Subsidieregeling Initiatiefrijk De Wolden 2023-2026 II

Artikel 1 Begripsomschrijving

In deze regeling wordt verstaan onder:

a.Asv: Algemene subsidieverordening gemeente De Wolden 2015;

b.Awb: Algemene wet bestuursrecht;

c.college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente De Wolden;

d.dorpsbelangenvereniging: een niet-politieke vereniging, die zich ten doel stelt om op te komen voor het algemene belang van de inwoners van de dorpen in de gemeente de Wolden en de dorpen naar buiten toe te vertegenwoordigen;

e.initiatief: eerste actie waarmee iets in gang wordt gezet of tot stand wordt gebracht;

f.leefbaarheid: de waardering door inwoners van hun dagelijkse woonomgeving;

g.materiële zaken: onroerende en roerende zaken;

h.sociaal domein: het brede terrein van activiteiten op sociaal cultureel gebied. De zorg, hulp voor kind en gezin, de ondersteuning op het gebied van werk en inkomen en participatie van inwoners;

i.sociale infrastructuur: geheel van voorzieningen, verenigingen en activiteiten in de (woon)omgeving;

j.sociale vitaliteit: inspanningen en initiatieven van bewoners gericht op hun (woon)omgeving;

k.subsidieplafond: het bedrag dat gedurende een bepaald tijdvak ten hoogste beschikbaar is voor de verstrekking van subsidie ten behoeve van bepaalde activiteiten.

Artikel 2 Doel subsidieregeling

Deze regeling heeft als doel om de participatie van inwoners van de gemeente De Wolden in de samenleving te vergroten door meer ruimte te bieden aan initiatieven van inwoners. Deze initiatieven dienen de leefbaarheid, de sociale vitaliteit, de sociale infrastructuur en/of het sociaal domein van (een dorp binnen) de gemeente De Wolden te vergroten dan wel te versterken.

Artikel 3 Aanvraag en beslistermijn

1In afwijking van de Asv kunnen de aanvragen het hele jaar door worden ingediend bij het college. De indieningstermijnen om voor beoordeling in aanmerking te komen zijn: 1 februari, 1 mei, 1 september en 1 november.

2De aanvraag voor een subsidie wordt schriftelijk ingediend bij het college met behulp van een door het college vastgesteld aanvraagformulier.

3In afwijking van artikel 6 lid 3 Asv is de aanvrager die voor het eerst een subsidie aanvraagt vrijgesteld van de verplichting om een jaarverslag, jaarrekening en een balans van het laatst afgesloten boekjaar te overleggen.

4De datum aanvraag subsidie is bepalend voor de indieningstermijn, waarbij de volledige aanvragen op volgorde van binnenkomst worden behandeld.

5Indien niet wordt voldaan aan de genoemde eis uit lid 2 dan zal de aanvrager een hersteltermijn krijgen om gegevens aan te vullen. Is deze termijn verstreken, of zijn de aanvullende gegevens niet voldoende voor een juiste beoordeling van de aanvraag, dan zal de aanvraag buiten behandeling worden gesteld.

6Het college beslist op een aanvraag binnen acht weken na afloop van de indieningstermijnen als bedoeld in het eerste lid.

7Het college kan de beslistermijn als bedoeld in lid 6 met ten hoogste vier weken verlengen. De verlenging wordt schriftelijk en gemotiveerd aan de aanvrager bekend gemaakt.

Artikel 4 Subsidieplafond

1Het subsidieplafond bedraagt € 207.000 per kalenderjaar.

2Het subsidieplafond wordt als volgt opgesplitst:

a.Voor de activiteiten benoemd in artikel 6 bedraagt € 21.000;

b.Voor activiteiten benoemd in artikel 8 bedraagt € 186.000.

3Indien op dezelfde dag meerdere volledige aanvragen binnenkomen waardoor het subsidieplafond wordt overschreden vindt loting plaats.

4Het college kan besluiten om overgebleven middelen van een kalenderjaar over te hevelen naar het volgende kalenderjaar.

Artikel 5 Hoogte subsidie

De subsidie bedraagt maximaal € 50.000,- per activiteit.

Alleen de kosten van de activiteit wordt gesubsidieerd. Bijkomende kosten zoals leges-, onderzoeks- en veiligheidskosten komen niet voor subsidie in aanmerking.

Artikel 6 Waarderingssubsidie dorpsbelangenverenigingen

1Dorpsbelangenverenigingen kunnen jaarlijks voor 1 juni van het kalenderjaar een waarderingssubsidie aanvragen voor activiteiten die bijdragen aan het doel van de dorpsbelangenvereniging. In 2025 kunnen aanvragen worden ingediend voor 1 augustus 2025.

2De waarderingssubsidie bedraagt maximaal €1.500 per dorpsbelangenvereniging per kalenderjaar.

3Het college beslist op een aanvraag waarderingssubsidie binnen acht weken na datum ontvangst.

4Overeenkomstig het bepaalde artikel 14 lid 1 van de Asv wordt de verleende waarderingssubsidie direct vastgesteld.

Artikel 7 Subsidieaanvraag

Aanvragen om een subsidie op grond van deze subsidieregeling kunnen uitsluitend worden ingediend door rechtspersonen die maatschappelijke, niet commerciële doelen nastreven.

Artikel 8 Subsidiabele activiteiten

Voor subsidie komen in aanmerking:

a.activiteiten die bijdragen aan de sociale cohesie;

b.activiteiten die bijdragen aan het vergroten dan wel versterken van de participatie van inwoners;

c.activiteiten die bijdragen aan de zorg en vitale gezondheid;

d.activiteiten die bijdragen aan het vergroten dan wel versterken van de relatie en samenwerking tussen inwoners en instellingen;

e.activiteiten die bijdragen aan het vergroten dan wel versterken van de bestaande voorzieningen;

f.culturele activiteiten;

g.activiteiten voor een specifieke doelgroep zoals kinderen , gezinnen en /of ouderen;

h.activiteiten in de openbare ruimte, gericht op het vergroten van de leefbaarheid welke direct zichtbaar zijn;

i.overige activiteiten die bijdragen aan het doel van de subsidieregeling.

Artikel 9 Subsidievoorwaarden

Om in aanmerking te kunnen komen voor subsidie moet worden voldaan aan de volgende voorwaarden:

a.er is aantoonbaar draagvlak van een brede groep inwoners voor de activiteit/het project;

b.het initiatief mag niet ten goede komen aan een besloten groep, het initiatief dient een algemeen belang;

c.door de aanvrager wordt aangegeven hoe de financiële duurzaamheid van het initiatief zal worden gewaarborgd na afloop van de subsidie;

i.indien er sprake is van een project dat bestaat uit materiele zaken, gaat het om de vraag hoe het beheer en onderhoud is geregeld. Nadat de economische levensduur is bereikt van de materiele zaken, kan er opnieuw een aanvraag worden ingediend;

ii.indien er sprake is van een activiteit gaat het om de vraag hoe de activiteit in de toekomst gecontinueerd kan worden zonder subsidie vanuit Initiatiefrijk De Wolden;

d.er moet sprake zijn van cofinanciering. De subsidie vanuit deze regeling bedraagt maximaal 50% van de totale kosten van het initiatief.

Artikel 10 Weigeringsgronden

Onverminderd het bepaalde in artikel 8 van de ASV kan het college de subsidie weigeren

indien:

a.de activiteit niet bijdraagt aan het doel van de regeling als bedoeld in artikel 2;

b.er sprake is van reguliere beheer- en onderhoudsbudgetten van de gemeente waaruit de materiële zaak kan worden bekostigd;

c.er sprake is van de mogelijkheid om gebruik te maken van algemene en voorliggende, gemeentelijke voorzieningen.

Artikel 11 Verplichtingen subsidieontvanger

1De subsidieontvanger voert een zodanig ingerichte administratie, dat daaruit altijd de voor de vaststelling van de subsidie van belang zijnde rechten en verplichtingen evenals de betalingen en de ontvangsten kunnen worden nagegaan.

2De financiële administratie en het inhoudelijk verslag worden gedurende vijf jaar bewaard.

3In afwijking van de Asv legt de aanvrager binnen 8 weken na afronding van de activiteit dan wel het project verantwoording af over de activiteiten en financiën middels het door het college vastgestelde Verantwoordingsformulier Initiatiefrijk De Wolden.

4Bij veranderingen in de projectopzet en –uitvoering informeert de aanvrager de gemeente.

Artikel 12 Hardheidsclausule

Het college kan, in bijzondere gevallen, afwijken van deze regeling voor zover de toepassing van de regeling, gelet op het belang van de aanvrager of subsidieontvanger, leidt tot onbillijkheden van overwegende aard.

Artikel 13 Inwerkingtreding en citeertitel

1De subsidieregeling IRDW 2023-2026 wordt ingetrokken op 31 december 2023.

2Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2024 en geldt tot en met 31 december 2026.

3Op aanvragen om subsidie die zijn ingediend voor 1 januari 2024 zijn de bepalingen van de IRDW 2023-2026 van toepassing.

4Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Initiatiefrijk De Wolden 2023-2026 II.