Artikel 1 Instelling adviesraad
Het college stelt een adviesraad in voor het op verzoek adviseren over subsidieaanvragen die zijn ingediend op grond van de nadere subsidieregeling Programmasubsidie Cultuur, verder aangeduid als adviesraad Cultuur.
Artikel 2 Taken
1De adviesraad Cultuur heeft als taak het op verzoek uitbrengen van advies over het inhoudelijke kwaliteitsaspect van een subsidieaanvraag in het kader van de nadere subsidieregeling Programmasubsidie Cultuur voor:
a.professionele culturele producties en/of presentaties;
b.activiteiten Cultuureducatie en
c.culturele projecten met aantoonbare betekenis voor de economie van Deventer.
2Voorts heeft de adviesraad als taak het bij de beoordeling het rekening houden met een divers cultureel aanbod op het gebied van de programmalijnen cultuur, doelgroepen en geografische spreiding.
3De adviesraad Cultuur mag ongevraagd advies geven over ontwikkelingen binnen het culturele veld in Deventer.
Artikel 3 Samenstelling
1De adviesraad Cultuur bestaat uit minimaal drie leden en maximaal vijf leden. Zij worden benoemd en ontslagen door het college.
2De adviesraad Cultuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
3De leden zijn deskundig op ten minste één van de programmalijnen cultuur.
4De leden worden benoemd voor een periode van vier jaar. Na afloop van deze termijn is eenmaal een herbenoeming voor dezelfde duur mogelijk.
5Onverminderd het bepaalde in artikel 84, tweede lid, van de Gemeentewet zijn niet tot voorzitter of lid benoembaar:
a.Leden van een bestuursorgaan van de gemeente Deventer;
b.Ambtenaren in dienst van de gemeente Deventer.
Artikel 4 Voorzitter
1De voorzitter is belast met:
a.het in samenwerking met de ambtelijk secretaris voorbereiden van de vergaderingen;
b.het leiden van de vergadering;
c.het maken van afspraken over de orde tijdens de vergaderingen;
d.het ondertekenen van de adviezen van de adviesraad.
2De voorzitter wordt bij afwezigheid tijdens de vergadering vervangen door een van de leden. Door de adviesraad Cultuur uitgebrachte adviezen worden in dat geval ondertekend door de plaatsvervangend voorzitter.
Artikel 5 Secretariaat
1Ter ondersteuning van de adviesraad Cultuur fungeert een ambtelijk medewerker van de gemeente als secretaris.
2De secretaris is geen lid van de adviesraad Cultuur, maar is als secretariële ondersteuning tijdens iedere vergadering aanwezig.
3De secretaris regelt zijn vervanging.
4De secretaris zorgt voor de tijdige verzending van de subsidieaanvragen waarover advies gevraagd wordt, voor de verslaglegging van het verhandelde tijdens de vergadering en het op schrift stellen van het door de adviesraad Cultuur uit te brengen advies.
Artikel 6 Vergaderingen
1De adviesraad Cultuur komt minimaal vier keer per jaar bijeen, te weten na 5 februari, na 14 mei na 22 augustus en na 31 oktober van ieder jaar.
2De voorzitter en de leden van de adviesraad Cultuur nemen niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming over aangelegenheden waarbij zij rechtstreeks of indirect betrokken zijn.
3De adviesraad Cultuur is bevoegd deskundigen uit te nodigen en te horen.
4Als de adviesraad Cultuur, ook na het op verzoek verstrekken van aanvullende informatie, onvoldoende informatie heeft voor het kunnen uitbrengen van advies, kan hij bepalen dat de betreffende subsidieaanvrager uitgenodigd wordt om een toelichting op de aanvraag te geven.
5De vergaderingen van de adviesraad Cultuur zijn niet openbaar.
Artikel 7 Adviezen
1De adviezen van de adviesraad Cultuur worden schriftelijk uitgebracht en zijn met redenen omkleed.
2De adviezen van de adviesraad Cultuur zijn niet bindend voor het college.
3Het college geeft bij zijn beslissing op de subsidieaanvraag aan op welke wijze met het uitgebrachte advies rekening is gehouden. Afwijking van het advies wordt gemotiveerd.
4De adviesraad Cultuur ontvangt na de definitieve besluitvorming schriftelijk bericht over het door het college op de subsidieaanvraag genomen besluit.
Artikel 8 Presentievergoeding
Voor de leden van de adviesraad Cultuur geldt de volgende presentievergoeding:
Voorzitter adviesraad: € 350,- per bijgewoonde vergadering
Lid adviesraad: € 250,- per bijgewoonde vergadering
Artikel 9 Onvoorziene omstandigheden
In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist het college.
Artikel 10 Inwerkingtreding
Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 oktober 2024.