Gemeentelijke regelgeving

Reiskostenregeling 2013

Gemeente Diemen · geldt sinds 1 januari 2013

Aanhef

Burgemeester en wethouders van de gemeente Diemen;

overwegende dat met de commissie voor georganiseerd overleg overeenstemming is bereikt als bedoeld in artikel 12:2:1 van de Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling;

gelet op de Ambtenarenwet 1929;

BESLUITEN:

vast te stellende navolgende “Reiskostenregeling 2013”

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

1.Medewerker:

de ambtenaar die op grond van een aanstelling of een arbeidsovereenkomst ingevolge de CAR/UWO, in algemene dienst, werkzaamheden verricht voor de gemeente Diemen,

2.Reiskostenvergoeding:

tegemoetkoming in de kosten van:

a.het dagelijks reizen tussen de woning van de medewerker en de vaste werkplek;

b.dienstreizen in het belang van de dienst;

c.studie in het kader van hoofdstuk 17 van de UWO en overige cursussen, congres- sen, seminars en dergelijke.

3CAR/UWO:de Collectievearbeidsvoorwaardenregeling en de Uitwerkingsovereenkomst.

4.Reisdagen: dagen, waarop de medewerker reist tussen de woning en vaste werkplek, alsmede waarop in het belang van de dienst wordt gereisd tijdens de uitoefening van de functie.

Artikel 2 Vergoeding

1Ongeacht de wijze van vervoer wordt een vergoeding verstrekt conform de fiscale

regelgeving voor ten hoogste 19 cts per kilometer woon-werkverkeer.

2Indien de medewerker met het openbaar vervoer reist en de kosten van het vervoer

hoger zijn dan de vergoeding zoals aangegeven in het vorige lid, dan vindt vergoeding plaats op basis van de werkelijke kosten van het tram, bus- en/of treinabonnement. Voor deze vergoeding dient de medewerker de bewijzen in te leveren bij de werkgever.

3Vergoeding wordt alleen verstrekt op reisdagen.

4De medewerker die deelneemt aan de regeling “Fietsenplan 2013” kan geen aanspraak maken op een vergoeding als bedoeld in artikel 1, tweede lid, onder a van deze regeling, gedurende de termijn zoals bedoeld in artikel 2, derde lid van de regeling Fietsenplan 2013. Indien de medewerker na het verstrijken van deze termijn gebruik wenst te maken van de reiskostenregeling, dan dient hij dit schriftelijk kenbaar te maken.

5De betaling van de reiskostenvergoeding geschiedt maandelijks achteraf op basis

van declaratie.

Artikel 2a Maximale kilometervergoeding woon-werkverkeer

1Met ingang van 1 oktober 2012 wordt het aantal voor vergoeding in aanmerking komende kilometers woon-werkverkeer vastgesteld op maximaal 40 kilometer enkele reis;

2De medewerker die vóór 1 oktober 2012 in aanmerking kwam voor een vergoeding, gebaseerd op meer dan 40 kilometer enkele reis, behoudt deze aanspraak tot het moment dat het woonadres van de medewerker wijzigt.

Artikel 3

Burgemeester en wethouders van Diemen wijzen jaarlijks een aantal medewerkers aan, die op grond van hun functie, dagelijks dan wel vrijwel dagelijks substantieel gebruik maken van eigen voertuig ten behoeve van de dienst.

Deze aangewezen medewerkers komen in aanmerking voor een vergoeding van € 0,25 netto per kilometer, conform de werkkostenregeling.

Artikel 4

Burgemeester en wethouders van Diemen passen voor zover vereist de bedragen van deze regeling aan overeenkomstig dwingende wijzigingen ingevolge de desbetreffende fiscale regelgeving.

Artikel 5

1Conform de fiscale regelgeving wordt op dagen dat de medewerker niet de overeengekomen arbeid verricht, geen reiskostenvergoeding verstrekt.

2In geval van vakantie wordt de vergoeding van een jaarabonnement normaal maandelijks vergoed.

3In geval van ziekte wordt de vergoeding van een jaarabonnement na één maand arbeidsongeschiktheid gestaakt.

Artikel 6 Vangnetbepaling

In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet, dan wel waarin onduidelijkheid of onenigheid bestaat over de toepassing daarvan, beslissen burgemeester en wethouders.

Artikel 7 Citeertitel en inwerkingtreding

1Deze regeling wordt aangehaald als de “Reiskostenregeling 2013”.

2Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2013.

3Met de inwerkingtreding van deze regeling wordt de Reiskostenregeling 2012 ingetrokken.

Toelichting

Toelichting:

Artikel 2

1.De vergoeding wordt gebaseerd op de declaratie van de rechthebbende, waarbij er vanuit wordt gegaan dat per werkdag voor woon-werkverkeer maximaal 2 maal het voor hem geldend aantal kilometers wordt vergoed.

Artikel 2, 1ste lid:

1www.routenet.nl is het aangewezen rekeninstrument voor het vaststellen van het aantal kilometers woon-werkverkeer als bedoeld in de Reiskostenregeling 2012, waarbij de optie “optimaal” voor de berekening gebruikt zal worden;

2Het aantal per werkdag voor vergoeding in aanmerking komende kilometers wordt door het college vastgesteld;

3Hierbij gelden de normaal geldende afrondingsregels.

Artikel 2, 2de lid en artikel 5, tweede en derde lid:

1De te verstrekken vergoeding is op grond van het bepaalde in artikel 2a van de regeling gemaximeerd op het bedrag behorende bij 40 OV kilometer enkele reis;

2Voor zover van toepassing geldt de prijs van een vervoerbewijs tweede klasse.

Geldende tekst uit de Centrale Voorziening Decentrale Regelgeving (CVDR, open data van de overheid). Raadpleeg lokaleregelgeving.overheid.nl voor de officiële versie. Dit is geen juridisch advies.