Gemeentelijke regelgeving

Nota Vastgoed 2023

Gemeente De Bilt · geldt sinds 9 oktober 2024

Aanhef

De raad van de gemeente De Bilt;

gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 22-08-2023, met het onderwerp Nota Vastgoed 2023;

overwegende dat

–met het vaststellen van de nota vastgoed 2023 worden de kaders waarbinnen het gemeentelijk vastgoed wordt ingezet bekrachtigd;

–met het vaststellen van de nota vastgoed 2023 het gemeentelijk vastgoed op een eenduidige wijze en rechtmatig wordt ingezet;

–met onderhoudsscore 3 de meeste ideale conditiescore voor het onderhouden van gemeentelijk vastgoed wordt gekozen;

gelet op

het bepaalde in de artikelen 108, lid 1 en 147, lid 2 van de Gemeentewet;

BESLUIT:

1Bijgaande nota Vastgoed 2023 vast te stellen

2Te kiezen voor onderhoudsniveau 3 voor het onderhouden van gemeentelijk vastgoed

3. Exploitatie

3.5 Huurbeleid (spelregel 7 en 8)

3.5.1 Algemeen

Het algemene uitgangspunt voor het huurprijsbeleid is:

•scheiding tussen huur en subsidie (transparantie);

•een kostprijsdekkende huur voor maatschappelijk vastgoed;

•een marktconforme huur voor commercieel en overig vastgoed.

De gemeente is gehouden aan verschillende wetgeving om bijvoorbeeld ongeoorloofde staatssteun te voorkomen. Daarnaast is er sinds 2015 de Wet Markt en Overheid die oneerlijke concurrentie tussen overheden en het bedrijfsleven tegengaat. Alleen in het kader van het algemeen belang mag een gemeente nog afwijken van de Wet Markt en Overheid. Dit betekent dat de gemeente geen vastgoed onder de kostprijs mag verhuren als het algemeen belang hierbij niet gebaat is. De gemeenteraad heeft bij de inwerkingtreding van de Wet Markt en Overheid een lijst vastgesteld van activiteiten die onder het algemeen belang vallen en waarvoor afgeweken mag worden van het bepaalde in de wet.

De kostprijsdekkende huur voor nieuw en bestaand vastgoed is de minimaal benodigde opbrengst ter dekking van de eigenaarslasten van het vastgoed. Het vertrekpunt bij huren van maatschappelijk vastgoed is dat minimaal een kostprijsdekkende huur moet worden betaald. Uitzondering hierop zijn de wijkgebouwen. Hiervoor zal een nieuw besluit van algemeen belang worden voorgelegd aan de raad.

3.5.2 Werkwijze verhuur maatschappelijk vastgoed bij bestaande huurrelaties

Bij sommige bestaande huurrelaties is de bestaande huur lager dan de kostprijsdekkende huur. Bij deze gevallen is er sprake van een indirecte subsidie. Deze situaties zijn in het verleden zo ontstaan, omdat er nog geen beleid voor was.

De verschillen tussen de bestaande huur en de kostprijsdekkende huur zullen per huurrelatie in beeld gebracht gaan worden. Uit deze verschillenanalyse komt een bedrag dat te veel of te weinig wordt betaald door de huurder. De verantwoordelijke beleidsafdeling zal zorgen voor de benodigde aanpassing. Als dit mogelijk is doen we dat met een neutrale verschuiving van budgetten.

3.5.3 Subsidiëring bij nieuwe huurrelaties

Als de huurder de kostprijsdekkende huur niet kan betalen, kan (mits dit past binnen de vastgestelde maatschappelijk doelstellingen) de huurder worden gesubsidieerd vanuit de verantwoordelijke beleidsafdeling. Er vindt geen indirecte subsidiëring via lagere huurprijzen plaats. Er wordt daarom altijd een kostprijsdekkende huur berekend bij de verhuur van maatschappelijk vastgoed. De betrokken beleidsafdeling bepaalt vervolgens de werkelijke huur die de huurder moet gaan betalen. Het verschil tussen de kostprijs dekkende huur en de werkelijke huur is het subsidiebedrag. Deze subsidie wordt verstrekt door de beleidsafdeling. Het is nu zo dat sommige partijen een lagere huur dan de kostprijs dekkende huur betalen. De subsidie is daar al in verwerkt en niet meer zichtbaar.

Er wordt een huurovereenkomst afgesloten tussen het cluster Vastgoed en de huurder en op basis hiervan worden huurnota’s verzonden en geeft de beleidsafdeling een subsidiebeschikking af (aan een subsidiebeschikking ligt altijd een subsidieaanvraag ten grondslag). Op deze manier worden zowel de privaatrechtelijke als publiekrechtelijke aspecten formeel geregeld.

3.5.4 Marktconforme huur voor commercieel en overig vastgoed

Bij commercieel vastgoed wordt een marktconforme huur gehanteerd. De gemeente gedraagt zich als marktpartij en richt zich daarbij naar de vraag en het aanbod in de markt. Dit is volgens de regels van eerlijke concurrentie en voorkoming van staatssteun. Daarbij moet aandacht zijn voor de situatie dat een marktconforme huur lager is dan kostprijsdekkende huur. In dat geval zal tegen een kostprijsdekkende huur worden verhuurd.

De marktconforme huur is die huur die in de markt behaald kan worden. Daarbij wordt gelet op de aard en ligging van het gebouw, de bepalingen en de lengte van het huurcontract etc. Het cluster Vastgoed laat zich bij het bepalen van de marktconforme huur adviseren door een onafhankelijke makelaar of taxateur. In de marktconforme huur worden opslagen voor risico’s zoals leegstand verdisconteerd. Indien er grote afwijkingen zijn tussen de werkelijke huur (die bijvoorbeeld vanuit de historie zo ontstaan is bij overig vastgoed) en de marktconforme huur, zal de gemeente per gebouw en contract bezien welke sturing daar op mogelijk is.

Bijlage 1: lijst gemeentelijk vastgoed

Strategisch vastgoed

naam

adres

plaats

Jagtlust

Soestdijkseweg Zuid 173

Bilthoven

Gemeentehuis

Soestdijkseweg Zuid 174

Bilthoven

Brandweerpost Bilthoven

Leyenseweg 40 en 41

Bilthoven

Kees Boekehal

Kees Boekelaan 18

Bilthoven

K.boerderij Schaapskooi/Melkweg

Melkweg 1A

Bilthoven

Aula begraafplaats Brandenburg

1eBrandenburgerweg 38

Bilthoven

zwembad Brandenburg

Leyenseweg 129

Bilthoven

Oekraine opvang

Prof Bronckhorstlaan 4

Bilthoven

voormalige AERES mavo

Overboslaan 15

Bilthoven

Gemeentewerf

Weltevreden 22

de Bilt

Brandweerpost De Bilt

Henri Dunantplein 4C

De Bilt

Jeugdsoos Weltevreden

Weltevreden 4

de Bilt

Sporthal HF Witte

Henri Dunantplein 4

De Bilt

Marie Curie Hal

Marie Curieweg 1

De Bilt

Woonwagen standplaatsen WeltevredenWeltevreden

10

De Bilt

gebouwen ijsbaan

Biltsche Meertje 1

De Bilt

gemeentewinkel

Julianalaan 1

De Bilt

diverse (o.a.harmonie)

Jasmijnstraat 6

De Bilt

Duifhuis

Kerklaan 40

De Bilt

Kerk

Dorpstraat 70

De Bilt

Brandweerpost Groenekan

Kon. Wilhelminaweg 439

Groenekan

dorpshuis Groene Daan

Grothelaan 3

Groenekan

dorpshuis Holl.Rading

Dennenlaan 57

Holl.Rading

Brandweerpost Maartensdijk

Kon. Wilhelminaweg 9

Maartensdijk

Peuterspeelzaal Topkids

Nachtegaallaan 32

Maartensdijk

De Vierstee

Nachtegaallaan 30

Maartensdijk

K.boerderij Dierenweide

Dierenweide

Maartensdijk

Woonwagen standplaats Prinsenlaan

Prinsenlaan 6

Maartensdijk

Voormalig raadhuis Maartensdijk

Tolakkerweg 219

Maartensdijk

huurwoning

Dorpsweg 127

Maartensdijk

Kerk

Dorpsweg 38

Maartensdijk

Dierenweide Maartensdijk

Maartensdijk

Brandweerpost Westbroek

dr.Welfferweg 36/38

Westbroek

dorpshuis Westbroek

Pr.Christinastraat 2

Westbroek

Begraafplaats Westbroek

Kerkdijk 2

Westbroek

Kerk

Kerkdijk 12

Westbroek

Brandweerpost Westbroek/Tienhoven (nieuwbouw)

Westbroek

Geldende tekst uit de Centrale Voorziening Decentrale Regelgeving (CVDR, open data van de overheid). Raadpleeg lokaleregelgeving.overheid.nl voor de officiële versie. Dit is geen juridisch advies.