Artikel 1. Definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
a.Doelmatigheid
De mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten worden gerealiseerd met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen.
b.Doeltreffendheid
De mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten van het beleid daadwerkelijk worden behaald.
Artikel 2. Onderzoeksfrequentie
1Het college doet volgens een jaarlijks vast te leggen 4-jaars planning doorlopende en terugkerende onderzoeken naar de doelmatigheid van (onderdelen van) de staf- en productgroepen van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente. Dat gebeurt op basis van het INK management model.
2Het college toetst minimaal eens in de vier jaar de doeltreffendheid van alle op basis van het INK model onderscheiden gebieden van de organisatie.
Artikel 3. Onderzoeksplan
1Het college zendt ieder jaar uiterlijk voor 15 november een onderzoeksplan naar de raad voor de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.
2In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek aangegeven:
a.het object van onderzoek;
b.de reikwijdte van het onderzoek;
c.de onderzoeksmethode;
d.doorlooptijd van het onderzoek;
e.de wijze van uitvoering.
3In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de begroting zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.
4De raad stelt vervolgens het onderzoeksplan vast.
Artikel 4. Voortgang onderzoeken
Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten.
Artikel 5. Rapportage en gevolgtrekking
1De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en aanbevelingen voor verbeteringen.
2Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.
Artikel 6. Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking met ingang van 27 maart 2012.
Artikel 7. Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als: "Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Dantumadiel".