Artikel 1. Begripsbepalingen
1Gemeenteraad: gemeenteraad van De Bilt
2College: Het college van burgemeester en wethouders van De Bilt
3Jongerenraad: Jongerenraad De Bilt
4Kinderburgemeester: kinderburgemeester van De Bilt
Artikel 2. Taken en doelen van de jongerenraad
1De jongerenraad vertegenwoordigt de stem van de jeugd en jongeren in de gemeente De Bilt.
2De jongerenraad is een onafhankelijk adviesorgaan en heeft als doel om de gemeenteraad en het college gevraagd en ongevraagd te adviseren en te informeren, over onderwerpen en activiteiten die de Biltse jongeren belangrijk vinden.
3Daarnaast vervult de jongerenraad een platformfunctie door verbinding te maken, jongerenparticipatie te bevorderen en hen te betrekken bij de gemeentelijke politiek.
4De jongerenraad heeft als taak jongeren in de gemeente De Bilt te informeren over de zaken die hen aangaan.
5De vergaderingen van de jongerenraad zijn niet openbaar. De adviezen die door de jongerenraad worden uitgebracht zijn wel openbaar.
6De jongerenraad wordt betrokken bij de behandeling van de Kadernota
Artikel 3. Samenstelling van de jongerenraad
1De jongerenraad bestaat uit tenminste 9 en ten hoogste 25 leden.
2De leden van de jongerenraad hebben een leeftijd van ten minste 12 en ten hoogste 18 jaar.
3Selectie van de leden van de jongerenraad vindt plaats op basis van de ‘profielschets leden jongerenraad’ zoals opgenomen in bijlage 1 van deze verordening. De jongerenraad is zelf verantwoordelijk voor de werving en selectie en streeft naar een zo divers mogelijke samenstelling. De griffie is betrokken bij de selectie van de leden van de jongerenraad.
Artikel 4. Rol van de kinderburgemeester
1De kinderburgemeester heeft een verbindende en signalerende rol richting de jongerenraad.
2De kinderburgemeester is geen lid van de jongerenraad en heeft geen stemrecht, maar wordt structureel betrokken bij de werkzaamheden van de jongerenraad.
3Signalen en voorstellen van de kinderburgemeester kunnen door de jongerenraad worden betrokken bij de advisering aan de gemeenteraad en het college.
4De jongerenraad ondersteunt de kinderburgemeester bij de realisatie van activiteiten en initiatieven die aansluiten bij het jaarlijks door de kinderburgemeester vastgestelde jaarthema.
5De jongerenraad en de kinderburgemeester maken nadere werkafspraken over de praktische invulling van deze samenwerking, welke worden vastgelegd in het huishoudelijk reglement van de jongerenraad.
Artikel 5. Ondersteuning van de jongerenraad
1De ambtelijke ondersteuning voor de jongerenraad ligt primair bij de griffie.
2In de begroting wordt jaarlijks een werkbudget voor jongerenraad opgenomen. Het budget wordt ondergebracht bij de griffie.
3Wanneer bij evaluatie blijkt dat de jongerenraad meer ambtelijke ondersteuning behoeft, wordt er een verzoek tot uitbreiding gedaan via de werkgeverscommissie.
Artikel 6. Benoeming en zittingsduur
1De gemeenteraad benoemt de eerste leden van de jongerenraad.
2De gemeenteraad benoemt, op voordracht van de jongerenraad, nieuwe leden.
3De gemeenteraad benoemt de leden voor een periode van twee jaar, deze periode kan eenmaal verlengd worden met twee jaar.
4De jongerenraad kiest uit zijn midden een voorzitter en verdeelt zo nodig zelf andere rollen.
5De leden mogen geen deel uitmaken van de gemeenteraad of het college.
6Bij enige vorm van belangenverstrengeling wordt het lid geacht zich te onthouden van advisering.
7Het lidmaatschap van een jongerenraadslid eindigt:
a.wegens het bereiken van de leeftijd van 19 jaar;
b.als het jongerenraadslid niet langer woonachtig is in gemeente De Bilt.
8Het presidium kan een lid van de jongerenraad om zwaarwegende redenen schorsen en/of ontslaan.
9Het college reageert op zowel gevraagd als ongevraagd advies van de jongerenraad, in ieder geval met een schriftelijke terugkoppeling richting de gemeenteraad.
Artikel 7. Werkwijze gevraagd en ongevraagd advies
1De gemeenteraad kan alleen advies vragen vanuit de raad als geheel, niet vanuit individuele raadsleden of -fracties. De adviesvraag kan voortkomen uit een commissievergadering, waarbij de voorzitter nagaat of een verzoek door de commissie wordt gesteund. Daarnaast kan via een aangenomen motie in de raadsvergadering een adviesvraag worden gesteld. De griffie meldt adviesvragen aan de jongerenraad.
2Het college kan via de ambtelijke ondersteuning een verzoek om advies of inbreng doen bij de jongerenraad en betrekt deze bij de (door)ontwikkeling en uitvoering van beleid.
3De jongerenraad brengt zijn adviezen mondeling of schriftelijk uit aan de raad en schriftelijk aan het college.
4De jongerenraad kan ook ongevraagd advies uitbrengen over voorstellen, besluiten of relevante maatschappelijke of beleidsmatige ontwikkelingen die jongeren betreffen.
5Adviezen van de jongerenraad zijn openbaar.
6De jongerenraad ontvangt de voor zijn taakuitoefening noodzakelijke informatie en beschikt over een vergaderplaats in het gemeentehuis, voor zover wettelijke voorschriften zich daar niet tegen verzetten.
7Jongerenraad heeft het recht om beargumenteerd geen gebruik te maken van hun adviserende rol ten aanzien van het verzoek dat is gedaan.
Artikel 8. Onvoorziene zaken
Gevallen waarin deze verordening niet voorziet, worden voorgelegd aan het presidium.
Artikel 9. Huishoudelijk reglement
Met inachtneming van deze verordening kan de jongerenraad in een huishoudelijk reglement regels stellen over de eigen werkwijze.
Artikel 10. Evaluatie
Het functioneren van de jongerenraad wordt jaarlijks geëvalueerd door de jongerenraad zelf en door de gemeenteraad.
Artikel 11. Wijziging of intrekking verordening
Wijziging of intrekking van deze verordening vindt plaats nadat de jongerenraad daarover is gehoord.
Artikel 12. Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking.
Artikel 13. Citeertitel
Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening Jongerenraad De Bilt.
Bijlage 1: Profielschets leden Jongerenraad De Bilt
1Samenstelling, werving en selectie van de leden voor een jongerenraad op basis van de volgende uitgangspunten:
a.Leden van de jongerenraad zijn woonachtig in gemeente De Bilt.
b.Leden van de jongerenraad zijn jongeren van de leeftijd 12 tot en met 18 jaar.
c.De jongerenraad heeft een omvang van minimaal 9 en maximaal 20 leden.
d.De jongerenraad vormt een afspiegeling van de jongeren uit de zes kernen van de gemeente De Bilt en streeft naar een brede sociaal-demografische vertegenwoordiging van jongeren met verschillende achtergronden.
e.Voor de werving van de leden van de jongerenraad gebruiken wij het bereik van jongerenwerkers, middelbare scholen, sport- en cultuurverenigingen, geloofsgemeenschappen etc.
2De taken van de leden van de jongerenraad bestaan uit:
a.Adviseren van de gemeenteraad en het college over onderwerpen die voor jongeren belangrijk zijn. Denk aan: onderwijs, werkgelegenheid, huisvesting, cultuur, activiteiten, welbevinden, gezondheid, sport en uitgaan.
b.Informeren van de gemeenteraad. De jongerenraad bedenkt ook zelf onderwerpen. De jongerenraad gaat ook in gesprek met andere instanties en organisaties.
c.Ondersteunen van (groepen) jongeren bij het uitvoeren van plannen of ideeën. Zoals: presentaties geven over de lokale politiek, organiseren van een debat met actuele stellingen, een jongerenpeiling houden en deelnemen aan werkgroepen.
d.Meedenken met andere jongeren over nieuwe en spraakmakende activiteiten voor en door jongeren in de gemeente De Bilt.
e.Informeren van de jongeren in gemeente De Bilt over zaken die hen aangaan. Onder andere door het creëren en onderhouden van sociale-mediakanalen van de jongerenraad.