Artikel 1. Definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
-rekenkamer: gemeentelijke rekenkamer als bedoeld in artikel 81a van de Gemeentewet;
-klankbordgroep rekenkamer: de raadsleden en/of fractieopvolgers die namens de fracties de contacten onderhouden met de rekenkamer.
Artikel 2. Rekenkamer
1Er is een rekenkamer.
2De rekenkamer bestaat uit één door de raad benoemd lid, tevens directeur. De raad stelt op voordracht van de directeur een plaatsvervangend directeur aan.
Artikel 3. Klankbordgroep
1Er is een klankbordgroep voor de rekenkamer.
2Elke fractie is vertegenwoordigd met een raadslid of een fractieopvolger.
3De klankborgroep wijst uit haar midden een voorzitter aan.
4Tot de taken van de klankbordgroep behoren in ieder geval:
a.het fungeren als vast aanspreekpunt en overlegorgaan voor de rekenkamer;
b.het aandragen van suggesties voor onderzoeksonderwerpen;
c.het in geval van een vacature binnen de rekenkamer optreden als benoemingsadviescommissie voor de raad;
5De griffier (of diens plaatsvervanger) is secretaris van de klankbordgroep en kan eveneens aan de beraadslagingen deelnemen.
6De klankbordgroep kan andere interne en externe adviseurs verzoeken de vergadering bij te wonen en advies uit te brengen aan de klankbordgroep.
Artikel 4. Herbenoeming
Het lid van de rekenkamer kan maximaal een keer voor een periode van zes jaar worden herbenoemd.
Artikel 5. Budget
1De rekenkamer wordt jaarlijks door de raad een budget beschikbaar gesteld ten behoeve van de uitvoering van zijn taken.
2De rekenkamer verantwoordt de uitgaven jaarlijks in een jaarverslag aan de raad.
3De directeur van de rekenkamer is bevoegd binnen zijn budget uitgaven te doen voor de uitvoering van de werkzaamheden van de rekenkamer.
4Het lid van de rekenkamer ontvangt voor zijn werkzaamheden een vaste maandelijkse vergoeding ten laste van het budget.
Artikel 6. Onderwerpkeuze en onderzoeksprogramma en -opzet
1De rekenkamer kiest zelf de onderwerpen voor onderzoek, formuleert de probleemstelling en de onderzoeksvragen en stelt de onderzoeksopzet vast, gehoord de klankbordgroep.
2Het overleg met de klankbordgroep als bedoeld in lid 1 heeft tot doel de bevordering van de politieke relevantie van de onderwerpen voor onderzoek.
3De rekenkamer overlegt jaarlijks, voorafgaand aan het vaststellen van het onderzoeksprogramma, met de Auditcommissie. Het doel van dit overleg is de afstemming van onderzoeken in relatie met accountantsonderzoek en onderzoek op grond van 213A Gemeentewet.
4Bij de selectie van onderwerpen hanteert de rekenkamer de volgende criteria:
a.het onderzoek moet betrekking hebben op de doelmatigheid, doeltreffendheid en/of rechtmatigheid van beleid;
b.er moet sprake zijn van een substantieel belang;
c.het moet door de gemeente te beïnvloeden beleid betreffen;
d.er moet sprake zijn van enige evenwichtige spreiding over de gemeentelijke beleidsterreinen in de opvolgende onderzoeken;
e.de resultaten moeten communiceerbaar zijn naar de bevolking.
Artikel 7. Uitvoering van onderzoek en rapportage
1De rekenkamer is verantwoordelijk voor de uitvoering van de onderzoeken volgens de vastgestelde onderzoeksopzet.
2De rekenkamer legt het onderzoeksresultaat na afronding eerst voor aan de bij het onderzoek betrokken ambtenaren voor een controle van de feítelijke juistheid van de bevindingen.
3De rekenkamer formuleert in zijn rapporten conclusies en aanbevelingen. Na diens vaststelling van een rapport wordt het college van burgemeester en wethouders in de gelegenheid gesteld binnen een door de directeur te stellen termijn die ten minste twee weken en ten hoogste vier weken bedraagt, hun zienswijze op het rapport en de conclusies en aanbevelingen kenbaar te maken.
4De raad bespreekt het aangeboden onderzoeksrapport in een eerstvolgende raadsvergadering en besluit bij de vaststelling van het rapport de conclusies en de aanbevelingen daarin geheel of gedeeltelijk over te nemen dan wel af te wijzen.
Artikel 8. Slotbepalingen
1De Verordening rekenkamer gemeente Diemen 2011 wordt ingetrokken.
2Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2024.
3Deze verordening wordt aangehaald als Verordening gemeentelijke rekenkamer Diemen 2024.