Procedure uitgifte vrije bouwkavels aan particulieren in de gemeente De Fryske Marren

a.Door een persoon ter keuze van en als zodanig aangewezen door de gemeente zal de loting worden verricht, deze persoon hierna te noemen: verloter. De loting vindt plaats op een door de gemeente vast te stellen moment welke aan de gegadigden bekend zal worden gemaakt op de wijze zoals hiervoor onder III. beschreven.

b.De gemeente staat ervoor in dat de loting eerlijk verloopt en zorgt ervoor dat het resultaat van de loting enkel is gebaseerd op toeval.

c.Op basis van de door de gemeente aan de verloter overhandigde aanmeldingsformulieren wordt door de verloter een lijst samengesteld, waarop per gegadigde zijn/haar naam en een met die naam corresponderend volgnummer zal zijn genoteerd.

d.De namen op de voornoemde lijst worden vervolgens op papier gesteld en gaan elk in een afzonderlijke ondoorzichtige lotingbal. De lotingballen zijn niet van elkaar te onderscheiden op eerste menselijke waarneming.

e.De lotingballen gaan in een doorzichtige lotingbokaal.

f.Na de lotingballen zodanig te hebben beroerd en door elkaar te hebben gebracht dat het voor eerste menselijke waarneming niet meer duidelijk is in welke lotingbal welke naam zit, trekt de verloter een lotingbal uit de lotingbokaal. Getrokken ballen blijven buiten de lotingbokaal voor de verdere loting.

g.De eerste naam die uit de loting wordt getrokken is de eerste gegadigde die een kavelnummer mag uitkiezen, de tweede naam is de tweede gegadigde enzovoorts.

h.Het is mogelijk voor een gegadigde om een kavelnummer te kiezen dat reeds door een eerdere gegadigde is uitgekozen. Bij meerdere gegadigden voor hetzelfde kavel wordt de volgorde tussen hen bepaald door het moment van trekken, waarbij de eerder getrokken naam voor de later getrokken naam gaat.

i.indien de verloter blijkt dat een of meerdere van de voorschriften onder a tot en met h genoemd met betrekking tot een loting niet is nagekomen dan vervalt het gehele resultaat van die loting en wordt die loting opnieuw verricht tenzij het wel nakomen van het betreffende voorschrift onmogelijk tot een ander resultaat had kunnen leiden en het geen verband heeft met kenbaarheid van de naam die zich in een getrokken bal bevond.

j.de uitleg van de voorschriften onder a tot en met i en van dit voorschrift is uitsluitend voorbehouden aan de verloter. De verloter beslist ingeval van onduidelijkheid of een geschil met betrekking tot een loting.

k.de gemeente kan om haar moverende redenen afwijken van voormelde lotingsprocedure en wanneer dat het geval is zal de bedoelde afwijking en de alsdan geldende lotingsprocedure wordt aangehecht aan het toe te zenden aanmeldingsformulier casu quo aanmeldingsbevestiging.

l.van de loting wordt door de verloter de uitslag op schrift gesteld. In de uitslag worden geen namen of andere persoonsgegevens genoemd, doch enkel en uitsluitend de volgnummers per kavelnummer. De gemeente legt binnen vijf (5) werkdagen na de loting de uitslag ter inzage en de gegadigden hebben vervolgens gedurende tien (10) werkdagen het recht op inzage in de uitslag. Het openbaar maken of verveelvoudigen van de uitslag, met inbegrip het maken van foto(kopieën) daarvan, is niet toegestaan. De gemeente zal daarop toezicht houden.

*) deze lotingsprocedure geldt eveneens voor kavels bestemd voor twee-onder-één-woningen. Waar gegadigde(n) staat, wordt in dat geval “duo” bedoeld.