde lid van de Algemene subsidieverordening Dijk en Waard 2022, dient een volledige aanvraag voor subsidie bij voorkeur ingediend te worden tussen 1 oktober en 30 november in het jaar voorafgaand aan het jaar dat met het evenement wordt gestart. Volledige aanvragen die worden ingediend voor aanvang van de indieningstermijn worden gedateerd op 1 oktober.

2De volledige aanvraag dient uiterlijk 8 weken voor aanvang van de activiteit te worden aangevraagd.

3Indien de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van indiening van de aanvraag de datum waarop de aanvraag is aangevuld.

Artikel 9. Verdeelcriteria

1Instellingen die in de periode genoemd in artikel 9 hun aanvraag hebben ingediend (groep A) gaan voor instellingen die na die periode hun volledige aanvraag hebben ingediend (groep B);

2Indien het subsidiebedrag voor de in beginsel voor honorering in aanmerking komende volledige aanvragen van groep A het subsidieplafond overtreft, wordt het subsidiebudget naar rato van de in beginsel te verlenen subsidie verdeeld over de volledige subsidieaanvragen van groep A. In dat geval ontvangt groep B geen subsidie;

3Indien het resterende subsidiebedrag voor de in beginsel voor honorering in aanmerking komende volledige aanvragen van groep B ontoereikend is om alle volledige aanvragen uit groep B te honoreren, wordt het subsidiebudget in volgorde van ontvangst van de volledige subsidieaanvragen verdeeld;

4Indien bij toepassing van lid 3 blijkt dat het resterende budget dient te worden verdeeld tussen twee of meer instellingen van wie de volledige aanvraag die op dezelfde datum zijn ontvangen, waarbij het budget ontoereikend is om deze volledige aanvragen volledig te honoreren, dan wordt het budget naar rato van de in beginsel te verlenen subsidie verdeeld over de betreffende volledige subsidieaanvragen.

Artikel 10. Beslistermijn

1Op grond van artikel 8, derde lid, van de Algemene subsidieverordening Dijk en Waard 2022 beslissen burgemeester en wethouders op een volledige aanvraag om een subsidie, die is ingediend in de periode genoemd in artikel 8, eerste lid van deze subsidieregeling, binnen 1 maand na afloop van deze periode.

2Op grond van artikel 8, derde lid, van de Algemene subsidieverordening Dijk en Waard 2022 beslissen burgemeester en wethouders op overige aanvragen om een subsidie binnen 8 weken nadat de volledige aanvraag is ingediend.

Artikel 11. Aanvullende weigeringsgronden

Onverminderd het bepaalde in artikel 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 9 van de Algemene subsidieverordening Dijk en Waard 2022 wordt de subsidie geweigerd als:

1het evenement niet past binnen het gemeentelijk beleid;

2met het evenement, waarvoor subsidie wordt gevraagd, is begonnen voordat burgemeester en wethouders heeft beslist op de aanvraag;

3de aanvrager doelstellingen beoogt of activiteiten zal ontplooien, die in strijd zijn met het algemeen belang of de openbare orde;

4het evenement een politieke, godsdienstige of levensbeschouwelijke boodschap heeft;

5het evenement als niet haalbaar of uitvoerbaar wordt beoordeeld binnen de in de aanvraag vermelde planning;

6er structurele verplichtingen voor de gemeente Dijk en Waard uit voortkomen;

Artikel 12 Verantwoording en vaststelling subsidie

1Binnen 13 weken nadat de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht, dient een aanvraag tot vaststelling te zijn ingediend.

2De aanvraag bevat:

a.een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht;

b.een overzicht van de gesubsidieerde activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag of jaarrekening).

3Het bedrag van de vaststelling wordt berekend op basis van de werkelijke kosten, maar is nooit hoger dan het bedrag van de verlening.

Artikel 13. Slotbepalingen

1Deze subsidieregeling treedt in werking per 1 oktober 2023.

2Deze regeling heeft betrekking op activiteiten met ingang van 2024.

3Na het vaststellen van de gemeentelijke begroting wordt jaarlijks het subsidieplafond voor het komende jaar vastgesteld.

4Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Evenementen Dijk en Waard 2024.