Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In dit reglement wordt verstaan onder:
a.belastingobject: de onroerende zaak bedoeld in artikel 16 van de Wet waardering onroerende zaken;
b.het college: het college van burgemeester en wethouders van Deventer;
c.de gemeente: de gemeente Deventer;
d.de verordening: Verordening BIZ bedrijventerreinen Deventer 2019-2023;
e.de wet: de Wet op de bedrijveninvesteringszones;
f.de BIZ: de bedrijveninvesteringszone;
g.de WOZ: de Wet waardering onroerende zaken.
Artikel 2 Organisatie draagvlakmeting
1Het college draagt de organisatie en uitvoering van de draagvlakmetingen als bedoeld in artikel 4, lid 2 van de wet op aan de gemeentesecretaris van de gemeente Deventer.
2Er is een stemcommissie die belast is met de voorbereiding en de uitvoering van de draagvlakmeting en bestaat uit een voorzitter en maximaal 3 leden, allen rechtstreeks verbonden aan de gemeente.
3De gemeentesecretaris bepaalt de samenstelling van de stemcommissie.
4De gemeente voert in de periode woensdag 30 januari t/m dinsdag 26 februari 2019 een draagvlakmeting uit zoals bedoeld in artikel 4, lid 1 van de Wet om te onderzoeken of er voldoende steun bestaat voor de heffing van de BIZ-bijdrage onder de bijdrageplichtigen.
5De telling geschiedt door de stemcommissie en wordt gecontroleerd door een notaris.
6De voorzitter van de stemcommissie maakt de uiteindelijke uitslag bekend en maakt hier een verslag van op een wijze waardoor niet bekend wordt hoe een bijdrageplichtige heeft gestemd.
Artikel 3 Bijdrageplichtige en stemgerechtigde
1Iedere bij de gemeente bekende bijdrageplichtige in het betreffende BIZ-gebied is stemgerechtigd en wordt in de gelegenheid gesteld zich schriftelijk voor of tegen de inwerkingtreding van de verordening uit te spreken.
2Als bijdrageplichtigen worden aangemerkt degenen die na inwerkingtreding van de verordening daadwerkelijk een bijdrage verschuldigd zijn.
3De meest actuele gegevens zoals bekend in de WOZ-administratie zijn de basis op het moment van de draagvlakmeting.
4Voorafgaande aan de draagvlakmeting wordt door publicatie op de website www.deventer.nl en door publicatie op de gemeentelijke pagina’s “Deventer Nu” van Deventer Post aangekondigd dat de draagvlakmeting wordt uitgevoerd.
5Bijdrageplichtigen die geen stembiljet hebben ontvangen kunnen dat melden bij de gemeente Deventer, Team Beleid (beleidsveld economie).
Artikel 4 Procedure draagvlakmeting
1Voor de peiling van het draagvlak wordt gebruik gemaakt van genummerde stembiljetten.
2De lijst met de corresponderende namen en adressen is vertrouwelijk en is alleen bij de direct bij de draagvlakmeting betrokken medewerkers bekend. Voor de adressering wordt uitgegaan van de WOZ-administratie.
3Het stembiljet vermeldt de dag en het tijdstip waarop het biljet door de gemeente uiterlijk moet zijn ontvangen.
4Naast het stembiljet ontvangen de bijdrageplichtigen ook:
-een brief met een korte uitleg van de procedure;
-een informatiebrochure met o.a. uitleg van het doel van de BIZ;
-een retourenveloppe met antwoordnummer van de gemeente.
5De stembiljetten worden per post verstuurd.
6Het stembiljet wordt in een gesloten antwoordenveloppe terug gestuurd danwel ingeleverd.
7Als het stembiljet zoek geraakt is of anderszins in ongerede is geraakt, kan de bijdrageplichtige met opgave van redenen tot dinsdag 26 februari 2019, 17.00 uur, de gemeente Deventer, Team Beleid (beleidsveld economie) verzoeken om een nieuw stembiljet.
Na beoordeling van de aanvraag wordt het nieuwe uitgereikte stembiljet gemarkeerd en geldt het als enig geldig uitgereikte stembiljet.
8Een bijdrageplichtige is zelf verantwoordelijk dat het stembiljet tijdig bij de gemeente wordt ingediend.
9Op grond van artikel 2:5 van de Algemene Wet Bestuursrecht is eenieder, die betrokken is bij de uitvoering van de draagvlakmeting en daarbij inzage heeft in de vertrouwelijke gegevens, tot geheimhouding.
Artikel 5 Ongeldigheid stembiljet
1Ongeldig is het stembiljet:
-waaruit niet duidelijk de keuze van de bijdrageplichtige blijkt;
-waaruit blijkt dat de bijdrageplichtige meer dan één voorkeur heeft uitgesproken;
-dat blanco retour is gezonden;
-dat na de sluitingsdatum wordt ontvangen. Alle stembiljetten die op woensdag 27 februari en donderdag 28 februari 2019 via de post worden bezorgd bij de gemeente worden beschouwd als tijdig ontvangen.
2Alleen met het originele door de gemeente verstrekte stembiljet kan een stem worden uitgebracht.
3Per belastingobject kan maximaal één stem worden uitgebracht.
Artikel 6 WOZ-waarde
1In het geval dat de WOZ-waarde van het object dat in gebruik en/of eigendom is van de bijdrageplichtige meetelt bij de bepaling van de uitslag van de draagvlakmeting en er voor het eerste heffingsjaar nog geen WOZ-waarde bekend is ten tijde van de draagvlakmeting, wordt de laatst bekende WOZ-waarde gehanteerd bij de toetsing aan de draagvlakeisen.
2In het geval dat er voor het object nog geen WOZ-waarde is vastgesteld, zal dit object niet meetellen bij de bepaling van het totaal van de WOZ-waarden in de draagvlakmeting.
Artikel 7 Uitslag draagvlakmeting
1De voorzitter van de stemcommissie stelt met inachtneming van artikel 5 van de wet de uitslag van de desbetreffende draagvlakmeting zo spoedig mogelijk na de sluitingsdatum vast.
2Ongeldig uitgebrachte stemmen en blanco stemformulieren tellen niet mee.
3Op het moment dat de voorzitter van de stemcommissie het verslag over de uitslag als bedoeld in artikel 2, lid 6 heeft voltooid staat de uitslag van de draagvlakmeting vast.
4Twee maanden na de eerste aanslagoplegging worden alle lijsten en stemformulieren die hier betrekking op hebben onder verantwoording van de voorzitter van de stemcommissie vernietigd, tenzij zwaarwegende redenen zich hiertegen verzetten.
Artikel 8 Bekendmaking uitslag
De uitslag van de draagvlakmeting wordt bekendgemaakt door publicatie op de website www.deventer.nl en door publicatie op de gemeentelijke pagina’s “Deventer Nu” van de Deventer Post.
Artikel 9 Niet voorziene gevallen
De voorzitter van de stemcommissie beslist over de betekenis van dit reglement en over de daarin niet voorziene gevallen.
Artikel 10 Inwerkingtreding en citeertitel
1Dit reglement treedt in werking op de eerste dag na die van de bekendmaking.
2Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement Draagvlakmeting BIZ Bedrijventerreinen 2019.