Aanhef
De raad van de gemeente De Bilt;
gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 22-08-2023, met het onderwerp Nota Vastgoed 2023;
overwegende dat
–met het vaststellen van de nota vastgoed 2023 worden de kaders waarbinnen het gemeentelijk vastgoed wordt ingezet bekrachtigd;
–met het vaststellen van de nota vastgoed 2023 het gemeentelijk vastgoed op een eenduidige wijze en rechtmatig wordt ingezet;
–met onderhoudsscore 3 de meeste ideale conditiescore voor het onderhouden van gemeentelijk vastgoed wordt gekozen;
gelet op
het bepaalde in de artikelen 108, lid 1 en 147, lid 2 van de Gemeentewet;
BESLUIT:
1Bijgaande nota Vastgoed 2023 vast te stellen
2Te kiezen voor onderhoudsniveau 3 voor het onderhouden van gemeentelijk vastgoed
3. Exploitatie
3.5 Huurbeleid (spelregel 7 en 8)
3.5.1 Algemeen
Het algemene uitgangspunt voor het huurprijsbeleid is:
•scheiding tussen huur en subsidie (transparantie);
•een kostprijsdekkende huur voor maatschappelijk vastgoed;
•een marktconforme huur voor commercieel en overig vastgoed.
De gemeente is gehouden aan verschillende wetgeving om bijvoorbeeld ongeoorloofde staatssteun te voorkomen. Daarnaast is er sinds 2015 de Wet Markt en Overheid die oneerlijke concurrentie tussen overheden en het bedrijfsleven tegengaat. Alleen in het kader van het algemeen belang mag een gemeente nog afwijken van de Wet Markt en Overheid. Dit betekent dat de gemeente geen vastgoed onder de kostprijs mag verhuren als het algemeen belang hierbij niet gebaat is. De gemeenteraad heeft bij de inwerkingtreding van de Wet Markt en Overheid een lijst vastgesteld van activiteiten die onder het algemeen belang vallen en waarvoor afgeweken mag worden van het bepaalde in de wet.
De kostprijsdekkende huur voor nieuw en bestaand vastgoed is de minimaal benodigde opbrengst ter dekking van de eigenaarslasten van het vastgoed. Het vertrekpunt bij huren van maatschappelijk vastgoed is dat minimaal een kostprijsdekkende huur moet worden betaald. Uitzondering hierop zijn de wijkgebouwen. Hiervoor zal een nieuw besluit van algemeen belang worden voorgelegd aan de raad.
3.5.2 Werkwijze verhuur maatschappelijk vastgoed bij bestaande huurrelaties
Bij sommige bestaande huurrelaties is de bestaande huur lager dan de kostprijsdekkende huur. Bij deze gevallen is er sprake van een indirecte subsidie. Deze situaties zijn in het verleden zo ontstaan, omdat er nog geen beleid voor was.
De verschillen tussen de bestaande huur en de kostprijsdekkende huur zullen per huurrelatie in beeld gebracht gaan worden. Uit deze verschillenanalyse komt een bedrag dat te veel of te weinig wordt betaald door de huurder. De verantwoordelijke beleidsafdeling zal zorgen voor de benodigde aanpassing. Als dit mogelijk is doen we dat met een neutrale verschuiving van budgetten.
3.5.3 Subsidiëring bij nieuwe huurrelaties
Als de huurder de kostprijsdekkende huur niet kan betalen, kan (mits dit past binnen de vastgestelde maatschappelijk doelstellingen) de huurder worden gesubsidieerd vanuit de verantwoordelijke beleidsafdeling. Er vindt geen indirecte subsidiëring via lagere huurprijzen plaats. Er wordt daarom altijd een kostprijsdekkende huur berekend bij de verhuur van maatschappelijk vastgoed. De betrokken beleidsafdeling bepaalt vervolgens de werkelijke huur die de huurder moet gaan betalen. Het verschil tussen de kostprijs dekkende huur en de werkelijke huur is het subsidiebedrag. Deze subsidie wordt verstrekt door de beleidsafdeling. Het is nu zo dat sommige partijen een lagere huur dan de kostprijs dekkende huur betalen. De subsidie is daar al in verwerkt en niet meer zichtbaar.
Er wordt een huurovereenkomst afgesloten tussen het cluster Vastgoed en de huurder en op basis hiervan worden huurnota’s verzonden en geeft de beleidsafdeling een subsidiebeschikking af (aan een subsidiebeschikking ligt altijd een subsidieaanvraag ten grondslag). Op deze manier worden zowel de privaatrechtelijke als publiekrechtelijke aspecten formeel geregeld.
3.5.4 Marktconforme huur voor commercieel en overig vastgoed
Bij commercieel vastgoed wordt een marktconforme huur gehanteerd. De gemeente gedraagt zich als marktpartij en richt zich daarbij naar de vraag en het aanbod in de markt. Dit is volgens de regels van eerlijke concurrentie en voorkoming van staatssteun. Daarbij moet aandacht zijn voor de situatie dat een marktconforme huur lager is dan kostprijsdekkende huur. In dat geval zal tegen een kostprijsdekkende huur worden verhuurd.
De marktconforme huur is die huur die in de markt behaald kan worden. Daarbij wordt gelet op de aard en ligging van het gebouw, de bepalingen en de lengte van het huurcontract etc. Het cluster Vastgoed laat zich bij het bepalen van de marktconforme huur adviseren door een onafhankelijke makelaar of taxateur. In de marktconforme huur worden opslagen voor risico’s zoals leegstand verdisconteerd. Indien er grote afwijkingen zijn tussen de werkelijke huur (die bijvoorbeeld vanuit de historie zo ontstaan is bij overig vastgoed) en de marktconforme huur, zal de gemeente per gebouw en contract bezien welke sturing daar op mogelijk is.
Bijlage 1: lijst gemeentelijk vastgoed
Strategisch vastgoed
naam
adres
plaats
Jagtlust
Soestdijkseweg Zuid 173
Bilthoven
Gemeentehuis
Soestdijkseweg Zuid 174
Bilthoven
Brandweerpost Bilthoven
Leyenseweg 40 en 41
Bilthoven
Kees Boekehal
Kees Boekelaan 18
Bilthoven
K.boerderij Schaapskooi/Melkweg
Melkweg 1A
Bilthoven
Aula begraafplaats Brandenburg
1eBrandenburgerweg 38
Bilthoven
zwembad Brandenburg
Leyenseweg 129
Bilthoven
Oekraine opvang
Prof Bronckhorstlaan 4
Bilthoven
voormalige AERES mavo
Overboslaan 15
Bilthoven
Gemeentewerf
Weltevreden 22
de Bilt
Brandweerpost De Bilt
Henri Dunantplein 4C
De Bilt
Jeugdsoos Weltevreden
Weltevreden 4
de Bilt
Sporthal HF Witte
Henri Dunantplein 4
De Bilt
Marie Curie Hal
Marie Curieweg 1
De Bilt
Woonwagen standplaatsen WeltevredenWeltevreden
10
De Bilt
gebouwen ijsbaan
Biltsche Meertje 1
De Bilt
gemeentewinkel
Julianalaan 1
De Bilt
diverse (o.a.harmonie)
Jasmijnstraat 6
De Bilt
Duifhuis
Kerklaan 40
De Bilt
Kerk
Dorpstraat 70
De Bilt
Brandweerpost Groenekan
Kon. Wilhelminaweg 439
Groenekan
dorpshuis Groene Daan
Grothelaan 3
Groenekan
dorpshuis Holl.Rading
Dennenlaan 57
Holl.Rading
Brandweerpost Maartensdijk
Kon. Wilhelminaweg 9
Maartensdijk
Peuterspeelzaal Topkids
Nachtegaallaan 32
Maartensdijk
De Vierstee
Nachtegaallaan 30
Maartensdijk
K.boerderij Dierenweide
Dierenweide
Maartensdijk
Woonwagen standplaats Prinsenlaan
Prinsenlaan 6
Maartensdijk
Voormalig raadhuis Maartensdijk
Tolakkerweg 219
Maartensdijk
huurwoning
Dorpsweg 127
Maartensdijk
Kerk
Dorpsweg 38
Maartensdijk
Dierenweide Maartensdijk
Maartensdijk
Brandweerpost Westbroek
dr.Welfferweg 36/38
Westbroek
dorpshuis Westbroek
Pr.Christinastraat 2
Westbroek
Begraafplaats Westbroek
Kerkdijk 2
Westbroek
Kerk
Kerkdijk 12
Westbroek
Brandweerpost Westbroek/Tienhoven (nieuwbouw)
Westbroek