Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Den Helder, houdende nadere regels over voorzieningen oninbare openstaande vorderingen (Nadere regels voorzieningen oninbare openstaande vorderingen gemeente Den Helder).

Artikel 1 Instellen voorziening oninbare openstaande vorderingen

1Ter afdekking van het risico van oninbaarheid van openstaande posten wordt voor de onderstaande debiteurengroepen een voorziening ingesteld:

a.debiteuren sociale zekerheidsregelingen;

b.belastingdebiteuren;

c.privaatrechtelijke debiteuren.

2Het saldo van de voorziening oninbare openstaande vorderingen wordt gecrediteerd op de balanspost debiteuren.

Artikel 2 Bepalen omvang voorziening

1Periodiek wordt de noodzakelijke omvang van de voorziening voor oninbare openstaande vorderingen bepaald. Dit gebeurt in ieder geval bij het opstellen van de jaarrekening.

2De noodzakelijke omvang wordt vastgesteld door afhankelijk van de ouderdom van de openstaande posten een bepaald percentage als oninbaar te beschouwen. Hierbij wordt bij de openstaande posten van:

a.openbare lichamen van 0,00% uitgegaan;

b.niet-openbare lichamen van de onderstaande percentages uitgegaan:

Ouderdom

Geschat percentage oninbaar

Vordering jaar t

0%

Vordering jaar t-1

75%

Vordering jaar t-2

100%

Bij het berekenen van het oninbare bedrag voor niet-openbare lichamen wordt naar het totaal van de openstaande posten met een bepaalde ouderdom gekeken.

3In afwijking van het bepaalde in lid 2 worden openstaande posten ouder dan 6 maanden individueel beoordeeld als zij groter zijn dan € 100.000.

4Het in dit artikel bepaalde is behalve lid 1 niet van toepassing op de specifieke voorziening voor debiteuren van de sociale zekerheidsregelingen. Voor deze groep debiteuren zullen nadere aanvullende regels voor het bepalen van de omvang van de voorziening oninbare openstaande vorderingen opgesteld worden.

Artikel 3 Mutaties voorzieningen oninbare openstaande vorderingen

1Het verschil tussen de op grond van artikel 2 bepaalde noodzakelijke omvang van de voorziening en de werkelijke omvang van de voorziening wordt geboekt op de balans. De tegenboeking wordt als correctie verantwoord op de exploitatie. De hiervoor genoemde correctie wordt voor zover mogelijk en zinvol naar rato functioneel verantwoord op de producten en functies waar de betreffende openstaande posten betrekking op hebben.

2Rechtstreeks ten laste van de voorzieningen oninbare openstaande vorderingen worden alleen openstaande posten afgeboekt uit een vorig rekeningjaar.

3Eventuele nagekomen ontvangsten worden ten gunste van de voorziening geboekt.

4Oninbare openstaande posten uit het lopende rekeningjaar worden direct in mindering gebracht op de baten uit het lopende rekeningjaar.

Artikel 4 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de dag na die waarop het is bekendgemaakt in het elektronisch Gemeenteblad en werkt terug tot en met 1 januari 2024.

Artikel 5 Citeertitel

Deze regels kunnen worden aangehaald als Nadere regels voorzieningen oninbare openstaande vorderingen gemeente Den Helder.