Regeling Adviescommissie Gulden Adelaar

Artikel 1 Instelling adviescommissie Gulden Adelaar

1Het college kent onder de naam ‘de Gulden Adelaar’ tweejaarlijks een prijs toe aan diegene die de meest uitblinkende prestatie op het gebied van kunst en cultuur, geschiedenis of wetenschap/innovatie heeft geleverd.

2Met deze regeling stelt het college een adviescommissie in, genaamd de Adviescommissie Gulden Adelaar (hierna te noemen: adviescommissie), die het college adviseert over de toekenning van de in het eerste lid genoemde prijs.

Artikel 2 Samenstelling adviescommissie

1De adviescommissie bestaat uit maximaal zeven leden, inclusief de voorzitter en secretaris.

2De adviescommissie kiest uit haar midden een voorzitter en een secretaris.

3De leden van de adviescommissie zijn deskundigen op het gebied van kunst en cultuur, geschiedenis of wetenschap/innovatie.

4De leden worden door het college benoemd voor een periode van vier jaar. Na afloop van deze termijn is eenmaal een herbenoeming voor dezelfde duur mogelijk.

5Onverminderd het bepaalde in artikel 84, tweede lid, van de Gemeentewet zijn niet tot voorzitter of lid benoembaar;

a.leden van een bestuursorgaan van de gemeente Deventer;

b.ambtenaren in dienst van de gemeente Deventer.

6De leden van de adviescommissie verrichten hun werkzaamheden onbezoldigd.

Artikel 3 Taken adviescommissie

1De adviescommissie brengt tweejaarlijks voor 31 december voorafgaand aan het jaar van de uitreiking een onderbouwd advies uit aangaande diegene die naar haar oordeel voor de Gulden Adelaar in aanmerking komt.

2Leden van de adviescommissie kunnen, evenals personen of organisaties uit de samenleving, laureaten voordragen. Individuen of organisaties kunnen zichzelf niet voordragen.

3De adviescommissie kan zich laten voorlichten door deskundigen en bij referenten informatie inwinnen voor nadere onderbouwing van haar voordracht.

Artikel 4 De voorzitter

1De voorzitter is belast met:

a.het in samenwerking met de ambtelijk secretaris voorbereiden van de vergaderingen van de adviescommissie;

b.het leiden van de vergaderingen;

c.het maken van voorschriften over de orde tijdens de vergaderingen;

d.het contact opnemen met de laureaat over de uitreiking, wanneer het college heeft besloten aan deze laureaat de Gulden Adelaar toe te kennen;

e.het voorlezen van de voordracht van de adviescommissie tijdens de uitreiking.

2De voorzitter wordt bij afwezigheid tijdens de vergadering vervangen door een van de leden.

Artikel 5 Het secretariaat

1Een medewerker van de gemeente Deventer fungeert als ambtelijk secretaris van de adviescommissie.

2De ambtelijk secretaris is geen lid van de adviescommissie.

3De secretaris van de adviescommissie is een lid van de adviescommissie en is belast met het schrijven van de voordracht van de laureaat voor het college.

4De secretaris van de adviescommissie regelt zijn of haar vervanging.

Artikel 6 Vergaderingen

1De adviescommissie komt minimaal vier keer per jaar bij elkaar, afhankelijk van de planning van de adviescommissie.

2De vergadering van de adviescommissie zijn niet openbaar.

Artikel 7 Voordracht Laureaat

1De definitieve voordracht van de laureaat door de adviescommissie wordt schriftelijk uitgebracht en is met redenen omkleed.

2De voordracht en de referenties worden voorgelegd aan het college ter besluitvorming.

3De adviescommissie ontvangt na definitieve besluitvorming bericht over het door het college genomen besluit.

Artikel 8 Onvoorziene omstandigheden

In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist het college.

Artikel 9 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt na bekendmaking in werking met ingang van 1 januari 2022.