Aanhef
Inleiding
Voor u ligt het Uitvoeringsprogramma FTH 2020 van de gemeente Dantumadiel. Dit uitvoeringsprogramma geeft een overzicht van de reguliere, programmatische en projectmatige taken en activiteiten van de afdeling Fergunningferliening, Tafersjoch en Hanthavenjen (FTH) voor het jaar 2020.
In het kader van de beleidscyclus (BIG 8) zoals opgenomen in het FTH-beleidsplan 2020 – 2023, dient jaarlijks een uitvoeringsprogramma te worden opgesteld. Het sluit aan bij het FTH-beleidsplan waarin de algemene doelen en kaders zijn opgenomen. Dit uitvoeringsprogramma is daarmee een uitwerking van het beleid voor de periode die voor ons ligt.
In dit uitvoeringsprogramma wordt niet alleen aandacht besteedt aan de taken waarvoor de gemeente verplicht is een programma op te stellen, te weten de uitvoering van taken op het gebied van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo). Er worden ook een aantal niet Wabo-gebonden taken belicht. Het gaat dan om taken die voortvloeien uit bijzondere wetten en andere regelgeving zoals de Drank- en Horecawet (DHW) en de Algemene Plaatselijke Verordening (APV).
Dit is het eerste uitvoeringsprogramma dat is gebaseerd op het vastgestelde FTH-beleidsplan 2020 - 2023. Er is geprobeerd zoveel mogelijk recht te doen aan dit beleid. Juist omdat het jaar 2020 de eerste keer is dat deze systematiek uit het FTH-beleidsplan gevolgd wordt zal het nog niet optimaal zijn. Dat heeft ook te maken met het feit dat er nog geen voldoende cijfers zijn om op terug te vallen. Des te meer reden om reeds tijdens de looptijd en na afloop ervan zaken te monitoren en te evalueren, zodat een verdere optimalisatie kan plaatsvinden in het uitvoeringsprogramma FTH 2021.
Het plan is opgebouwd uit hoofdstukken die direct aansluiten bij de manier waarop de taken zijn georganiseerd. Toezicht en handhaving gesplitst van vergunningverlening en opgedeeld naar de deskundigheidsgebieden. Dat is nodig om een slag naar de taken en verantwoordelijkheden in de organisatie te maken. Tegelijkertijd moet wel de samenhang binnen het team / de afdeling en de gehele organisatie in ogenschouw genomen worden.
De gemeente Dantumadiel heeft voor bepaalde taken andere prioriteiten dan de gemeente Noardeast-Fryslân. Dit heeft invloed op de verdeling van de beschikbare uren voor de taken op het gebied van toezicht. Om die reden is in de hoofdstukken met betrekking tot toezicht aangegeven wat de urenverdeling is. De tabellen met daarin de beschikbare capaciteit geeft een totaaloverzicht van de beschikbare capaciteit voor zowel de gemeente Dantumadiel als voor de gemeente Noardeast-Fryslân.
Aandachtspunten bij uitvoeringsprogramma 2020
Ontwikkelingen
De voorbereiding van dit uitvoeringsprogramma stond in het teken van de sinds 2017 van kracht zijnde Wet Verbetering kwaliteit Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (Wet VTH), waarin nieuwe kwaliteitseisen aan de uitvoering van VTH taken zijn gesteld. De Wet VTH is uitgebreid besproken in het FTH-beleidsplan 2020 – 2023.
Bij de totstandkoming van het FTH-beleidsplan en dit uitvoeringsprogramma is geprobeerd om de collega’s van de afdeling FTH zoveel mogelijk te betrekken. Belangrijk is om deze betrokkenheid vast te houden en sterker te maken, zodat we continu een verbeterslag kunnen maken. Daarnaast is het bestuur sterker betrokken door een inleidende presentatie en een workshop. Daar heeft het bestuur haar bestuurlijke prioriteiten kenbaar gemaakt. De bestuurlijke prioriteiten vormen de basis voor dit uitvoeringsprogramma.
Er spelen in het VTH domein twee belangrijke wettelijke ontwikkelingen. Ten eerste heeft de komst van de Omgevingswet in 2021 een aanzienlijk grote impact op gemeenten. De wet stroomlijnt en vereenvoudigt bestaande wet- en regelgeving op het gebied van de fysieke leefomgeving. Hiervoor worden nieuwe instrumenten geïntroduceerd, waaronder de Omgevingsvisie en het Omgevingsplan. Ook kent de wet een omvangrijk digitaal stelsel. Minstens zo belangrijk is het werken in de ‘geest van de Omgevingswet’: een integrale benadering, redenerend vanuit een gebied of opgave en waarbij samenwerking tussen overheden, burgers en ondernemers centraal staat. Hoewel veel van de eisen die de Omgevingswet stelt overheid brede trends zijn waar we als gemeente al aan werken, brengt de wet veel veranderingen met zich mee. In het FTH-beleidsplan is de Omgevingswet nader uitgewerkt.
Ten tweede heeft de komst van de Wet private kwaliteitsborging (hierna: Wkb) ook grote gevolgen voor alles wat met het bouwproces te maken heeft. Kort gezegd knipt de Wkb het bouwproces op in tweeën: een ruimtelijke component (toets aan omgevingsplan en -veiligheid) waarvoor de gemeente bevoegd gezag blijft, en een bouwtechnische component die bij private partijen wordt belegd. Het bouw- en woningtoezicht zoals gemeenten dat nu uitvoeren, wordt met andere woorden een taak van marktpartijen. De gemeente voert straks – wat gechargeerd – slechts een ‘papieren toets’ uit. Maar de gemeente blijft verantwoordelijk voor het toezicht op de bestaande bouw en omgevingsveiligheid. Verder gaat de wet gefaseerd in: eerst de eenvoudigere bouwprojecten, daarna de complexe.
Beide wettelijke ontwikkelingen hebben een grote impact op de afdeling FTH. Het is van belang om goed op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen en actief mee te denken over de organisatie brede implementatie van deze twee wetten. In dit uitvoeringsprogramma is al enige rekening gehouden met de komst van deze twee wetten. Dit is gedaan door de manier van werken en de toezichtstrategieën daar waar nodig wat aan te passen zodat deze beter passen binnen de Omgevingswet en de Wkb.
Vergunningverlening Wabo en RO
Beschikbare capaciteit 2020
Een aantal VTH-taken die betrekking hebben op het werkveld van de vergunningverleners Wabo en RO worden uitgevoerd door het Klanten Kontakt Syntrum (KKS). Voor een volledig overzicht worden alle VTH-taken en de beschikbare capaciteit vanuit KKS ook meegenomen.
Functie
Aantal fte
Cluster Wabo
10,75 fte
KKS
4,5 fte
Specialistisch adviseur
0,2 fte
Totaal fte
15,45 fte = 22400 werkbare uren
In de Wabo wordt gesproken over omgevingsvergunningen met activiteiten. Deze activiteiten kunnen zijn: bouwen, milieu, handelen in strijd met ruimtelijke ordening, brandveilig gebruik, kappen, inrit/uitweg, reclame etc. Er zijn dus verschillende combinaties van activiteiten in één omgevingsvergunning mogelijk.
Aantallen
In tabel is de planning aangegeven van het aantal verwachte taken en benodigde middelen. De planning is gebaseerd op cijfers van de afgelopen twee jaren en daar waar nodig aangepast met verwachte invloeden van gewijzigde wetgeving, grote projecten, landelijke tendensen.
Procedures en taken
Aantal
Uren per eenheid
Uren totaal
Algemene werkzaamheden procedures
388
5,5
2134
Informatieverzoek (vooroverleg)
85
5,2
442
Bouwen
147
11,5
1690,5
Binnenplanse afwijking
61
3,7
225,7
Buitenplanse kleine afwijking, kruimelgeval
18
5,5
99
Buitenplanse grote afwijking, planologisch projectbesluit
3
60,8
182,4
Afwijking provinciële regeling
1
53,3
53,3
Brandveilig gebruik
1
5,4
5,4
Monument
2
6,1
12,2
Sloopactiviteiten
1
16,0
16
Aanleggen
1
4,5
4,5
Uitweg / Inrit
4
2,8
11,2
Handelsreclame
3
2,4
7,2
Opslag roerende zaken
2
2,1
4,2
Kappen
1
3,6
3,6
Natuur
5
7,1
35,5
Milieu
3
6,1
18,3
Brandveilig gebruik (melding)
10
6,0
60
Sloopmeldingen
70
1,8
126
Sloopmelding particulier (aanname)
185
1,8
333
Kapmelding
6
1,5
9
Milieumelding
25
3,0
75
Beoordeling rapporten
10
2,7
27
Verklaring van geen bedenkingen
5
5,8
29
Coördinatie
-
106
106
Werkzaamheden projecten (omgevingswet)
-
106
106
Totaal benodigde uren
5816
De brandveiligheids-advisering op vergunningaanvragen en meldingen en vergunningen brandveilig gebruik worden door de Brandweer Fryslân (onderdeel van de Veiligheidsregio Fryslân) uitgevoerd. Hiervoor zijn maatwerkpakketten afgesloten.
Aandachtspunten
Toetsing van vergunningaanvragen (en meldingen) gebeurt risico-gestuurd. Dit betekent in de praktijk dat activiteiten waar de kans dat het misloopt en/of de impact groot is dieper getoetst worden dan activiteiten waarbij dit niet of minder het geval is.
Daarnaast wordt gewerkt aan een effectieve werkwijze met betrekking tot de overdracht van de verleende vergunningen naar team Tafersjoch voor het toezicht op die verleende vergunningen. Hierdoor krijgt team Tafersjoch een weergave van de van toepassing zijnde afdelingen en artikelen van het Bouwbesluit 2012. Daarnaast geeft team Fergunningferliening per geval specifieke aandachtspunten aan waar volgens hen naar gekeken dient te worden.
Toezicht Bouw
Beschikbare capaciteit 2020
De toezichthouders Bouw houden o.a. toezicht op bestaande en in uitvoering zijnde bouw- en sloopwerken, inclusief de gemeentelijke monumenten. Daarnaast wordt gecontroleerd op illegale bouw en sloop en op strijdigheden met planologische voorschriften. Het team bestaat uit:
Functie
Aantal fte
Toezichthouder Bouw A
4fte
Toezichthouder Bouw B
1,1 fte
Totaal fte
5,1 fte
De urenverdeling is als volgt uit:
Gemeente
Aantal uur
Noardeast-Fryslan
5435 uur
Dantumadiel
1960 uur
Totaal
7395 uur
Taken
Taken
Aantal
Uren (per eenheid)
Uren totaal
Omgevingsvergunning bouwen
37
7
259
Omgevingsvergunning aanleg inrit / uitrit
3
3
9
Omgevingsvergunning handelsreclame
3
2
6
Omgevingsvergunning slopen
2
3
6
Sloopmeldingen
80
1,5
120
Vergunningsvrije bouwwerken
-
15
15
Toezicht illegale bouw / sloop / handelsreclame
-
477
477
Omgevingsvergunning afwijken bestemmingsplan
13
1
13
Omgevingsvergunning uitvoeren van werk of werkzaamheden
4
1,5
6
Toezicht strijdig gebruik bestemmingsplan
-
75
75
Coördinatie toezicht
-
384
384
Taken brandveilig gebruik
-
110
110
Overige werkzaamheden (bijv. aanpak rommelerf)
-
483
483
Totaal uren
1960
Prioriteiten
BOUW
Omgevingsvergunning voor de activiteit bouwen
Taak
Handhaving op naleven omgevingsvergunning voor activiteit bouwen en oprichten van utiliteitsbouw en woningen en het verbouwen van niet ondergeschikte bouwwerken en – onderdelen.
Doel
Het voorkomen van onveilige situaties en het behoud van de kwaliteit van de omgeving. Een situatie die voldoet aan:
•De eisen van het Bouwbesluit (o.a. veiligheid, constructie, gezondheid);
•Het bestemmingsplan;
•Redelijke eisen van welstand.
Beoogd effect
Bouwen overeenkomstig de verleende vergunning.
Prioriteit
Gemiddeld (Gevolgklasse I)
Gemiddeld (Gevolgklasse II)
Hoog (Gevolgklasse III)
Toezicht
•Vergunninggericht
•Incidenteel toezicht
•Structureel toezicht
Voor het toezicht op omgevingsvergunningen voor de activiteit bouwen worden de verschillende type bouwwerken onderverdeeld in gevolgklassen. Deze onderverdeling wordt ook gemaakt in de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen. Onder gevolgklassen wordt verstaan: een klassenindeling van bouwwerken uit het oogpunt van de twee aspecten die de grootste directe gevolgen hebben voor de gebruikers indien er iets mis gaat met het gebouw: de constructieve veiligheid en brandveiligheid. Naarmate de mogelijk gevolgen bij een calamiteit groter worden, neemt de gevolgklasse toe. Er worden drie gevolgklassen omschreven, namelijk gevolgklasse I, II en III.
Gevolgklasse 1: kans op beperkte maatschappelijke of persoonlijke gevolgen, als niet aan de bouwtechnische voorschriften wordt voldaan.
Gevolgklasse 2: kans op maatschappelijke of persoonlijke gevolgen als niet aan de bouwtechnische voorschriften wordt voldaan.
Gevolgklasse 3: kans op aanzienlijke maatschappelijke of persoonlijke gevolgen als niet aan de bouwtechnische voorschriften wordt voldaan.
De Wet kwaliteitsborging borging voor het bouwen zal bij inwerkingtreding alleen gelden voor bouwwerken vallend onder Gevolgklasse 1. Welke bouwwerken hieronder vallen is vastgelegd in het (concept) Besluit kwaliteitsborging. Het gaat samengevat om de volgende bouwwerken:
-Grondgebonden woningen
-Woonboten
-Vakantiewoningen
-Bedrijfspanden van maximaal 2 bouwlagen, inclusief een klein kantoor / kantine
-Fiets- en voetgangersbruggen
-Overige bouwwerken geen gebouw zijnde tot maximaal 20 meter hoog
Uitvoeringstaken 2020
•Aandacht voor aansluiting vergunningverlenings- en toezichtproces. Werkprocessen aanpassen zodat er een handhavingtoets plaatsvindt.
•Het streven is om in 2020 met een nieuwe toezichtstrategie te komen. In 2020 wo een begin gemaakt met monitoring. De data die daaruit voortvloeit geeft o.a. input voor de toezichtstrategie.
Aanleg inritten
Taak
Handhaving aanleggen van inritten volgens voorschriften Algemene plaatselijke verordening
Doel
Behoud van de bruikbaarheid van de weg, het veilig en doelmatig gebruik van de weg, bescherming van het uiterlijk aanzien van de omgeving en bescherming van groenvoorzieningen in de gemeente.
Beoogd effect
Uitvoering overeenkomstig de algemene regels of vergunning.
Prioriteit
Laag
Toezicht
•Betrekken bij regulier gebiedstoezicht.
•Betrekken bij integraal structureel toezicht in kader van Wabo bouwen
Uitvoeringstaken 2020
•Aanleggen inrit gaat vaak in combinatie met activiteit bouwen. Toezicht hierop geïntegreerd uitvoeren.
Omgevingsvergunning voor activiteit handelsreclame
Taak
Handhaving van omgevingsvergunning voor het aanbrengen van reclame-uitingen
Doel
Behoud van de kwaliteit van de leefomgeving.
Beoogd effect
Uitvoering overeenkomstig de omgevingsvergunning
Prioriteit
Gemiddeld
Toezicht
•Vergunninggericht
•Indien afzonderlijke vergunning: incidenteel toezicht. Betrekken bij regulier gebiedstoezicht.
•Indien onderdeel van integrale vergunning: integraal structureel toezicht in kader van Wabo bouwen.
Uitvoeringstaken 2020
•Aanbrengen reclame gaat vaak in combinatie met activiteit bouwen. Toezicht hierop geïntegreerd uitvoeren.
•Kaders zijn vastgelegd in reclamebeleid als onderdeel van welstandsnota. Voor verschillende gebiedtypen geldt een bepaald beleid.
Omgevingsvergunning voor activiteit slopen (planologisch en monument)
Taak
Handhaving naleven omgevingsvergunning voor de activiteit slopen
Doel
Planologisch slopen volgens de omgevingsvergunning en Bouwbesluit.
Beschermen van monumenten in de gemeente.
Beoogd effect
Uitvoering overeenkomstig de omgevingsvergunning
Prioriteit
Gemiddeld (planologisch slopen)
Hoog (monumenten)
Toezicht
•Vergunninggericht
•Incidenteel – betrekken bij regulier gebiedstoezicht
•Structureel bij monumenten.
Sloopmeldingen
Taak
Handhaven op veilig en milieuverantwoord slopen volgens de voorschriften Bouwbesluit
Doel
Voorkomen onveilige, ongezonde situaties bij het slopen en/of verwijderen van asbest
Beoogd effect
Uitvoering overeenkomstig het Bouwbesluit en Asbestverwijderingsbesluit
Geen overtredingen bij het verwijderen van asbest
Prioriteit
Gemiddeld
Hoog (indien asbest vrijkomt)
Toezicht
•Meldingsgericht
•Incidenteel toezicht
•Structureel toezicht indien asbest vrijkomt
•Intensieve controle op alle sloopmeldingen voor het verwijderen van asbest
Vergunningvrije bouwwerken
Taak
Handhaven op bouwen conform Bouwbesluit en welstands-excessenregeling
Registratie bouwwerken in kader van de BAG
Doel
Veilige situatie, geen ernstige strijd met redelijke eisen van welstand.
Beoogd effect
Geen toename aantal klachten
Prioriteit
Laag
Toezicht
•Gebiedsgericht
•Minimaal toezicht
Illegale (ver)bouw
Taak
Handhaven op bouwactiviteiten zonder vergunning
Doel
Voorkomen van onveilige situaties door illegale bouw, behoud van de kwaliteit van de omgeving. Een situatie die voldoet aan:
•De eisen van het Bouwbesluit (o.a. veiligheid, constructie, gezondheid);
•De bouwverordening;
•Redelijke eisen van welstand, zoals opgenomen in de gemeentelijke welstandscriteria;
•Het bestemmingsplan en de beleidsregels voor afwijking van het bestemmingsplan.
Beoogd effect
Afname vergunningplichtige bouwactiviteiten zonder vergunning;
Prioriteit
Gemiddeld
Toezicht
•Gebiedsgericht
•Incidenteel toezicht
Toezicht bij rondes door de gemeente – gecombineerd met bouwcontroles
•Toezicht op basis van luchtfoto’s
Bestaande bouw
Taak
Handhaven op eisen uit Bouwbesluit en welstandsexcessenregeling
Doel
Voorkomen van onveilige situaties, tegengaan verpaupering en verbeteren van de leefbaarheid en kwaliteit van de leefomgeving
Beoogd effect
Een vermindering van het aantal verpauperde panden Afname aantal klachten
Prioriteit
Laag
Toezicht
•Minimaal toezicht
•Gebiedsgericht toezicht
Illegaal slopen
Taak
Handhaven op veilig en verantwoord slopen
Registratie sloop van verblijfsobjecten in kader van BAG
Doel
Voorkomen onveilige situaties, beschermen nabijgelegen bouwwerken en zorgen voor gescheiden sloopafval.
Beoogd effect
Afname slopen zonder melding
Prioriteit
Gemiddeld
Toezicht
•Gebiedsgericht
•Incidenteel toezicht
•Toezicht bij rondes door gemeente – gecombineerd met bouwcontroles
Illegale activiteit monument
Taak
Handhaven op slopen of verbouwen van monumenten zonder vergunning
Handhaven op eisen uit Bouwbesluit en welstandsexcessenregeling.
Doel
Beschermen van monumenten in de gemeente
Beoogd effect
Geen achteruitgang in de staat van monumenten
Geen toename in het aantal overtredingen.
Prioriteit
Laag
Toezicht
•Gebiedsgericht
•Incidenteel
•Toezicht bij rondes door gemeente – gecombineerd met bouwcontroles
•Afstemming met monumentenzorg
Illegale handelsreclame
Taak
Handhaven op het aanbrengen van reclame-uitingen zonder vergunning
Doel
Beschermen van de kwaliteit en de veiligheid van de leefomgeving
Beoogd effect
Afname illegale handelsreclame
Prioriteit
Gemiddeld
Toezicht
•Gebiedsgericht
•Incidenteel
RUIMTELIJKE ORDENING
Omgevingsvergunning afwijken van bestemmingsplan
Taak
Handhaven handelen overeenkomstig een omgevingsvergunning voor het afwijken van het bestemmingsplan
Doel
Behoud van de kwaliteit van de omgeving
Beoogd effect
Afwijken van het bestemmingsplan overeenkomstig de vergunning
Prioriteit
Laag
Toezicht
•Objectgericht/Vergunninggericht
•Indien afzonderlijke vergunning: minimaal toezicht
•Indien onderdeel van integrale omgevingsvergunning: structureel toezicht in het kader van omgevingsvergunning bouwen
•In combinatie met de activiteit bouwen, geldt de prioriteit van bouwen.
Omgevingsvergunning voor het uitvoeren van werk of werkzaamheden (aanleg)
Taak
Handhaven van het uitvoeren van een werk of werkzaamheden overeenkomstig de omgevingsvergunning
Doel
Het behoud van de landschappelijke, cultuurhistorische en ruimtelijke waarden van gronden.
Beoogd effect
Aanleg overeenkomstig de verleende vergunning
Prioriteit
Laag
Toezicht
•Gebiedsgericht
•Indien afzonderlijke vergunning: minimaal toezicht
•In combinatie met de activiteit bouwen, geldt de prioriteit van bouwen.
•Structureel toezicht in beschermd stads- en dorpsgezicht
Bedrijfsmatige activiteiten waar niet toegestaan
Taak
Handhaven op strijdig gebruik bestemmingsplan door bedrijven
Doel
Zorg dragen voor een veilige leefomgeving, behoud van de kwaliteit van de omgeving
Beoogd effect
Afname aantal bedrijfsmatige activiteiten waar niet toegestaan
Prioriteit
Gemiddeld
Toezicht
•Gebiedsgericht
•Incidenteel toezicht
Permanente bewoning van een recreatieverblijf
Taak
Handhaven op activiteiten in strijd met recreatiebestemming
Doel
Voorkomen dat er permanent wordt gewoond in recreatieverblijven.
Beoogd effect
Geen toename overtredingen
Prioriteit
Laag
Toezicht
•Objectgericht/Gebiedsgericht
•Minimaal toezicht
Wonen waar niet toegestaan
Taak
Handhaven op strijdig gebruik bestemmingsplan
Doel
Zorg dragen voor behoud van de kwaliteit van de omgeving
Beoogd effect
Geen toename van het aantal klachten en overtredingen
Prioriteit
Laag
Toezicht
•Gebiedsgericht
•Minimaal toezicht
Toezicht Milieu
Beschikbare capaciteit 2020
De gemeenten Noardeast-Fryslân en Dantumadiel hebben een groot aantal uitvoerende milieutaken ondergebracht bij de Fryske Utfieringstsjinst Miljeu en Omjouwing (FUMO). Voor een aantal taken, de zogenaamde basistaken, is dit wettelijk verplicht. Daarnaast zijn de bodemtaken en de bedrijfsmatige asbesttaken ondergebracht bij de FUMO. Het team bestaat uit:
Functie
Aantal fte
Toezichthouder Milieu A
2,00 fte
Totaal fte
2fte
De urenverdeling is als volgt:
Gemeente
Aantal uur
Noardeast-Fryslan
2132 uur
Dantumadiel
768uur
Totaal
2900 uur
Taken
De FUMO en de gemeenten Noardeast-Fryslân en Dantumadiel volgen bij het uitvoeren van het milieutoezicht de ‘Fryske norm’ waarin per type inrichting (milieuklasse) een controle frequentie is vastgelegd. Deze norm wordt geëvalueerd. De FUMO heeft (in ieder geval) voor de basistaken een eigen uitvoeringsprogramma. De totale omvang van de milieu taken voor de gemeenten Noardeast-Fryslân en Dantumadiel in 2020 is:
Taken
Aantal
Uren (per eenheid)
Uren totaal
Reguliere controle milieu-inrichtingen
85
6
510
Controle n.a.v. melding Activiteitenbesluit (oprichting en/of wijziging)
10
5
50
Controle n.a.v. milieu gerelateerde klachten
-
106
106
Overige werkzaamheden
-
102
102
Totaal Uren
768
Prioriteiten
Inrichtingen
Inrichtingen
Taak
Handhaven milieuregelgeving bij inrichtingen die vallen onder de Wet milieubeheer; Handhaven op veranderingen in de inrichting zonder vergunning of melding.
Doel
Het beperken van de risico’s voor veiligheid en gezondheid, het behouden, dan wel het verbeteren van de kwaliteit van de leefomgeving en het voorkomen van aantasting van het milieu
Beoogd effect
Geen toename van het aantal geconstateerde overtredingen
Geen toename van het aantal klachten
Alle overtredingen worden beëindigd;
Meer self compliance bij bedrijven.
Prioriteit
Hoog
Toezicht
•Objectgericht.
•Structureel toezicht.
•Minimaal toezicht bij niet meldingsplichtige inrichtingen
•Waar mogelijk integraal toezicht met bouwen en brandpreventie
Toezicht op basis van structurele frequentie. Op basis van een probleem- en risicoanalyse zijn de verschillende inrichtingen gecategoriseerd in vier branches. De branches met het grootste risico is categorie 4, de branches met het laagste risico is categorie 1. Voor elk categorie geldt een ander controlefrequentie:
-Branches categorie 1; controle eenmaal in de 10 jaar.
-Branches categorie 2; controle eenmaal in de 5 jaar.
-Branches categorie 3; controle eenmaal in de 2 jaar.
-Branches categorie 4; de inrichtingen in deze categorie worden niet door gemeentelijke milieu toezichthouders gecontroleerd. Controle vindt plaats door de FUMO. De FUMO heeft zijn eigen uitvoeringsprogramma.
Dit is het uitgangspunt voor het toezicht. Daarnaast kijken wij naar de verschillende activiteiten die plaatsvinden binnen een inrichting. Op basis van een jaarlijkse evaluatie van het naleefgedrag kan de controlefrequentie per branche of per activiteit verschillen.
Uitvoeringstaken 2020
•Betreft de reguliere integrale inrichtingencontroles
•Stimuleren van self compliance bij inrichtingen
Melding voor het oprichten/wijzigen van inrichtingen
Taak
Handhaven op nieuwe/geactualiseerde meldingen bij inrichtingen die vallen onder de Wet milieubeheer.
Doel
Het beperken van de risico’s voor veiligheid en gezondheid, het behouden, dan wel verbeteren van de kwaliteit van de
Leefomgeving en het voorkomen van aantasting van het milieu
Beoogd effect
Oprichtingen/veranderen overeenkomstig de melding.
Prioriteit
Gemiddeld
Toezicht
•Meldingsgericht
•Incidenteel toezicht
•Waar mogelijk integraal toezicht met bouwen en brandpreventie
Uitvoeringstaken 2020
•Betreft milieutoezicht in het kader van oprichten of wijzigen van de inrichting. Na de oplevering vindt met minimale frequentie een controle plaats;
•De controles vinden plaats naar aanleiding aard van de melding.
Milieu gerelateerde klachten
Taak
Handhaven milieuregelgeving bij inrichtingen die vallen onder de Wet milieubeheer;
Doel
Het beperken van de risico’s voor veiligheid en gezondheid, het behouden, dan wel het verbeteren van de kwaliteit van de leefomgeving en het voorkomen van aantasting van het milieu
Beoogd effect
Geen toename van het aantal geconstateerde overtredingen
Geen toename van het aantal klachten
Alle overtredingen worden beëindigd;
Meer self compliance bij bedrijven.
Prioriteit
Hoog
Toezicht
•Meldingsgericht
Toezicht Groene Wetten
Beschikbare capaciteit 2020
De Wet natuurbescherming regelt de bescherming van natuurgebieden die uniek zijn voor Nederland en Europa, de bescherming van planten en dieren en van bossen en andere houtopstanden. De provincie is bevoegd gezag voor het verlenen van vergunningen, het toezicht en de handhaving (VTH-taken) van de Wet natuurbescherming. De FUMO voert deze taken uit namens de provincie Fryslân.
Bij het toezicht op groene wetten wordt vaak gedacht aan enkel het toezicht op de Wet natuurbescherming. De functie is echter een stuk breder. De Toezichthouders Groene Wetten hebben in het kader van de Wet natuurbescherming een oog- en oor functie voor de FUMO. Echter houden zij ook toezicht op vele wet- en regelgeving waarbij de gemeente het bevoegd gezag is, denk bijvoorbeeld aan de Wet milieubeheer en het Besluit bodemkwaliteit. Tevens houden zij toezicht op beschermde boomwallen en monumentale bomen en in op strijdigheden met de bestemmingsplannen om de landschappelijke, natuurlijke, archeologische en cultuurhistorische waarden te beschermen.
Het team bestaat uit:
Functie
Aantal fte
Toezichthouder Groene Wetten
2,00 fte
Totaal fte
2,00 fte
De urenverdeling is als volgt:
Gemeente
Aantal uur
Noardeast-Fryslan
2132 uur
Dantumadiel
768uur
Totaal
2900 uur
Taken
Taken
Aantal
Uren (per eenheid)
Uren totaal
Toezicht beschermde boomwallen, elzensingels en houtopstanden
-
100
100
Toezicht landschappelijke, natuurlijke en cultuurhistorische waarden bestemmingsplan
-
350
350
Monumentale/waardevolle bomen
-
75
75
Verbranden van afvalstoffen (ook vreugdevuren)
3
4
12
Dumpen van afvalstoffen
-
175
175
Overige werkzaamheden
-
56
56
Totaal uren
768
Prioriteiten
Beschermde boomwallen, elzensingels en houtopstanden
Taak
Handhaven op bomenkap en houtopstandenkap in strijd met bestemmingsplan
Doel
Het in stand houden van waardevolle bomen en houtopstanden binnen de gemeente
Beoogd effect
Geen meldingen en overtredingen kappen van waardevolle bomen
Prioriteit
Gemiddeld
Toezicht
•Gebiedsgericht
•Incidenteel toezicht
•Toezicht afstemmen met FUMO
Toezicht landschappelijke, natuurlijke en cultuurhistorische waarden
Taak
Handhaven op illegale activiteiten binnen de landschappelijke, natuurlijke en cultuurhistorische waarden
Doel
Het in stand houden van de waarden zoals beschermd in het bestemmingsplan
Beoogd effect
Verbeteren ruimtelijke kwaliteit
Prioriteit
Gemiddeld
Toezicht
•Gebiedsgericht
•Incidenteel toezicht
Monumentale bomen
Taak
Handhaven op bomenkap van monumentale en waardevolle bomen
Doel
Het in stand houden van monumentale en waardevolle bomen binnen de gemeente
Beoogd effect
Geen toename bomenkap van monumentale en waardevolle bomen
Prioriteit
Gemiddeld
Toezicht
•Gebiedsgericht
•Incidenteel toezicht
Verbranden van afvalstoffen (ook vreugdevuren)
Taak
Handhaven op het verbod op het verbranden van afvalstoffen
Doel
Geen aantasting van het milieu
Beoogd effect
Geen toename van het aantal klachten
Geen toename van het aantal overtredingen
Prioriteit
Gemiddeld
Toezicht
•Ontheffingsgericht
•Gebiedsgericht
•Incidenteel toezicht
Uitvoeringstaken 2020
•Mogelijkheden voor het ontdoen van afvalstoffen inventariseren
Dumpen van afvalstoffen
Taak
Handhaven op het illegaal dumpen van afval
Doel
Behouden van een schone en veilige leefomgeving
Beoogd effect
Geen toename van het aantal klachten
Geen toename van het aantal overtredingen
Prioriteit
Hoog
Toezicht
•Gebiedsgericht
•Structureel toezicht – surveilleren of onderweg naar controlebezoeken
Uitvoeringstaken 2020
•Voorlichting over verbod vuil storten en voorzieningen in gemeente
•Snel en actief reageren op meldingen;
•In alle gevallen proberen dader te achterhalen en deze het afval te laten opruimen
•Indien dader onbekend, zorg dragen voor vlot doormelden aan wijkbeheer. Wijkbeheer zorgt voor vlot opruimen.
Crossen in de natuur
Taak
Handhaven op het rijden met motoren en quads in recreatie- en natuurgebieden of parken
Doel
Voorkomen van overlast en bescherming van natuur en milieu
Beoogd effect
Geen toename van het aantal klachten
Geen toename van het aantal overtredingen
Prioriteit
Laag
Toezicht
•Gebiedsgericht
•Minimaal
Vergunningverlening APV en BW
Beschikbare capaciteit 2020
De vergunningverleners APV en BW behandelen vergunningaanvragen, aanvragen om een ontheffing en meldingen in het kader van de APV en BW. Ook worden een aantal VTH-taken in dit werkveld uitgevoerd door het KKS.
Functie
Aantal fte
Cluster APV
3,00 fte
Evenementencoördinator
0,17 fte
KKS
1,25 fte
Specialistisch adviseur
0,03 fte
Totaal fte
4,45 fte = 6452 werkbare uren
Taken en middelen
In tabel is de planning aangegeven van het aantal verwachte taken en de benodigde middelen. De planning is gebaseerd op cijfers van de afgelopen twee jaren en daar waar nodig aangepast met verwachte invloeden van gewijzigde wetgeving, grote projecten, landelijke tendensen.
Taken
Aantal
Uren (per eenheid)
Uren Totaal
Algemene werkzaamheden
95
2,8
266
Drank- en horecavergunning
2
4,4
8,8
DHW aanhangsel
4
1,8
7,2
DHW wijziging omschrijving
4
1,1
4,4
DHW ontheffing (art. 4)
1
1,9
1,9
DHW ontheffing (art. 35)
10
3,2
32
Evenementenvergunning type A
70
6,2
434
Evenementenvergunning type B
2
21,2
42,4
Evenementenvergunning type C
1
49,7
49,7
Melding evenement
35
1,0
35
Evenementenkalender
3
2,0
6
Exploitatievergunning categorie A
2
3,2
6,4
Exploitatievergunning categorie B
1
3,8
3,8
Exploitatievergunning categorie C
3
4,8
14,4
Algemene werkzaamheden
80
2,7
216
Geluidsontheffing
1
1,0
1
Vergunning gehandicaptenparkeerkaart
5
3,1
15,5
Vergunning voor kabels en leidingen
65
2,6
169
Aanwezigheidsvergunning (speelautomaten)
6
3,0
18
Overig
11
2,6
28,6
Melding festiviteit
5
0,4
2
Vergunning Leegstandswet
10
1,0
10
Winkelsluitingstijden
3
0,9
2,7
Loterijvergunning
1
2,3
2,3
Diversen
38
2,6
98,8
RVV ontheffing
6
0,8
4,8
Coördinatie
-
25
25
Verstrekken milieutechnische en planologische gegevens
5
1,3
6,5
Verstrekken milieutechnische of planologische gegevens
5
0,6
3
Totaal uren
1515,2
Toezicht Publiek Domein
Beschikbare capaciteit 2020
De toezichthouders publiek domein zien toe op de uitvoering en naleving van regels uit de Algemene Plaatselijke Verordening (APV), Drank- en Horecawet en andere bijzondere wetgeving. De meeste toezichthouders publiek domein hebben een BOA bevoegdheid en voeren dagelijkse parkeercontroles uit. Het team bestaat uit:
Functie
Aantal fte
Toezichthouder Publiek Domein
4,40
Totaal fte
4,40 fte
De urenverdeling is als volgt:
Gemeente
Aantal uur
Noardeast-Fryslan
4690 uur
Dantumadiel
1690 uur
Totaal
6380 uur
Taken en middelen
Taken
Aantal
Uren (per eenheid)
Uren Totaal
Evenementen
-
250
250
Drank- en horecavergunning
15
2
30
Speelautomaten
2
4
8
Schenken/verkoop alcohol onder 18 jaar
Controles worden extern uitgevoerd
Toezicht APV
-
922
922
Overlast (openbare orde)
-
100
100
Gevaarlijke honden
3
5
15
Sluiting pand Opiumwet
1
10
10
Digitaal opkopers register
-
25
25
Standplaatsen
-
100
100
Festiviteiten
3
10
30
Parkeerexcessen
-
200
200
Totaal uren
1690
Prioriteiten
EVENEMENTEN
Type C-evenementen en Dorpsfeesten
Taak
Handhaving vergunning en regelgeving evenementen
Handhaven veiligheid en overlast evenementen
Doel
Zorgdragen voor een veilig en ordelijk verloop van evenementen.
Verminderen risico’s vanwege brandveiligheid, gebruiksveiligheid, constructieveiligheid
Geen aantasting van het woon- en leefklimaat
Beoogd effect
De activiteiten voldoen aan de vergunningvoorschriften (organisatie, brandveiligheid, geluid, afval);
Geen toename van het aantal klachten
Geen toename van het aantal overtredingen
Prioriteit
Hoog
Toezicht
•Vergunninggericht
•Structureel toezicht
•Integraal toezicht brandweer en bouwinspecteur op veiligheidsaspecten
•Toezicht door BOA’s openbare ruimte op openbare orde en drankregelgeving
•Samenwerking met politie
Uitvoeringstaken 2020
•Opstellen en implementeren risico-analyse evenementen en evenementenbeleid
•Verbeteren communicatie tussen betrokken partijen.
•Bij toezicht met name aandacht voor verstoring van de openbare orde, overschrijding van sluitingstijden, geluidsoverlast en drankverstrekking
•Intensieve samenwerking met politie.
Type B-evenementen
Taak
Handhaving vergunning en regelgeving evenementen
Handhaven veiligheid en overlast evenementen
Doel
Zorgdragen voor een veilig en ordelijk verloop van evenementen.
Verminderen risico’s vanwege brandveiligheid, gebruiksveiligheid, constructieveiligheid
Geen aantasting van het woon- en leefklimaat
Beoogd effect
Geen toename van het aantal klachten
Prioriteit
Gemiddeld
Toezicht
•Vergunninggericht
•Incidenteel toezicht
•Toezicht door bouwinspecteurs op veiligheidsaspecten
•Toezicht door BOA’s openbare ruimte op openbare orde en drankregelgeving
Uitvoeringstaken 2020
•Intensiteit controles bepalen op basis van risico-analyse evenementen
•Verbeteren communicatie tussen betrokken partijen.
•Bij toezicht met name aandacht voor verstoring van de openbare orde, overschrijding van sluitingstijden, geluidsoverlast en drankverstrekking
•Intensieve samenwerking met politie.
Type A-evenementen
Taak
Handhaven veiligheid en overlast evenementen
Doel
Zorg dragen voor een veilig en ordelijk verloop van evenementen.
Beoogd effect
Geen toename van het aantal klachten
Prioriteit
Laag
Toezicht
•Objectgericht
•Minimaal toezicht
Uitvoeringstaken 2020
•Communicatie en voorlichting over geldende voorwaarden.
•Toezicht op basis van meldingen/klachten
HORECA
Drank- en horecavergunning
Taak
Handhaving voorschriften en vergunning drank- en horecawet horecabedrijven
Doel
Het in goede banen leiden van de verstrekking van alcoholhoudende drank uit sociaal hygiënisch en sociaal economisch oogpunt
Beoogd effect
Geen toename van het aantal klachten
Geen toename van het aantal overtredingen
Prioriteit
Gemiddeld
Toezicht
•Vergunninggericht
•Incidenteel toezicht
Uitvoeringstaken 2020
•Actualisatie vergunningenbestand
•Toezicht zoveel mogelijk combineren met milieu, bandveiligheid, terras en speelautomaten.
Toegangstijden
Taak
Handhaving toegangstijden horecabedrijven
Doel
Geen aantasting van het woon- en leefklimaat door geluidsoverlast en verstoring openbare orde.
Beoogd effect
Geen toename van het aantal klachten
Geen toename van het aantal geconstateerde overtredingen
Prioriteit
Laag
Toezicht
•Gebiedsgericht
•Incidenteel toezicht
•Samenwerking met politie
Uitvoeringstaken 2020
•Naleefgedrag is bepalend voor toezicht frequentie
•Actieve samenwerking met politie zoeken.
Terras
Taak
Handhaven op gebruiksregels of vergunningvoorschriften voor terrassen
Doel
Geen aantasting woon- en leefklimaat
Beoogd effect
Geen toename van het aantal klachten
Prioriteit
Laag
Toezicht
•Objectgericht
•Incidenteel toezicht
Uitvoeringstaken 2020
•Combineren met toezicht op drank- en horecavergunningen
•Inventarissen terrassen binnenstad Dokkum
Speelautomaten
Taak
Handhaving regelgeving speelautomaten
Doel
Tegengaan van gokverslaving
Beoogd effect
Geen toename van het aantal overtredingen
Geen illegale activiteiten: alle inrichtingen houden zich aan het maximale aantal toegestane speelautomaten.
Prioriteit
Laag
Toezicht
•Objectgericht
•Minimaal toezicht
Uitvoeringstaken 2020
•Voorlichting tijdens controlebezoeken
•Combineren met toezicht op drank- en horecavergunningen
Schenken/verkoop onder de 18
Taak
Handhaving verbod verkoop detailhandel en schenken alcoholische dranken vanuit horeca aan jongeren < 18 jaar
Doel
Tegengaan van alcoholgebruik door jongeren
Beoogd effect
Geen toename van het aantal overtredingen
Prioriteit
Hoog
Toezicht
•Objectgericht
•Structureel toezicht
Uitvoeringstaken 2020
•Afstemming in Notitie middelenbeleid
ALGEMENE PLAATSELIJKE VERORDENING (APV)
Overlast en baldadigheid
Taak
Handhaven op overlast en baldadig gedrag op straat. Het gaat om de volgende activiteiten beschreven in de APV:
-Graffiti
-Beplakken
-Beklimmen van beelden, omheiningen, verkeersmeubilair etc..
-Hinderlijk rondhangen
-Samenscholing
-Nuttigen alcohol in gebieden waar niet toegestaan
-Ophouden in portieken
-Fietsen stallen op plekken waar niet toegestaan
-Binnen bebouwde kom behoefte doen
-Verspreiden bedrukte stukken zonder opruimen
Doel
Het beperken van overlast en baldadigheid
Handhaving openbare orde en veiligheid
Beoogd effect
Geen toename van het aantal klachten
Geen schade aan eigendommen
Prioriteit
Gemiddeld
Toezicht
•Gebiedsgericht
•Structureel
Uitvoeringstaken 2020
•Inventariseren hotspots
•Samenwerking met politie
Orde en veiligheid
Taak
Handhaven op orde en veiligheid op straat
Optochten
Betogingen
Prostitutie
Straatartiesten
Loslopende honden
Loslopend vee
Doel
Handhaving openbare orde en veiligheid
Beoogd effect
Geen toename van het aantal klachten
Prioriteit
Laag
Gemiddeld (bij optochten en betogingen)
Toezicht
•Gebiedsgericht
•Minimaal toezicht
•Klachtgestuurd
Standplaatsen
Taak
Handhaven op het innemen van standplaatsen overeenkomstig de standplaatsenvergunning en/of geldende beleidsregels.
Doel
Het beperken van overlast en zorgen voor verkeersveiligheid
Beoogd effect
Geen toename van het aantal klachten
Prioriteit
Gemiddeld
Toezicht
•Vergunninggericht
•Gebiedsgericht
•Incidenteel toezicht
Incidentele festiviteiten
Taak
Handhaven op algemene regels incidentele festiviteiten
Doel
Het beperken van (geluids)overlast
Beoogd effect
Geen toename van het aantal klachten
Prioriteit
Laag
Toezicht
•Meldingsgericht
•Klachtgestuurd
GEBRUIK VAN DE WEG
Voorwerpen op, aan of boven de weg (w.o. sandwichborden/spandoeken)
Taak
Handhaven op het onveilig of schadelijk aanbrengen van voorwerpen op, aan of boven de weg
Doel
Voorkomen van schade aan de weg of gevaar voor verkeersveiligheid
Beoogd effect
Geen toename van het aantal klachten en meldingen
Prioriteit
Laag
Toezicht
•Gebiedsgericht
•Minimaal toezicht
Uitvoeringstaken 2020
•Onderdeel van surveillances BOA’s. Zoveel mogelijk via medewerking op te lossen.
Parkeerexcessen (parkeren voertuig autobedrijf, defecte voertuigen, reclamevoertuigen, caravans, vrachtwagens e.d.)
Taak
Handhaven oneigenlijk gebruik van de weg
Doel
Geen aantasting van het woon- en leefklimaat
Zorg voor verkeersveiligheid
Beoogd effect
Geen toename van het aantal klachten/meldingen
Prioriteit
Laag
Toezicht
•Gebiedsgericht
•Minimaal toezicht
GEBRUIK WATER
Ligplaatsen voor recreatievaart en woonschepen
Taak
Handhaven op regelgeving aanlegplaatsen scheepvaart, gebruik plekken voor woonschepen en weghalen wrakken
Doel
Vaarwegen vrijhouden
Kwaliteit van leefbaarheid op peil houden
Beoogd effect
Geen illegale ligplaatsen
Het gecontroleerd laten aanmeren van recreatievaart
Geen wrakken in vaarwater (Wrakkenwet)
Prioriteit
Laag
Toezicht
•Gebiedsgericht
•Minimaal toezicht
Zwemmen
Taak
Handhaven op verbodsbepalingen op zwemmen (hinderen scheepvaart, gevaarlijk zwemwater)
Doel
Veiligheid scheepvaartverkeer en personen
Beoogd effect
Geen toename aantal klachten
Prioriteit
Laag
Toezicht
•Gebiedsgericht
•Minimaal toezicht
Uitvoeringstaken 2020
•Checken bekende zwemlocaties op verbodsborden
Overige verboden openbaar water (voorwerpen op, in of boven openbaar water, veiligheid op het water, beschadigen van waterstaatswerken, overlast aan vaartuigen)
Taak
Handhaven overige verboden openbaar water.
Doel
Voorkomen van gevaarlijke situaties
Beoogd effect
Geen toename aantal klachten
Prioriteit
Laag
Toezicht
•Gebiedsgericht
•Minimaal toezicht
Handhaving
Beschikbare capaciteit 2020
De Vakjuristen behandelen bezwaar- en beroepsprocedures en handhavingszaken en geven gevraagd en ongevraagd juridisch advies en bewaken de juridische kwaliteit. Het team bestaat uit:
Functie
Aantal fte
Vakjurist
4,5 fte
Totaal fte
4,5 fte = 6525 werkbare uren
Taken en middelen
In tabel is de planning aangegeven van het aantal verwachte taken en de benodigde middelen.
Taken
Aantal
Uren (per eenheid)
Uren Totaal
Vooraankondiging
120
6
720
Opleggen bestuurlijke maatregel
90
5
450
Behandelen handhavingsverzoek
36
13
468
Behandelen bezwaarschriften
75
30
2250
Behandelen beroep
15
50
750
Behandelen hoger beroep
5
30
150
1eaanschrijving Kinderopvang
26
2
52
Juridische kwaliteitszorg
-
1000
1000
Overige werkzaamheden
-
685
685
Totaal uren
6525