Regeling werktijden en verlof gemeente de Fryske Marren

Artikel 1. Begripsbepalingen

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

Werkgever

het college van burgemeester en wethouders van gemeente De Fryske Marren.

Medewerker

als bedoeld in artikel 1:1a van de CAR. Daarnaast is deze regeling ook van toepassing op uitzend- en detacheringskrachten, stagiaires en personen die op een andere manier voor de gemeente werken.

Bedrijfstijd

De tijd waarin medewerkers op kantoor werkzaamheden kunnen verrichten.

Rooster

De werktijden, vergelijkbaar met de bedrijfstijd, voor de groepen die onder artikel 3:3 van deze regeling vallen, worden bepaald in een werkrooster.

Beschikbaarheidsdienst

Werktijd die buiten de voor de medewerker geldende werktijden valt.

Werktijd

De periode waarin door de medewerker arbeid verricht wordt.

Dagvenster standaar d regeling

De periode van maandag tot en met vrijdag van 07.00 uur tot 22.00 uur waarbinnen geen overwerk geschreven mag worden.

IWK

De IWK is een digitale jaarkalender in Excel met kwartalen en weken; het is een automatisch rekenmodel. Dit model wordt gebruikt door de medewerkers die onder de standaardregeling vallen.

Artikel 2. Uitgangspunten

1Basis van deze regeling zijn hoofdstuk 4: Arbeidsduur en werktijden en hoofdstuk 6: Vakantie, vakantietoelage en (zwangerschaps- en bevallings)verlof uit de CAR-UWO.

2Deze regeling is gebaseerd op het tijd- en plaatsonafhankelijk werken.

3Daarbij staat een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering voorop.

Artikel 3. Toepassing

1De werktijden- en verlofregeling is van toepassing op alle medewerkers. De regeling bestaat uit een standaard- en een bijzondere regeling.

2De standaardregeling geldt voor de medewerkers die zelf regelruimte hebben voor het bepalen van hun werktijden.

3De bijzondere regeling is van toepassing op medewerkers waarvoor de individuele werktijden eenzijdig door de werkgever worden vastgesteld.

4De medewerkers, zoals beschreven in artikel 3 lid 3, zijn:

a.Alle medewerkers bij de buitendiensten van de afdeling ruimtelijk beheer, exclusief de teamleiders;

b.Alle medewerkers in het team KCC exclusief de functies bij het cluster omgeving en de teamleider;

c.De bodes.

Artikel 4. Afwijking dagvenster

In afwijking van het dagvenster, mag een medewerker overwerk schrijven op het moment dat er door de werkgever is aangegeven dat hij buiten het dagvenster moet werken. Hierbij geldt de buitendagvenstertoelage (artikel 3:12 CAR-UWO).

Artikel 5. Aanwezigheid

1De bedrijfstijd is van maandag tot en met vrijdag tussen 07.00 uur en 18.00 uur. Dit geldt voor zowel locatie Heremastate als locatie Woudstate.

2Als Heremastate geopend is voor vergaderingen, kan er van 18.00 uur tot 22.00 gewerkt worden.

3Tijdens de avondopenstelling van Herema State kan er op kantoor gewerkt worden tot 20.00 uur.

Artikel 6. Bezetting en werkafspraken

1Het team/cluster zorgt voor voldoende bezetting om de dienstverlening te kunnen behouden.

2Eenmaal per jaar worden basisafspraken gemaakt tussen de leidinggevende en de medewerker over de werktijden, verlof en werkplanning binnen het dagvenster. Deze afspraken worden vastgelegd in het verslag van het planningsgesprek en verwerkt in de IWK.

3Bij het maken van de basisafspraken over werktijden, wordt rekening gehouden met:

a.Efficiënte en effectieve bedrijfsvoering

b.Een goede procesgang van de werkzaamheden op de afdeling

c.Bereikbaarheid voor interne en externe klanten

d.Optimale samenwerking op en tussen de afdelingen

4Bijstelling van de afspraken kan in overleg plaatsvinden. In ieder geval worden tweemaal per jaar de basisafspraken over werktijden, verlof en werkplanning geëvalueerd tijdens de gesprekken voor de gesprekscyclus.

Artikel 7. Thuiswerken

1De medewerker mag in goed overleg met de leidinggevende thuiswerken.

2De medewerker vraagt toestemming als hij een of meerdere gestructureerde thuiswerkdag(en) wil.

3Afspraken en overleggen zijn altijd in te plannen op een werkdag, ondanks een geplande thuiswerkdag. Dat wil zeggen, een thuiswerkdag is geen grond voor afwezigheid.

4Als de medewerker thuiswerkt, is hij altijd bereikbaar via de telefoon.

Artikel 8. Bijzondere regeling

1De bijzondere regeling is van toepassing op de in artikel 3, lid 4 opgenomen functiegroep(en) en functies.

2De leidinggevende maakt voor deze groep(en) een individueel rooster conform artikel 4:4 van de CAR-UWO.

3Het college kan de in artikel 3, lid 4 genoemde functies/functiegroep(en) wijzigen.

4Medewerkers in de bijzondere regeling kunnen conform de bepalingen in de CAR-UWO aanspraak maken op de toelage onregelmatige dienst (artikel 3:11 van de CAR-UWO), dan wel de beschikbaarheidstoelage (artikel 3:13 van de CAR-UWO) en de overwerkvergoeding (artikel 3:18 van de CAR-UWO).

Artikel 9. Werkafspraken buitendienst

1In de zomerperiode (1 maart tot 1 november) werken de medewerkers van de buitendienst op maandag t/m donderdag van 07.00 uur tot 16.00 uur. En op vrijdag van 07.00 uur tot 12.00 uur.

2In de winterperiode (1 november tot 1 maart) werken de medewerkers van de buitendienst op maandag t/m donderdag van 08.00 uur tot 16.00 uur. En op vrijdag van 08.00 uur tot 12.00 uur.

3Cluster afval van team wijkoverschrijdend beheer vallen niet onder lid 1 en 2 van dit artikel. Zij werken volgens de openingstijden van het milieuterrein en wanneer het afval wordt opgehaald.

4Cluster planning en materieel van team wijkoverschrijdend beheer werkt, gekeken naar lid 1 en 2, 1 x in de 2 weken wel op vrijdagmiddag.

5Cluster accommodatiebeheer, begraafplaatsen, camping, havens & sluizen en oeververbindingen bij team diensten werken volgens de openingstijden van deze diensten.

Artikel 10. Extra afspraken

1Doktersbezoek, tandartsbezoek, ziekenhuisbezoek, e.d. vinden plaats in eigen tijd.

2Een stembureaulid schrijft wat hij/zij normaal gesproken aan uren maakt op de verkiezingsdag.

3Voor een afdelings- of teamuitje mag een medewerker 4 uren schrijven.

Artikel 11. De basis

1In de basis werkt een fulltimer 36 uur. Dat houdt in: in totaal 1836 uren per jaar. De medewerker heeft volgens artikel 6:2 van de CAR-UWO recht op 144 uren vakantie per jaar.

2Het in lid 1 genoemde uren voor vakantie wordt vermeerderd met 25,2 uren. Dit is ter compensatie voor bijzondere lokale verlofdagen. Hier worden ook de lokale verlofdagen zoals Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag onder verstaan.

3Voor de medewerker die minder dan 36 uur werkt, geldt dat lid 1 en 2 naar rato worden berekend.

Artikel 12. Vermindering op totaal te werken uren door leeftijd

1.Het totaal te werken uren (zoals in artikel 11, lid 1) wordt verminderd met 7,2 uur in het kalenderjaar dat de medewerker 30, 40, 45, 50, 55 en 60 jaar wordt.

Leeftijd

Totaal aantal uur verminderd op de basis

Leeftijd

Totaal aantal uur verminderd op de basis

30jaar

7,2 uur

50jaar

28,8 uur

40jaar

14,4 uur

55jaar

36,0 uur

45jaar

21,6 uur

60jaar

43,2 uur

2.Voor de medewerker die minder dan 36 uur werkt, geldt dat lid 1 naar rato wordt berekend.

Artikel 13. Compensatieverlof bij de buitendienst

1De medewerkers van de buitendienst, zoals bedoeld in artikel 9, lid 1 en 2, hebben recht op 71 uur ter compensatie op het totaal te werken uren.

2Wanneer een medewerker langer dan een maand ziek is, zal er een herberekening plaatsvinden op het compensatieverlof.

3Het compensatieverlof moet opgenomen worden binnen het betreffende kalenderjaar. In het verlofregistratiesysteem is deze wettelijke termijn ingebouwd.

Artikel 14. Vrije uren bij overlijden

1De medewerker heeft recht op 4 verlofdagen bij het overlijden van:

·Echtgeno(o)t(e) of geregistreerd partner

·Ouders

·Pleegouders

·Stiefouders

·Schoonouders

·Kinderen

·Pleegkinderen

·Stief- en aangehuwde kinderen

2Bij het overlijden van bloed- en aanverwanten in de tweede graad (grootouders, broer-zuster, kleinkinderen, zwager-schoonzuster) krijgt de medewerker twee dagen verlof. Als de medewerker belast is met het regelen van de begrafenis of crematie en/of de nalatenschap, krijgt de medewerker ten hoogste 4 dagen verlof die binnen 7 dagen opgenomen moeten worden.

Artikel 15. Lustrum Bevrijdingsdag

Vanaf het kalenderjaar 2018 geldt als verplichte vrije dag: Lustrum Bevrijdingsdag. De eerste zal zijn op 5 mei in 2020.

Artikel 16. Overhevelen vrije uren naar het volgende kalenderjaar

1Als een medewerker aan het einde van het jaar plusuren overhoudt, dan mag hij hiervan maximaal 3 weken meenemen naar het volgende kalenderjaar. Voor de deeltijders wordt dit naar rato berekend.

2Als de grens van 3 weken plusuren wordt overschreden, wordt dit kenbaar gemaakt bij de leidinggevende.

3Lid 2 wordt besproken tijdens het voortgangsgesprek of vóór 1 oktober.

4De buitendienst heeft tot 1 april om overwerkuren uit het afgelopen kalenderjaar op te maken.

Artikel 17. Onvoorziene gevallen

In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan de werkgever een bijzondere voorziening treffen.

Artikel 18. Citeertitel en inwerkingtreding

Deze regeling kan worden aangehaald als de “Regeling werktijden en verlof gemeente De Fryske Marren” en treedt in werking met ingang van 01-01-2017.