Artikel 0 Begrippen
Het college Het college van burgemeester en wethouders De Ronde Venen
De raad De gemeenteraad De Ronde Venen (de commissies en de fracties)
Adviescommissie De adviescommissie voor ouderenbeleid
Artikel 1 Taak van de ouderenadviescommissie
De adviescommissie heeft tot taak:
1Het college en de raad te adviseren omtrent de aspecten van het gemeentelijk beleid die relevant zijn voordeelneming van ouderen aan het maatschappelijke leven, alsmede voor verbetering van de positie van ouderen in de Rondeveense samenleving.
2Het college en de raad in kennis te stellen van haar visie op maatschappelijke ontwikkelingen die van belang zijn uit een oogpunt van de emancipatie van ouderen en uit een oogpunt van integraal ouderenbeleid.
Artikel 2 Samenstelling en benoeming
1De adviescommissie voor het ouderenbeleid bestaat uit minimaal 6 en maximaal 12 leden, die door het College van Burgemeester en Wethouders worden benoemd.
2Benoeming vindt plaats op basis van deskundigheid, representativiteit en inzicht met betrekking tot een of meer van de hierna genoemde sectoren. Voor elke sector dient een bepaalde deskundigheid aanwezig te zijn. De sectoren zijn:
a.zorg
b.welzijn
c.sport en beweging
d.educatie
e.wonen
f.cultuur (inclusief media)
3Kandidaten voor het lidmaatschap van de adviescommissie worden geworven door:
a.een verzoek aan de Rondeveense organisaties ( die zich mede richten op de bevordering of de behartiging van zaken die ook de Rondeveense adviescommissie voor het ouderenbeleid krachtens artikel 1 tot taak heeft) leden voor te dragen voor de adviescommissie;
b.een openbare oproep in de plaatselijke media. In deze oproep wordt melding gemaakt van een door het College van Burgemeester en Wethouders vastgesteld profiel en van de gewenste samenstelling van de adviescommissie voor het ouderenbeleid naar deskundigheid en maatschappelijke achtergrond.
a.Bij instelling van de adviescommissie (eerste keer) voor het ouderenbeleid worden de leden door het College van Burgemeester en Wethouders benoemd;
b.De adviescommissie voor het ouderenbeleid belast een commissie uit haar midden met de voorbereiding van en de besluitvorming over de voordracht tot (her)benoeming van leden
5Niet voorgedragen kunnen worden zij die niet woonachtig zijn in De Ronde Venen en/of lid uitmaken of werkzaam zijn onder de verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan van de gemeente De Ronde Venen.
Artikel 3 Zittingsduur
1De leden van de adviescommissie voor het ouderenbeleid worden benoemd voor een periode van vier jaar. Zij zijn eenmaal herbenoembaar.
2De leden hebben op persoonlijke titel zitting in de adviescommissie voor het ouderenbeleid.
3De adviescommissie voor het ouderenbeleid kan het College van Burgemeester & Wethouders voorstellen een lid van de adviescommissie tussentijds te ontslaan. Het College van Burgemeester & Wethouders neemt hierover geen besluit, dan nadat betrokkene door Burgemeester en Wethouders in de gelegenheid is gesteld zich schriftelijk te verweren.
4Het lidmaatschap van de adviescommissie kan ten allen tijde op eigen verzoek worden beëindigd. Dit verzoek wordt schriftelijk bij de adviescommissie ingediend, die daarvan zo spoedig mogelijk kennis geeft aan Burgemeester en Wethouders. Het lid dat ontslag heeft genomen blijft lid totdat het College van Burgemeester & Wethouders het ontslag heeft aanvaard. In tussentijdse vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien.
Artikel 4 Dagelijks bestuur
1De adviescommissie voor het ouderenbeleid kiest uit haar midden het dagelijks bestuur, bestaande uit:
a.een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter,
b.een secretaris en een plaatsvervangend secretaris en ten hoogste twee overige leden.
2Het dagelijks bestuur is belast met de dagelijkse leiding van de adviescommissie voor het ouderenbeleid en het afhandelen van door de adviescommissie opgestelde adviezen.
Artikel 5 Huishoudelijk reglement
1De adviescommissie voor het ouderenbeleid stelt een huishoudelijk reglement vast dat geen bepalingen mag bevatten die in strijd zijn met deze verordening.
2Het huishoudelijk reglement en de daarin aangebrachte wijzigingen zijn eerst van kracht na van Burgemeester en Wethouders verkregen goedkeuring.
Artikel 6 Vergaderingen en besluitvorming
1De adviescommissie voor het ouderenbeleid vergadert zo dikwijls als het dagelijks bestuur of te minste drie leden van de adviescommissie voor het ouderenbeleid dit nodig achten.
2Besluiten ter vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen in een vergadering waar ten minste de helft van het aantal leden aanwezig is
3Stemming over zaken geschiedt mondeling, tenzij een meerderheid van de aanwezige leden om schriftelijke stemming verzoekt. Bij het staken van stemmen over zaken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Een minderheid heeft het recht haar standpunt in het besluit te doen vermelden. Stemming over personen geschiedt bij gesloten briefjes. Bij staking van stemmen vindt herstemming plaats, indien ook dan de stemmen staken, beslist het lot.
4De vergaderingen van de adviescommissie voor het ouderenbeleid zijn openbaar, tenzij de adviescommissie bij gewone meerderheid besluit een onderwerp in besloten vergadering te behandelen.
Artikel 7 Werkwijze
1De leden van het dagelijks bestuur en de overige leden worden belast met een of meerdere portefeuilles (omvattend de voor het ouderenbeleid van belang zijnde sectoren).
2De adviescommissie voor het ouderenbeleid kan projectgroepen, werkgroepen en commissies samenstellen.
3In projectgroepen, werkgroepen en commissies kan de adviescommissie voor het ouderenbeleid ook personen benoemen die geen lid zijn van de adviescommissie voor het ouderenbeleid.
4De leden van de adviescommissie voor het ouderenbeleid ontvangen voor het bijwonen van vergaderingen een presentiegeld, overeenkomstig door de Gemeenteraad vastgestelde regels.
5De secretaris van de adviescommissie maakt van elke vergadering een beknopt zakelijk verslag.
6Het verslag meldt de namen van de aanwezigen.
7Het verslag wordt ondertekend door voorzitter en secretaris.
8Een exemplaar van het verslag wordt ter kennis gebracht van het College van B & W .
Artikel 8 Financiën
De kosten van het secretariaat en de presentiegelden van de leden van de adviescommissie voor het ouderenbeleid worden jaarlijks in de gemeentebegroting opgenomen.
Artikel 9 Advisering en informatieplicht
1De adviescommissie voor het ouderenbeleid brengt, gevraagd en ongevraagd schriftelijk advies uit aan het College van Burgemeester en Wethouders.
2Zowel het college als de raad kan schriftelijk advies vragen over voorstellen welke van belang zijn voor ouderen en het ouderenbeleid. In spoedeisende gevallen geven Burgemeester en Wethouders aan de adviescommissie voor het ouderenbeleid een motivering inzake het spoedeisende karakter.
3In een adviesaanvraag wordt de termijn van beantwoording naar redelijkheid gesteld, rekening houdend met de ingewikkeldheid en actualiteit van het onderwerp.
4Indien de adviescommissie voor het ouderenbeleid besluit een gevraagd advies niet uit te brengen, geeft zij van dat besluit onverwijld kennis aan college en de raad, onder vermelding van beweegredenen.
5Indien het college en/ of de raad meent, dat van een advies van de adviescommissie voor het ouderenbeleid moet worden afgeweken, delen zij dit met opgave van redenen mee aan de adviescommissie.
6Het college, alsmede de afzonderlijke wethouders, verschaffen aan de adviescommissie voor het ouderenbeleid de informatie die zij nodig heeft om haar taak te kunnen uitvoeren.
Artikel 10 Slotbepalingen
Wijziging en intrekking van deze verordening vindt niet plaats dan na overleg met de adviescommissie voor het ouderenbeleid.
Artikel 11 Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking op de dag na die van bekendmaking.
Artikel 12 Citeerwijze
Deze verordening kan worden aangehaald als: Verordening op de
Adviescommissie voor het ouderenbeleid De Ronde Venen.