Aanhef
Burgemeester en wethouders van de gemeente Dantumadiel
Gelet op de
· Artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen
· Wet bescherming persoonsgegevens
· Gelet op artikel 156 Gemeentewet
· Verordening basisregistratie personen van Dantumadiel
BESLUIT:
Vast te stellen het volgende Reglement:
Reglement basisregistratie personen
Artikel 1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente
1Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Dantumadiel worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken;
2De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie;
3De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1, 2 en 3.
Artikel 2: Verstrekkingen aan derden
1Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Dantumadiel en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Dantumadiel was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente;
2Over een ingezetene van de gemeente Dantumadiel kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt;
3De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan;
4De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.
Artikel 3: Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belang en categorieën derden
1Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijke belangen worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 4 van dit Reglement;
2Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 4.
Artikel 4: Inwerkingtreding en citeertitel
1Dit Reglement treedt in werking met ingang van 6 januari 2014;
2Het Reglement van 27 april 2010 wordt per 6 januari 2014 ingetrokken;
3Dit Reglement wordt aangehaald als: Reglement basisregistratie personen van de gemeente Dantumadiel (Reglement BRP).
Bijlage 1
Lijst van organen van de gemeente met een raadpleegmogelijkheid in de basisregistratie personen
De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Dantumadiel hebben rechtstreekse toegang tot de basisregistratie personen, voor zover daartoe geautoriseerd op grond van het autorisatiebesluit.
Orgaan
Wettelijk kader
Gegevensset
Alle hieronder niet vermelde gemeentelijke organisatieonderdelen
Diverse wettelijke taken.
Gegevens opgenomen in de categorieën 01, 05, 06, 07 en 08.
Productgroep Stype, eenheid Finansjeel Behear
Uitvoering wetgeving gemeentelijke belastingen en afvalstoffenheffing.
Gegevens opgenomen in de categorieën 01, 02, 03, 05, 06, 07, 08, 58 en 09.
Productgroep Wolwêzen (de eenheden Wurk, Ynkommen en Soarch)
Uitvoering Sociale wetgeving en de WMO.
Afgifte van Gehandicaptenparkeer-kaarten en – parkeerplaatsen.
Gegevens opgenomen in de categorieën 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 58, 09, 10, 60 en 11.
Productgroep Romte
Uitvoering bijzondere wetten en de APV en de afgifte van Omgevings-vergunningen
Gegevens opgenomen in de categorieën 01, 04, 05, 06, 07, 08, 58, 09, 10, 60 en 11.
Productgroep Stype, eenheid KKS
Taken ter uitvoering van het Burgerlijk Wetboek (Burgerlijke Stand), de wet BRP, de Kieswet, de Paspoortwet, de Wegenverkeerswet (afgifte rijbewijzen), de Nationaliteitswetgeving en het CRIB.
Alle gegevens op de persoonslijst.
De verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Alle organen van de gemeente beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage.
Bijlage 2
Lijst van overheidsorganen waar gegevens aan worden verstrekt uit de basisregistratie personen
Orgaan
Waarvoor
Gegevensset
Productgroep Stype, eenheid Finansjeel Behear
Uitvoering wetgeving gemeentelijke belastingen en afvalstoffenheffing.
Mutatieberichten m.b.t.: geboorte, naamswijziging, verhuizing, vertrek, emigratie, vestiging, vernaming/vernummering en overlijden.
Leerlingenregistratie (o.g.v. een SLA ondergebracht bij de gemeente Leeuwarden)
Ten behoeve van het RMC en de uitvoering van de Leerplichtadministratie
Mutatieberichten, ah-hoc verstrekkingen en selectieverstrekkingen
Bijlage 3
Lijst van organen van de gemeente waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt.
Orgaan
Waarvoor
Gegevensset
Productgroep Wolwêzen (de eenheden Wurk, Ynkommen en Soarch)
Uitvoering Sociale wetgeving en de WMO.
De gegevens opgenomen in de desbetreffende bijlage van het Autorisatiebesluit BZK.
Productgroep Stype, eenheid Finansjeel Behear
Uitvoering wetgeving gemeentelijke belastingen en afvalstoffenheffing.
De gegevens opgenomen in de desbetreffende bijlage van het Autorisatiebesluit BZK.
Productgroep Stype, eenheid KKS
Financiële Administratie
De gegevens opgenomen in de desbetreffende bijlage van het Autorisatiebesluit BZK.
BIJLAGE 4 behorend bij artikel 3 Reglement BRP
Verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wbrp verzocht heeft om geheimhouding.
Gewichtig maatschappelijk belang
Categorie derde BRP
Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. Tegengaan analfabetisme.
Bibliotheken
Voor het bijhouden van de administratie daar waar het gaat om ingezetenen van de gemeente
Onderwijsinstellingen
De Sionsberg (Ziekenhuis)
Terugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeente
Niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen
Bevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoed
Cultuurorganisaties die een subsidie van de gemeente ontvangen
Ondersteunen van organisaties in de gemeente die goede doelen voor de inwoners nastreven
Fondsverwervende organisaties met erkenning van het CBF
Maatschappelijke dienstverlening
Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van
Algemene en geestelijke gezondheidszorg
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Kinderopvangwerk
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Jeugdwelzijnswerk
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Ouderenzorg
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Gehandicaptenzorg
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Sociale werkvoorziening
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Sociaal - Juridische zorgverlening
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Geestelijke en maatschappelijke zorg
Kerken in de gemeente die geen gegevens ontvangen via de SILA
Schuldhulpverlening
Schuldhulpverleningsinstanties
Bevorderen inburgering
Niet-gemeentelijke inburgeringbureaus
Migrantenhulp
Migrantenorganisaties in de gemeente
Ouderenondersteuning
Ouderenorganisaties
Onderlinge hulp patiënten
Patiëntenverenigingen
Bevorderen van sportgezondheid
Sportverenigingen en organisaties
Bevorderen van de zelfredzaamheid
Thuiszorgorganisaties
Maatschappelijke of filantropische doelen
Instellingen, verenigingen en stichtingen op het gebied van maatschappelijke of filantropische doelen
Bevordering vrouwenwelzijn
Vrouwenorganisaties
Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude
Woningcorporaties
Patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg
Ziekenhuizen
Uitvoering geven aan een verdrag of een besluit van een volkenrechtelijke organisatie dat in de verstrekking van gegevens voorziet.
Een overheidsorgaan van, dan wel een persoon of organisatie gevestigd in een land buiten de Europese Unie
Het dienen van een Nederlands publiek belang
Een overheidsorgaan van, dan wel een persoon of organisatie gevestigd in een land binnen de Europese Unie
Het dienen van een Nederlands publiek belang
Buitenlandse Rechtspersonen voor bijvoorbeeld sociale zekerheid
Artikelsgewijze toelichting
Artikel 1. Verstrekking aan een orgaan van de gemeente
De minister van BZK verstrekt de gemeente voor de uitvoering van haar taken, gegevens van personen die wel in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Dantumadiel woonachtig zijn. Deze systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van BZK voor de gemeente Dantumadiel op grond van artikel 3.2 Wbrp.
Zolang de Wbrp door de gemeente Dantumadiel wordt uitgevoerd met behulp van de systemen die zij al gebruikte onder het regime van de wet GBA, is er met betrekking tot de eigen inwoners nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens door de minister van BZK. De gemeente Dantumadiel beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners.
Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Dantumadiel woonachtig zijn, neemt de gemeente Dantumadiel het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht.
Artikel 2. Gegevensverstrekking aan derden
Derden die werkzaamheden verrichten met gewichtig maatschappelijk belang
De wetgever heeft de verstrekking van gegevens uit de BRP aan een groot aantal derden reeds voorzien in de wet BRP. Desondanks kunnen er lokale maatschappelijke belangen zijn, waarin de wetgever niet heeft voorzien. In die gevallen is het gemeentebestuur bevoegd om werkzaamheden met een maatschappelijk belang, dat samenvalt met een gemeentebelang aan te wijzen als werkzaamheden waarvoor gegevens mogen worden verstrekt over inwoners van de gemeente Dantumadiel. Die gegevens mogen worden verstrekt aan nader te bepalen categorieën derden die die werkzaamheden uitvoeren.
Derden met schriftelijke toestemming
Naast de mogelijkheid tot het verstrekken van gegevens aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een maatschappelijk belang, is het ook mogelijk gegevens te verstrekken aan een derde, wanneer deze voorafgaande schriftelijke toestemming heeft verkregen van degene over wie gegevens worden gevraagd.
Beperkt set aan gegevens
Op grond van artikel 3.9, lid 4 van de wet kan de verstrekking uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.
Artikel 4 Inwerkingtreding en citeertitel
Het Reglement BRP, waarmee dit reglement kan worden geciteerd, treedt inwerking op de dag dat de Wbrp inwerking treedt. Gelet op de korte invoeringstermijn, is het noodzakelijk dit reglement met terugwerkende kracht vast te stellen.